спілка автоматизаторів бізнесу оренда програм автоматизації

0-800-750-680 

sale@aktiv.ua


Кваліфікований електронний підпис (КЕП) та захищені носії

КЕП – це набір електронних даних для ідентифікації особи, що підписує документи, та підтвердження їх цілісності. Електронний підпис використовується як аналог мокрої печатки або підпису на паперових документах. Призначений для юридичних і фізичних осіб в процесі документообігу та обміну документами з державою і контрагентами.

Замовити

Де використовують електронний підпис

Документообіг з контрагентами

Відправка документів в державні органи

Електронні послуги для приватних осіб

Сервіси електронного документообігу з державними органами

  • Державна податкова служба
  • Національне агентство з питань запобігання корупції
  • Пенсійний фонд України
  • Міністерство соціальної політики
  • Міністерство внутрішніх справ України
  • Електронний суд
  • Державний земельний кадастр
  • Онлайн-будинок юстиції
  • Реєстр територіальних громад
  • Державна служба України з надзвичайних ситуацій
  • Єдиний веб-портал використання публічних коштів
  • Helsi
  • Електронний кабінет перевізника
  • ЄДР осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушенням
  • M.E.Doc — своєчасна звітність та миттєвий обмін електронними документами
  • СОТА — веб-сервіс для електронної звітності та обміну документами з контрагентами
  • Державні послуги онлайн
  • Система електронної взаємодії органів виконавчої влади
  • Загальнодержавний портал державних закупівель
  • Державна служба статистики України
  • Державна казначейська служба України
  • Державна архітектурно-будівельна інспекція України
  • Міністерство екології та природних ресурсів України
  • Державна служба України з питань геодезії, картографії та кадастру
  • ЄДР декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування
  • Державне агентство водних ресурсів України
  • Інтегрована система електронної ідентифікації

Сервіси електронних послуг для громадян

  • Мінсоцполітики Призначення житлової субсидії
  • iGov.org.ua
  • Єдиний портал адміністративних послуг
  • Особистий кабінет киянина
  • Особистий кабінет для мешканців міста Дніпра
  • Особистий кабінет львів'янина
  • Петиції Президенту України
  • Державна реєстрація актів цивільного стану
  • Послуга призначення допомоги при народженні дитини
  • Національний реєстр електронних інформаційних ресурсів
  • Портал електронних сервісів міста Харків
  • Електронний кабінет водія
  • Електронна соціальна послуга "Муніципальна няня"
  • Єдина система місцевих петицій
  • Пенсійний фонд України
  • Дія — державні послуги онлайн
  • Державні послуги онлайн

Переваги КЕП

Електронний підпис забезпечує безпеку і надійність електронного документообміну.
КЕП має такі властивості:

Гарантує захист від спотворення/виправлень підписаного документа і його цілісність

Засвідчує, що документ прийшов саме від особи, яка його підписала, а не сторонньої

Не дає особі, яка підписала документ, відмовитися від зобов'язань, що виникли в результаті підписання цього електронного документаб

Що таке токен і CloudKey

  • З 7 листопада 2018 року в Україні набув чинності Закон №2155 «Про електронні довірчі послуги» і, згідно з ним, всі електронні підписи мають зберігатися на захищених носіях.
  • CloudKey – різновид «хмарного» захищеного носія, що дозволяє кожному клієнту зберігати свій ключ ЕП у провайдера довірчих послуг всередині захищеного сховища. Це значно спрощує ведення бізнесу, адже клієнти завжди мають доступ до КЕП.
  • Токени або апаратні захищені носії – це пристрої для безпечного зберігання ключів електронного підпису. Вони виконуються у вигляді USB-пристроїв або смарт-карток та повністю відповідають чинному законодавству України.

Ціни на токени

338M

850 грн

Замовити
338S

1150 грн

Замовити
337К

640 грн

Замовити

Вартість КЕП

ДЛЯ ЮРИДИЧНИХ ОСІБ

Обробка даних і видача сертифікату ключа КЕП або печатки

на 2 роки: 331 грн

Замовити

на 1 рік: 166 грн

Замовити
Для ФОП

Обробка даних і видача сертифікату ключа КЕП і печатки будь-якого типу: печатка, директор, бухгалтер або співробітник

на 2 роки: 207 грн

Замовити

на 1 рік: 104 грн

Замовити

Перевидача 1 Сертифікату в зв'язку з кадровими змінами реквізитів, втратою/пошкодженням носія з вини клієнта. З терміном дії попереднього сертифікату

92 грн

ДОДАТКОВІ ПОСЛУГИ
 
Виїзд фахівця ЦСК «Україна» в ваш офіс для надання допомоги в генеруванні особистих ключів і формуванні заявок на отримання кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів, доставка комплекту документів і заявок на кваліфіковану сертифікацію відкритих ключів в реєстраційний центр і їх подальша відправка в ЦСК «Україна»

370 грн

Інформаційно-консультаційні послуги по супроводу КЕП

150 грн

* Під час дії військового стану виїзд спеціалістів можливий лише по місту Запоріжжя

Як отримати електронний підпис

Ми працюємо з органами державної влади, установами та підприємствами будь-якої форми власності та з фізичним особами.

Новий електронний підпис

Умови: отримання КЕП вперше, або зміна реквізитів підприємства чи даних посадової особи в сертифікатах.

1

Замовте рахунок у відділі продажів та оплатіть його

2

Підготуйте комплект документів

3

Створiть заявки онлайн

4

Отримайте КЕП

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) можна отримати лише за умови особистої присутності підписанта

Документи для отримання КЕП для юридичної особи
  1. Паспорт громадянина України у формі книжечки або ID-картки (оригінал для ознайомлення) або інший документ, що його замінює.

