Модуль інтеграції BAS з Новою Поштою

Відправники

Експрес-накладні створюються від імені різних відправників, попередньо доданих у довідник Відправники. Для цього потрібно вказати API-ключі з кабінету Нової Пошти. Частина полів заповнюється автоматично, решту користувач заповнює вручну.

У картці відправника також доступні налаштування служби надсилання SMS та шаблонів повідомлень про формування Експрес-накладної або нагадування про простій відправлення у відділенні одержувача.

Крім цього, у налаштуваннях вказуються дані відправника за замовчуванням: платник доставки та зворотної доставки, форма розрахунку, спосіб доставки й опис відправлення.

Створення і відправка Експрес-накладної

Експрес-накладні формуються на підставі документів Замовлення покупця та Видаткова накладна. Для одного облікового документа підтримується створення декількох ЕН, якщо відправлення товару здійснюється частинами.

Для зручного заповнення ЕН у модулі передбачені всі необхідні довідники: відділення Нової Пошти, адреси, контактні дані одержувачів та пакування вантажів. Також доступний розрахунок дати й вартості доставки з можливістю відразу відправити Експрес-накладну. У програмі зберігається історія статусів ЕН.

Після відправки Експрес-накладної за необхідності друкується ТТН та етикетка відправлення.

Є можливість відправити SMS з номером відправлення контактній особі одержувача через сервіси TurboSMS та АльфаSMS.

Відправлену накладну можна видалити, якщо відправлення ще не передане Новій Пошті.

Після видалення:

• накладна видаляється в кабінеті Нової Пошти;
• у BAS статус накладної змінюється на Готова до відправки;
• після цього стає доступним внесення змін до Експрес-накладної.

Реєстри відправлень

В модулі створена можливість формування реєстрів відправлень Нової пошти. потрібно сформувати реєстр та вказати відправника, щоб додати ЕН до цього реєстру.

Ще одна опція — друк етикеток для всіх Експрес-накладних, доданих до реєстру, а також надсилання SMS усім одержувачам, вказаним у цих ЕН.

Якщо реєстр ще не опрацьований працівниками Нової Пошти, його можна розформувати та видалити.

Також доступний друк Реєстру відправлень.

Статуси Експрес-накладних

У списках документів Замовлення покупців та Видаткова накладна відображається колонка Дані відправлення з інформацією про номер Експрес-накладної та її поточний статус, пов’язаний із відповідним обліковим документом.

Історія зміни статусів Експрес-накладних збережена в програмі,користувачу надана можливість створення звіту за всіма поточними статусам ЕН.