Как оформить дополнительные расходы в BAS Бухгалтерія ПРОФ

Рассмотрим механизм оформления дополнительных выплат. А именно доплату за работу в ночное время, премии работникам предприятия (ежемесячные, ежеквартальные, по итогам работы за год и т.п.) и отражение оплаты труда в праздничный и нерабочий день, реализуемые в типовой конфигурации BAS Бухгалтерія ПРОФ, редакция 1.2

Начисление доплаты за работу в ночное время

Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра (ст. 54 КЗоТ).

Статья 108 КЗоТ определяет, что работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, установленном генеральным или отраслевым (региональным) соглашением и коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы.

Заработная плата за работу в ночное время начисляется работникам на основании табелей учета рабочего времени. Если графиком выхода на работу (графиком сменности) работников предусмотрена работа в ночное время, ее продолжительность включается в продолжительность работы (смены) работника. Компенсацией работы в таких условиях является доплата за работу в ночное время, которая начисляется фактически отработанное время.

Для начисления доплаты за работу в ночное время в плане видов расчета Начисление (раздел Зарплата и кадры, группа Справочники и настройки) создаем вид расчетов Доплата за ночное время.

При создании нового вида начисления заполняются поля основных реквизитов на закладке.

1. Наименование – ввести название вида расчета, в нашем примере – Доплата за ночное время.
2. Код – указать код вида расчета.
3. Категория – выбрать начисление – Доплата.
4. Способ расчета – указать предусмотренный по умолчанию способ (алгоритм) расчета – по часовой тарифной ставке.
5. Установите флаг Зачисление отработанного времени.

На закладке Налоговый и бух. учет указываются:

• виды доходов НДФЛ и ЕСВ – как в основном начислении;
• способ отражения в бухгалтерском учете этого вида расчета – как в основном начислении.

При выборе определенной категории расчета закладка Налоговый и бух. учет будет заполнена автоматически. При необходимости информация на закладке может быть откорректирована вручную.

Расчет заработной платы и начисление доплат за работу в ночное время производится документом Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры) с помощью кнопки Заполнить.

При приеме работнику на работу работнику кроме основных начислений (оплата по часовому тарифу, индексация зарплаты и др.) обязательно следует назначить созданное начисление Доплата за ночное время.

Размер доплаты за час работы в ночное время будет автоматически отображен в колонке Размер документа Начисление зарплаты.

Поскольку в программе не реализован полноценный учет рабочего времени, количество отработанных ночных часов следует отредактировать вручную в колонках Отработано дней и Отработано часов и выполнить автоматический пересчет налогов и сборов с помощью кнопки Пересчитать.

После корректировки информации об отработанном времени сумма доплат за работу в ночное время будет пересчитана автоматически.

Проверить правильность сформированных проводок по отображению заработной платы и доплате ночное время в бухгалтерском учете можно непосредственно в документе начисления после его проведения с помощью кнопки на верхней панели документа.

Начисление премии (ежемесячной, ежеквартальной, по итогам работы за год) работникам предприятия

Премия – один из видов дополнительного вознаграждения, которое выплачивается работникам по результатам их трудовой деятельности и производства в целом по показателям и условиям оценки этих результатов, определенных предприятием.

Независимо от того, какого вида премия выплачивается, она:

1. Включается в фонд оплаты труда в качестве дополнительной заработной платы или других поощрительных и компенсационных выплат (п.2.2–2.3 разд.2 Инструкции 5).
2. Включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход в составе заработной платы такого плательщика и является объектом налогообложения:
   • налогом на доходы физических лиц (п.164.1 ст.164 НКУ) и военным сбором;
   • вкладом в единое социальное страхование (п.1 части первой ст.7 Закона № 2464).

Для начисления премии по видам расчета Начисление (раздел Зарплата и кадры, группа Справочники и настройки) создаем вид расчета, например: Премия месячная.

При создании нового вида начисления заполняем поля основных реквизитов:

1. Наименование вводим название вида расчета, в нашем примере – Премия месячная.
2. Код указываем в реквизите код вида расчета.

