Кваліфікований електронний підпис (КЕП) та захищені носії

1. Паспорт громадянина України у формі книжечки або ID-картки (оригінал для ознайомлення) або інший документ, що його замінює.

Нижченаведені документи повинні бути засвідчені на кожній сторінці підписом керівника юридичної особи. Підпис має відповідати зразку підпису в паспорті.

2. Договір про надання довірчих послуг КЕП в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання довірчих послуг КЕП в паперовому вигляді в одному примірнику.
3. Копія виписки з ЄДР або витягу з ЄДР.
4. Копії документів про призначення на посаду кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (наприклад, протокол засідання Загальних зборів, наказ про призначення, витяг з наказу чи протоколу, контракт та інші).

Нижченаведені особисті документи засвідчує тільки власник цих документів. Підпис має відповідати зразку підпису в паспорті.

5. Копії паспортів громадян України або інших документів, що його замінює (1-2 сторінки, 3-6 за наявності відміток) кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат.
6. Копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів або інший документ, який його замінює, наприклад, ID картка на зворотній стороні якої прописаний РНОКПП.
7. Заявки на формування кваліфікаційних сертифікатів КЕП в електронному (у форматі PCK) та в паперовому вигляді для кожної особи/печатки, на підпис якої отримується сертифікат. Заявки можуть бути сформовані у програмі M.E.Doc або у вебсервісі СОТА. Керівник підписує заявку на печатку та заявку на свій підпис, бухгалтер підписує свою заявку і т. д.
8. Довіреність у випадку, коли співробітник юридичної особи буде отримувати тільки власний кваліфікований сертифікат від імені юридичної особи, без керівника юридичної особи.
9. Платіжне доручення.
10. USB-флеш накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій).

Документи, що надаються, мають бути засвідчені/підписані однаково. Тобто, якщо виписка з ЄДР засвідчена підписом та печаткою, тоді й усі інші документи щодо підприємства (Договір або КП, накази, довіреність та ін.) мають бути засвідчені підписом та печаткою (паспорт та код ІПН засвідчуються тільки підписом власника). Або ж усі надані документи можуть бути засвідчені тільки підписом.

1. Паспорт громадянина України у формі книжечки або ID-картки (оригінал для ознайомлення) або інший документ, що його замінює.

Нижченаведені документи повинні бути засвідчені на кожній сторінці підписом ФО. Підпис має відповідати зразку підпису в паспорті.

2. Договір про надання довірчих послуг КЕП надається в двох примірниках або потрібно надати Картку приєднання до електронного договору про надання довірчих послуг КЕП в паперовому вигляді в одному примірнику.
3. Копія паспорта громадянина України або інший документ, що його замінює (1-2 сторінки, 3-6 за наявності відміток) та сторінка з адресою останнього місця реєстрації.
4. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційних номерів або інший документ, який його замінює, наприклад, ID картка на зворотній стороні якої прописаний РНОКПП.
5. Заявки на формування посилених сертифікатів КЕП в електронному (у форматі .PCK) та в паперовому вигляді, підписані ФО. Заявки можуть бути сформовані у програмі M.E.Doc або у вебсервісі СОТА.
6. Платіжне доручення.
7. USB-флеш накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій).

* Документи, що надаються, мають бути засвідчені/підписані однаково. Тобто, якщо виписка з ЄДР засвідчена підписом та печаткою, тоді й усі інші документи щодо підприємства (Договір або КП, накази, довіреність та ін.) мають бути засвідчені підписом та печаткою (паспорт та код ІПН засвідчуються тільки підписом власника). Або ж усі надані документи можуть бути засвідчені тільки підписом.

Це електронний документ, що засвідчує належність відкритого ключа фізичній або юридичній особі. Він підтверджує її ідентифікаційні дані.

Кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг зобов'язані публікувати сертифікати на своїх веб-сайтах за згоди отримувачів. Це потрібно для того, щоб контролюючий орган або контрагенти могли перевіряти відповідність підпису на електронному документі.

Отримати КЕП можна за допомогою наших спеціалістів або ж через програми M.E.Doc та СОТА. 

Важливо: при цьому потрібно, щоб термін дії вашого попереднього сертифіката ще не закінчився та у вас не відбулося жодних змін в реквізитах (юридична адреса, назва компанії чи дані посадової особи), що внесені у сертифікат. 

Вам також знадобиться дійсний секретний ключ та пароль до сертифіката.

За допомогою спеціального програмного забезпечення для звітності та електронного документообігу. Це може бути M.E.Doc, СОТА або сайт Міністерства юстиції України.

По закінченні терміну дії (1 або 2 роки) та за умови, що у вас змінилися реєстраційні дані або інформація про підписантів.