BAS Управління автотранспортом Стандарт

1. Облік та розподіл замовлень на автомобілі
2. Облік рознарядок
3. Робота з маршрутними листами

Зручну система обліку і розподілу замовлень на автомобілі. Замовлення на автотранспорт можуть бути: 

• від внутрішніх підрозділів компанії;
• від сторонніх контрагентів.

У замовлення на транспортний засіб (ТЗ) вносяться:

• адреси та часові вікна доставки вантажів;
• параметри і характеристики вантажу;
• послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу;
• вимоги до транспорту.

У програмі формуються добові рознарядки на транспорт з урахуванням різних режимів роботи ТЗ і графіків роботи водіїв.

АРМ Диспетчера

Основне призначення автоматизованого робочого місця (АРМ) Диспетчера – допомога у відпрацюванні замовлень покупців і формування завдань на перевезення.

Можливості:

• швидкий підбір замовлень;
• заповнення документів «Маршрутний лист»; 
• робота з журналом «Маршрутні листи»;
• робота з журналом «Подорожні листи»; 
• групове формування і друк документів «Рознарядка». 

У розділі:

• ведення прайсів та тарифів на послуги;
• розрахунок вартості послуг;
• створення документів.

Особливість програми – довідник тарифів з можливістю формувати складні тарифи для контрагентів, маршрутів, моделей авто та інше.

У програмі є можливість:

• налаштування тарифу від обсягу виконаної роботи;
• встановлення фіксованих тарифів;
• створення складних тарифів.

Програма автоматично розраховує вартість послуг в ТТН на підставі діючих тарифів.

За будь-який час формуються рахунки і акти послуг з різним ступенем деталізації, а також реєстр наданих послуг. Є вивантаження документів реалізації в програму «BAS Бухгалтерія».

У розділі:

• облік прямих оперативних витрат; 
• гнучке налаштування бази для розподілу доходів і витрат;
• облік інших витрат на авто.

Прямі витрати визначаються на підставі подорожніх і ремонтних листів: 

• вартість ПММ;
• вартість ремонтів і техобслуговування;
•  амортизація;
• знос шин.

Для кожної зі статей доходів чи витрат, а також статей собівартості, є можливість задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітиками. За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту.

У розділі:

• ведення довідника транспортних засобів;
• облік документів авто та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії;
• облік виробітку авто та обладнання.

При наближенні чергового ТО автомобіль потрапляє до звіту «Контроль термінів наближення ТО» та виділяється спеціальною піктограмою.

Функціональні можливості програми також дозволяють:

• вести облік і контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів;
• завантажувати та зберігати скан-копії документів у системі.

При закінченні терміну дії документа в списку ТЗ автомобіль позначається спеціальною піктограмою, а зведену інформацію можна отримати у спеціалізованому звіті.

У програмі можна виписувати і обробляти подорожні листи різних видів, їх друковані форми є уніфікованими. Виписка подорожнього листа виконується як ручним введенням, так і автоматичною пакетною випискою.

На підставі даних подорожніх листів програма формує аналітичні звіти.

У розділі:

• облік оборотів і витрати палива; 
• облік фактів економії та перевитрат палива; 
• контроль і інвентаризація залишків ПММ та технічних рідин. 

Розрахунок нормативних і фактичних витрат палива

Враховуються базові норми витрат ПММ, а також норми витрат палива на спеціальні роботи. Є облік коригуючих коефіцієнтів ПММ з огляду на складні умови роботи, температуру, сезонні надбавки.

Заправки і зливи ПММ

Ведеться облік фактів зливів палива та інвентаризація залишків, облік заправок зі складу (за готівку, по пластиковій картці, за талонами, від постачальника) та є можливість порівняння завантажених заправок з чеками водіїв.

Повну картину за рухом палива і ТЗ можна проаналізувати за допомогою різних звітів.

Основні можливості:

• облік заявок на ремонт;
• облік планових ТО ремонтів; 
• облік агрегатів;
• облік шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації.

Облік агрегатів ведеться в розрізі кожного автомобіля, а шин – ще й в розрізі місць установки.

Програма дозволяє детально проаналізувати інформацію по всім майбутнім і виконаним ТО і ремонтам транспорту за допомогою звітів.

У розділі:

• облік і оформлення документів про ДТП;
• облік даних за збитками та страховими виплатами;
• ведення статистики; 
• облік штрафів, отриманих водіями.

У відповідних документах заносяться дані про ТЗ та водія-порушника, характер порушення ПДР, суму штрафу і факт оплати штрафу. Є аналітичні звіти.

Основні можливості:

• облік надходження та списання запчастин і витратних матеріалів;
• облік їх видачі та внутрішнього переміщення, списання;
• інвентаризації та контроль актуальних залишків товарів на складах.

Це облік виробітку та робочого часу водіїв та нарахування заробітної плати за подорожніми листами.

Функціональні можливості:

• індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу;
• табелі обліку робочого часу.