Як оформити додаткові виплати в BAS Бухгалтерія ПРОФ

В цій статті розглянемо механізм оформлення додаткових виплат. А саме доплату за роботу у нічний час, премії працівникам підприємства (щомісячні, щоквартальні, за підсумками роботи за рік тощо) та відображення оплати праці в святковий і неробочий день, що реалізовані у типовій конфігурації BAS Бухгалтерія ПРОФ, редакція 1.2

Нарахування доплати за роботу у нічний час

Нічним вважається час з 22 години вечора до 6 години ранку (ст. 54 КЗпП).

Стаття 108 КЗпП визначає, що робота в нічний час оплачується у підвищеному розмірі, встановленому генеральною чи галузевою (регіональною) угодою та колективним договором, але не нижче 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи.

Заробітна плата за роботу в нічний час нараховується працівникам на підставі табелів обліку робочого часу. Якщо графіком виходу на роботу (графіком змінності) працівників передбачена робота у нічний час, її тривалість включається в тривалість роботи (зміни) працівника. Компенсацією роботи в таких умовах є доплата за роботу у нічний час, яка нараховується за фактично відпрацьований час.

Для нарахування доплати за роботу у нічний час в плані видів розрахунку Нарахування (розділ Зарплата і кадри, група Довідники та настройки) створюємо вид розрахунків Доплата за нічний час.

При створенні нового виду нарахування заповнюються поля основних реквізитів на закладці Опис:

1. Найменування – ввести назву виду розрахунку, в нашому прикладі – Доплата за нічний час.
2. Код – вказати код виду розрахунку.
3. Категорія – вибрати нарахування – Доплата.
4. Спосіб розрахунку – вказати передбачений за замовчуванням спосіб (алгоритм) розрахунку – По годинній тарифній ставці.
5. Встановити прапор Зарахування відпрацьованого часу.

На закладці Податковий та бух. облік вказуються:

• види доходів ПДФО та ЄСВ – як в основному нарахуванні;
• спосіб відображення в бухгалтерському обліку цього виду розрахунку – як в основному нарахуванні.

При виборі визначеної категорії розрахунку закладка Податковий та бух. облік буде заповнена автоматично. За необхідності інформація на закладці може бути відкоригована вручну.

Розрахунок заробітної плати та нарахування доплат за роботу у нічний час виконується документом Нарахування зарплати (розділ Зарплата і кадри) за допомогою кнопки Заповнити.

При прийомі працівнику на роботу працівнику крім основних нарахувань (оплата за годинним тарифом, індексація зарплати і ін.) обов'язково слід призначити створене нарахування Доплата за нічний час.

Розмір доплати за годину роботи у нічний час автоматично буде відображений в колонці Розмір документа Нарахування зарплати.

Оскільки в програмі не реалізований повноцінний облік робочого часу, кількість відпрацьованих нічних годин слід відредагувати вручну в колонках Відпрацьовано днів і Відпрацьовано годин та виконати автоматичний перерахунок податків і зборів за допомогою кнопки Перерахувати.

Після коригування інформації про відпрацьований час сума доплат за роботу у нічний час буде перерахована автоматично.

Перевірити вірність сформованих проводок із відображення заробітної плати та доплати нічний час в бухгалтерському обліку можна безпосередньо в документі нарахування після його проведення за допомогою кнопки на верхній панелі документа.

Нарахування премії (щомісячної, щоквартальної, за підсумками роботи за рік) працівникам підприємства

Премія – один з видів додаткової винагороди, яка виплачується працівникам за результатами їх трудової діяльності та виробництва в цілому за показниками та умовами оцінки цих результатів, визначених підприємством.

Незалежно від того, якого виду премія виплачується, вона:

1. Включається до фонду оплати праці як додаткова заробітна плата або інші заохочувальні та компенсаційні виплати (п.2.2–2.3 розд.2 Інструкції 5).
2. Включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу в складі заробітної плати такого платника і є об'єктом оподаткування:
   • податком на доходи фізичних осіб (п.164.1 ст.164 ПКУ) і військовим збором;
   • внеском на єдине соціальне страхування (п.1 частини першої ст.7 Закону № 2464).

Для нарахування премії в плані видів розрахунку Нарахування (розділ Зарплата і кадри, група Довідники та настройки) створюємо вид розрахунку, наприклад: Премія місячна.

При створенні нового виду нарахування заповнюємо поля основних реквізитів:

1. Найменування вводимо назву виду розрахунку, в нашому прикладі – Премія місячна.
2. Код вказуємо у реквізиті код виду розрахунку.

