BAS Зарплата та Управління Персоналом

Програма надає широкий набір можливостей розробки схем мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. Забезпечує ведення взаєморозрахунків з працівниками підприємства, облік витрат на оплату праці:

• реалізовані основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах – почасова (з використанням місячних, денних і декількох годинних тарифних ставок), відрядна, а також їх варіанти з використанням преміальної системи;
• налаштована оплата по окладу, доплата до мінімальної зарплати, індексація, разова премія тощо;
• втілена оплата роботи за договорами ЦПХ, авторськими договорами та гіг-контрактами для організацій-резидентів Дія-Сіті;
• нараховується допомога по соціальному страхуванню, відпускні, суми по відрядженні та інше;
• ведеться облік взаєморозрахунків з фондами за допомогою соціального страхування;
• налаштовуються довільні нарахування;
• виконується розрахунок утримань за виконавчими листами;
• реалізована можливість оплати праці в натуральній формі, відображення призів і подарунків та інше;
• обліковуються суми і відсотки позики, що погашається;
• втілена можливість виплачувати аванс фіксованою сумою, відсотком від тарифу, розрахунком за половину місяця;
• проводяться виплати зарплати через касу, через банк;
• підтримується оформлення депонування не отриманої співробітниками зарплати, а також списання депонованих сум у зв’язку з закінченням терміну давності.

Крім проведення масових розрахунків заробітної плати, програма забезпечує підготовку всіх необхідних типових форм з обліку праці і заробітної плати та інших звітів, що дозволяють отримати інформацію за будь-який розрахунковий період:

• розрахункові листки;
• розрахункові та платіжні відомості типової і довільної форми;
• повне та коротке зведення нарахувань, утримань і виплат;
• аналіз депонованої зарплати;
• журнал обліку виконавчих документів і т. д.

Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів:

• аналіз зарплати по підрозділах і співробітниках;
• аналіз ФОП за нарахуваннями, співробітниками організацій та інше;
• аналіз заборгованості по зарплаті і т.д.

Починаючи роботу, можна легко ввести дані про заборгованість по заробітній платі і початкову штатну розстановку співробітників.

Забезпечує обчислення регламентованих законодавством: податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору і єдиного соціального внеску (ЄСВ):

• облік різних видів доходів ПДФО;
• розрахунок страхових внесків як за основним, так і за будь-яким пільговим тарифом, передбаченим законодавством;
• можливе використання пільгової схеми оподаткування для підприємств, що є резидентами Дія-Сіті;
• реєстрації різноманітних незарплатних доходів фізичних осіб для відображення в податковій звітності;
• реалізована можливість ведення обліку спеціального стажу співробітників (включаючи атестацію робочих місць), особливих форм зайнятості (робота з неповним або нефіксованим робочим часом) і відображення результатів в регламентованій звітності з ЄСВ.

За результатами обліку доходів співробітників, сум обчислених податків і внесків, даних про сплату в фонди, формується регламентована звітність, статистична і аналітична звітність.

Гнучкий механізм обліку часу дозволяє:

• описувати різні графіки роботи та реєструвати тільки відхилення від них;
• реєструвати тільки фактичні дані обліку на основі табелів.

Програма надає можливості для створення і налаштування різноманітних графіків роботи працівників: п’ятиденка, шестиденка, змінний, підсумований облік, неповний робочий час і т. п.

Всі відхилення від графіків реєструються в програмі за допомогою спеціальних документів та наказів:

• про надання основної та додаткової відпусток;
• про надурочну роботу;
• про роботу в вихідні і святкові дні;
• про тимчасове призупинення робіт (простій);
• про направлення у відрядження і т. д.

На підставі даних про відпрацьований і невідпрацьований час проводиться розрахунок зарплати (нарахувань, що залежать від часу), і формується табель обліку робочого часу за типовою формою П-5; ведеться графік відпусток і облік залишків відпусток, як основних, так і додаткових.

Програма зберігає стандартні особисті дані працівників підприємства та іншу службову інформацію. Автоматизоване кадрове діловодство, включаючи заповнення типових друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення працівників, звільнення з організації (форма П-4). 

На підставі кадрових даних формується особиста картка працівника (форма П-2), яка містить всю необхідну інформацію, і в тому числі відомості про загальний, безперервний стаж і стаж для розрахунку надбавки за вислугу років працівників підприємства. Підтримується облік нових робочих місць, облік роботи з неповним або нефіксованим часом, ведення військового обліку.

Штатний розклад надає можливість планування штату і фонду оплати праці. Можливе його ведення в спрощеній формі або за допомогою документів і збереження історії змін.

Можна використовувати тільки актуальні підрозділи і посади, для чого реалізована можливість вказувати дати формування і розформування підрозділів та дати введення в штатний розклад і виключення з нього посад.

Автоматично готуються дані для формування проводок бухгалтерського обліку, у тому числі для формування оціночних зобов’язань (резервів), можна попередньо налаштувати аналітику.

Відображення зарплати можливе як з деталізацією до співробітників, так і зведено.

За умови, що для ведення бухгалтерського обліку використовується програма «BAS Бухгалтерія», дані синхронізуються.

Ведеться кадрова та облікова діяльність декількох організацій – юридичних осіб або ФОП.

Для відображення специфіки конкретної організації типову конфігурацію можна змінити в режимі «Конфігуратор», який забезпечує:

• реалізацію будь-яких алгоритмів розрахунку нарахувань і утримань за допомогою вбудованої мови;
• організацію будь-яких довідників і документів довільної структури;
• налаштування зовнішнього вигляду форм введення інформації;
• можливість наочного представлення інформації у вигляді різних діаграм;
• широкі оформлювальні можливості створення друкованих форм документів і звітів;
• швидку зміну конфігурації за допомогою візуальних засобів розробки.

Існує декілька можливих варіантів налаштування програми:

• варіант для одного користувача для невеликих організацій або персонального використання;
• файловий варіант, розрахований на багатьох користувачів, що забезпечує простоту установки і експлуатації;
• клієнт-серверний варіант роботи на підставі трирівневої архітектури, що забезпечує надійне зберігання і ефективну обробку даних при одночасній роботі великої кількості користувачів.

Система надає зручні інструменти для адміністрування:

• налаштування прав доступу користувачів на основі механізму ролей, призначення складу меню, командних панелей і мови користувача;
• журнал реєстрації дій користувачів і системних подій;
• можливість вивантаження і завантаження інформаційної бази;
• засоби встановлення та оновлення платформи і прикладних рішень.