На закладке «Описание»:

1. Категорию выбираем начисление – Премия.
2. Указываем предопределенный способ (алгоритм) расчета – Процентом.

На закладке Расчет базы:

С помощью кнопки Подбор заполняем перечень базовых начислений, итог расчета которых будет использован для определения расчетной суммы.

Задаем значение реквизита Период расчета базы (текущий месяц, предыдущий месяц и т.д.).

На закладке Последовательность с помощью кнопки Подбор заполняем список начислений, которые необходимо сделать для расчета этого вида начисления.

На закладке Налоговый и бух. учет задаем параметры учета:

• виды доходов НДФЛ и ЕСВ;
• способы отражения в бухгалтерском учете этого вида расчета.

При выборе определенной категории расчета закладка Налоговый и бух. учет будет заполнена автоматически.

Отражение оплаты труда в праздничный и нерабочий день

Согласно ст.107 КЗоТ работа в праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере (ст.73 КЗоТ):

• сдельщикам – по двойным сдельным расценкам;
• работникам, работа которых оплачивается по часовой или дневной ставкам, в размере двойной часовой или дневной ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий день проводится в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа проводилась свыше месячной нормы.

Для начисления оплаты труда в праздничный и нерабочий день в плане видов расчета Начисление (раздел Зарплата и кадры, группа Справочники и настройки) создаем вид расчета Оплата за работу в праздничные дни.

При создании нового вида начисления заполняем поля основных реквизитов:

1. Наименование вводим название вида расчета, в нашем примере – Оплата за работу в праздничные дни.
2. Код – указываем в реквизите код вида расчета.

На закладке Описание:

1. Категория – выбираем начисления – Прочее.
2. Указываем предопределенный способ (алгоритм) расчета – По дневной тарифной ставке.
3. Установка флага Зачет отработанного времени.

На закладке Налоговый и бух. учет задаем параметры учета:

• виды доходов НДФЛ и ЕСВ;
• способы отражения в бухгалтерском учете этого вида расчета.

При выборе определенной категории расчета закладка Налоговый и бух. учет будет заполнена автоматически.

Расчет заработной платы и начисление ежемесячной премии, оплата за работу в праздничные дни.

Выполним начисление и расчет заработной платы конкретному сотруднику документом. Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры) с помощью кнопки Подбор.

Далее:

• вручную добавляем строку, кнопкой Добавить и указываем сотрудника, которому начисляется месячная премия и оплата за работу в праздничный день;
• заполняем информацию о подразделении и должности сотрудника;
• в колонке Начисление – указать вид расчета премия месячная и оплата за работу в праздничный день.

Сумма оплаты за работу в праздничный день и месячная премия рассчитывается вручную.

Как это делается:

• в колонке Размер указать сумму оплаты премии месячной (1000,00 грн) и за работу в праздничный день (120,00 грн);
• в колонке Отработано дней указать количество праздничных (нерабочих) дней – по примеру – 1 день.

В программе не реализован полноценный учет рабочего времени, количество отработанных сотрудником праздничных (нерабочих) дней следует отредактировать вручную в колонках Отработано дней и Отработано часов.

После корректировки информации об отработанном времени сумма оплаты за работу в праздничный или нерабочий день будет пересчитана автоматически.

Выполним перерасчет налогов и сборов с помощью кнопки Пересчитать.

Анализ правильности начисления заработной платы

Проверяем верность сформированных проводок по отображению заработной платы и доплате ночного времени в бухгалтерском учете непосредственно в документе начисления после его проведения с помощью кнопки на верхней панели документа.

Проверяем правильность начисления заработной платы с помощью Расчетного листа, который сформируем непосредственно из документа Начисление зарплаты по гиперссылке Подробнее см. Расчетный лист.

Ильина Ольга

• Действующий бухгалтер со стажем более 20 лет и опытом работы на всех участках учета. Работала на должности главного бухгалтера и бухгалтера-эксперта по консультированию в программе учета.