Нижченаведені документи повинні бути засвідчені на кожній сторінці підписом керівника юридичної особи. Підпис має відповідати зразку підпису в паспорті.

  1. Договір про надання довірчих послуг КЕП в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання довірчих послуг КЕП в паперовому вигляді в одному примірнику.
  2. Копія виписки з ЄДР або витягу з ЄДР.
  3. Копії документів про призначення на посаду кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (наприклад, протокол засідання Загальних зборів, наказ про призначення, витяг з наказу чи протоколу, контракт та інші).

Нижченаведені особисті документи засвідчує тільки власник цих документів. Підпис має відповідати зразку підпису в паспорті.

  1. Копії паспортів громадян України або інших документів, що його замінює (1-2 сторінки, 3-6 за наявності відміток) кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат.
  2. Копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів або інший документ, який його замінює, наприклад, ID картка на зворотній стороні якої прописаний РНОКПП.
  3. Заявки на формування кваліфікаційних сертифікатів КЕП в електронному (у форматі PCK) та в паперовому вигляді для кожної особи/печатки, на підпис якої отримується сертифікат. Заявки можуть бути сформовані у програмі M.E.Doc або у вебсервісі СОТА. Керівник підписує заявку на печатку та заявку на свій підпис, бухгалтер підписує свою заявку і т. д.
  4. Довіреність у випадку, коли співробітник юридичної особи буде отримувати тільки власний кваліфікований сертифікат від імені юридичної особи, без керівника юридичної особи.
  5. Платіжне доручення.
  6. USB-флеш накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій).

Документи, що надаються, мають бути засвідчені/підписані однаково. Тобто, якщо виписка з ЄДР засвідчена підписом та печаткою, тоді й усі інші документи щодо підприємства (Договір або КП, накази, довіреність та ін.) мають бути засвідчені підписом та печаткою (паспорт та код ІПН засвідчуються тільки підписом власника). Або ж усі надані документи можуть бути засвідчені тільки підписом.

Документи для отримання КЕП для фізичної особи
  1. Паспорт громадянина України у формі книжечки або ID-картки (оригінал для ознайомлення) або інший документ, що його замінює.

Нижченаведені документи повинні бути засвідчені на кожній сторінці підписом ФО. Підпис має відповідати зразку підпису в паспорті.

  1. Договір про надання довірчих послуг КЕП надається в двох примірниках або потрібно надати Картку приєднання до електронного договору про надання довірчих послуг КЕП в паперовому вигляді в одному примірнику.
  2. Копія паспорта громадянина України або інший документ, що його замінює (1-2 сторінки, 3-6 за наявності відміток) та сторінка з адресою останнього місця реєстрації.
  3. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційних номерів або інший документ, який його замінює, наприклад, ID картка на зворотній стороні якої прописаний РНОКПП.
  4. Заявки на формування посилених сертифікатів КЕП в електронному (у форматі .PCK) та в паперовому вигляді, підписані ФО. Заявки можуть бути сформовані у програмі M.E.Doc або у вебсервісі СОТА.
  5. Платіжне доручення.
  6. USB-флеш накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій).

* Документи, що надаються, мають бути засвідчені/підписані однаково. Тобто, якщо виписка з ЄДР засвідчена підписом та печаткою, тоді й усі інші документи щодо підприємства (Договір або КП, накази, довіреність та ін.) мають бути засвідчені підписом та печаткою (паспорт та код ІПН засвідчуються тільки підписом власника). Або ж усі надані документи можуть бути засвідчені тільки підписом.

Продовження дії сертифікатів онлайн

Умови: закінчується термін дії сертифікатів без змін у даних підприємства та підписувачів.

1

Замовте та оплатіть рахунок у відділі продажів

2

Підготуйте комплект документів*

3

Створiть заявки онлайн за допомогою наших спеціалістів

4

Отримайте КЕП

* при автоподовженні документи збирати не потрібно

Актуальні питання та відповіді

Для чого потрібен «сертифікат ключа»

Це електронний документ, що засвідчує належність відкритого ключа фізичній або юридичній особі. Він підтверджує її ідентифікаційні дані.

Кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг зобов'язані публікувати сертифікати на своїх веб-сайтах за згоди отримувачів. Це потрібно для того, щоб контролюючий орган або контрагенти могли перевіряти відповідність підпису на електронному документі.

Як отримати КЕП без відвідування офісу

Отримати КЕП можна за допомогою наших спеціалістів або ж через програми M.E.Doc та СОТА. 

Важливо: при цьому потрібно, щоб термін дії вашого попереднього сертифіката ще не закінчився та у вас не відбулося жодних змін в реквізитах (юридична адреса, назва компанії чи дані посадової особи), що внесені у сертифікат. 

Вам також знадобиться дійсний секретний ключ та пароль до сертифіката.

Як перевірити легітимність документу, що підписаний КЕП

За допомогою спеціального програмного забезпечення для звітності та електронного документообігу. Це може бути M.E.Doc, СОТА або сайт Міністерства юстиції України.

Коли необхідно поновити сертифікат електронного підпису

По закінченні терміну дії (1 або 2 роки) та за умови, що у вас змінилися реєстраційні дані або інформація про підписантів.

Контакти

*/

Ваша заявка прийнята!

Наш менеджер зв'яжеться з вами,
а поки ми пропонуємо дізнатися про важливі моменти роботи в BAS Бухгалтерія КОРП.