На закладці «Опис»:

1. Категорію вибираємо нарахування – Премія.
2. Вказуємо напередвизначений спосіб (алгоритм) розрахунку – Відсотком.

На закладці Розрахунок бази:

1. За допомогою кнопки Підбір заповнюємо список базових нарахувань, результат розрахунку яких буде використаний для визначення розрахункової суми.
2. Задаємо значення реквізиту Період розрахунку бази (поточний місяць, попередній місяць і т.д.).

На закладці Послідовність за допомогою кнопки Підбір заповнюємо список нарахувань, які необхідно зробити до розрахунку цього виду нарахування.

На закладці Податковий та бух. облік задаємо параметри обліку:

• види доходів ПДФО та ЄСВ;
• способи відображення в бухгалтерському обліку цього виду розрахунку.

При виборі визначеної категорії розрахунку, закладка Податковий і бух. облік буде заповнена автоматично.

Відображення оплати праці в святковий і неробочий день

Відповідно до ст.107 КЗпП робота у святковий і неробочий день оплачується у подвійному розмірі (ст.73 КЗпП):

• відрядникам – за подвійними відрядними розцінками;
• працівникам, робота яких оплачується за годинною або денною ставками, у розмірі подвійної годинної або денної ставки;
• працівникам, які одержують місячний оклад, у розмірі одинарної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота у святковий і неробочий день проводиться в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі подвійної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота проводилась понад місячну норму.

Для нарахування оплати праці в святковий і неробочий день в плані видів розрахунку Нарахування (розділ Зарплата і кадри, група Довідники та настройки) створюємо вид розрахунку Оплата за роботу у святкові дні.

При створенні нового виду нарахування заповнюємо поля основних реквізитів:

1. Найменування вводимо назву виду розрахунку, в нашому прикладі – Оплата за роботу у святкові дні.
2. Код – вказуємо у реквізиті код виду розрахунку

На закладці Опис:

1. Категорія – вибираємо нарахування – Інше.
2. Вказуємо напередвизначений спосіб (алгоритм) розрахунку – За денною тарифною ставкою.
3. Встановлюємо прапор Залік відпрацьованого часу.

На закладці Податковий та бух. облік задаємо параметри обліку:

• види доходів ПДФО та ЄСВ;
• способи відображення в бухгалтерському обліку цього виду розрахунку.

При виборі визначеної категорії розрахунку, закладка Податковий і бух. облік буде заповнена автоматично.

Розрахунок заробітної плати та нарахування щомісячної премії, оплати за роботу у святкові дні.

Виконаємо нарахування та розрахунок заробітної плати конкретному співробітнику документом Нарахування зарплати (розділ Зарплата і кадри) за допомогою кнопки Підбір.

Далі:

• вручну додаємо рядок кнопкою Додати і вказуємо співробітника, якому нараховується премія місячна та оплата за роботу у святковий день;
• заповнюємо інформацію про підрозділ і посаду співробітника;
• в колонці Нарахування – вказати вид розрахунку премія місячна та оплата за роботу у святковий день.

Сума оплати за роботу у святковий день та сума місячної премії розраховується вручну.

Як це робиться:

• в колонці Розмір вказати суму оплати премії місячної (1000,00 грн.) та за роботу у святковий день (120,00 грн.);
• в колонці Відпрацьовано днів вказати кількість святкових (неробочих) днів – за прикладом – 1 день.

У програмі не реалізований повноцінний облік робочого часу, кількість відпрацьованих співробітником святкових (неробочих) днів слід відредагувати вручну в колонках Відпрацьовано днів і Відпрацьовано годин.

Після коригування інформації про відпрацьований час, сума оплати за роботу у святковий або неробочий день буде перерахована автоматично.

Виконаємо перерахунок податків і зборів за допомогою кнопки Перерахувати.

Аналіз правильності нарахування заробітної плати

Перевіряємо вірність сформованих проводок з відображення заробітної плати і доплати нічний час в бухгалтерському обліку безпосередньо в документі нарахування після його проведення за допомогою кнопки на верхній панелі документа.

Перевіряємо правильність нарахування заробітної плати за допомогою Розрахункового листка, який сформуємо безпосередньо з документа Нарахування зарплати за гіперпосиланням Детальніше див. Розрахунковий листок.

Ільїна Ольга

• Діючий бухгалтер зі стажем більше 20 років та досвідом роботи на всіх дільницях обліку. Працювала на посадах головного бухгалтера та бухгалтера-експерта з консультування в програмі обліку.