BAS Комплексне управління підприємством

У програмі реалізовано створення заявок на використання коштів та контроль виконання платежів за ними. Розроблена можливість обліку розрахунків з банком за еквайринговими операціями. Облік фінансових результатів (прибутків, збитків) ведеться в розрізі напрямів діяльності: за точкам продажів, асортиментом, проектами та ін.

Функціонал:

• облік кредитів, позик та депозитів;
• платіжні картки (еквайринг);
• можливість ведення платіжного календаря;
• планування маршрутів для погодження заявок;
• формування документів на оплату на на майбутні періоди;
• проведення інвентаризації кас та рахунків банків;
• формування аналітичних звітів з руху грошових коштів.

Легке та зрозуміле налаштування структури бюджетів, можливість використовувати різні засоби автоматичного розрахунку бюджетних статей та декілька аналітики до кожної статті бюджету. Ці тв інші можливості дозволяють оптимізувати впровадження обраної бюджетної моделі.

Функціонал:

• бюджети, які легко можна налаштувати, та розширена аналітика;
• моделювання сценаріїв;
• робота з декількома видами валют;
• табличні форми введення і коригування;
• економічне прогнозування;
• аналіз виконання планових показників;
• розширені можливості фінансового аналізу.

Побудова ієрархічної моделі цілей та цільових показників, наявність інструментів для моніторингу ключових показників діяльності (KPI).

Функціонал:

• створення ієрархії цілей і цільових показників;
• аналіз варіантів показників з можливістю їх порівняння;
• моніторинг цільових показників з розшифровками вихідних даних;
• масштабний аналіз фінансових результатів за напрямами діяльності;
• багато графічних форм звітів з аналітики.

В програмі є всі інструменти, які необхідні для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, які ведуться згідно з чинним законодавством.

Облік оподатковуваного прибутку, ПДВ та Єдиного податку реалізовано відповідно до норм Податкового кодексу України.

В програмі є план рахунків бухгалтерського обліку та набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати залишки, обороти рахунків та проводки в розрізі різної аналітики. Також присутні обов'язкові (регламентовані) звіти, що можуть бути вивантажені в електронному вигляді.

Функціонал:

• налаштування правил, за якими будуть відображатись господарські операції;
• облік фактів господарської діяльності з відкладеним проведенням та контролем актуальності відображення;
• оперативний контроль проводок для довільних документів;
• автоматичне формування вихідних податкових накладних та додатків;
• контроль повноти та правильності реєстрації вхідних податкових документів.

Можливість організувати роботу служб компанії, що керують людськими ресурсами, та комплексна автоматизація і підтримка кадрової політики підприємства. Користувачам надаються такі можливості:

• робота з персональними даними співробітників;
• облік руху кадрів і зайнятості персоналу та отримання звітних форм і внутрішньої аналітичної звітності;
• робота зі штатним розкладом;
• оформлення договорів підряду;
• облік відпрацьованого часу;
• розрахунок заробітної плати персонала;
• використання показників ефективності діяльності організації та співробітників;
• розрахунок утримань із заробітної плати;
• нарахування доходів, не пов'язаних з оплатою праці, в тому числі і натуральній формі;
• проведення взаєморозрахунків з персоналом у готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю по виплатам співробітникам;
• аналіз нарахованої заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності;
• отримання уніфікованих звітних форм;
• обчислення податків та відрахувань по оплаті праці;
• формування звітності із заробітної плати.

Функціонал:

• аналіз ефективності управління персоналом;
• розрахунок зарплати;
• розрахунки з персоналом;
• відображення зарплати у фінансовому та регламентованому обліку;
• аналіз фонду оплати праці;
• розрахунок і нарахування резерву відпусток.

Компанія може складати плани виробництва на рік, квартал або інший період. Втілено планування напівфабрикатів, необхідних для випуску продукції.За даними планів виробництва формується потреба на забезпечення та купівлю матеріалів.

Підтримується виробничий облік з фіксацією випуску готової продукції, виконання робіт. Нормативна потреба випусків в матеріальних і трудових ресурсах описується ресурсними специфікаціями. Облік виробництва ведеться на рівні підрозділів-виконавців.

В програму не включений модуль для роботи з давальницькою сировиною. Якщо вас цікавить саме він, зверніть свою увагу на BAS Бухгалтерія та BAS КОРП.

В програмі реалізована можливість організувати контроль матеріальних потоків і споживання ресурсів для виробничої, управлінської та комерційної діяльності. Облік витрат і розрахунок собівартості продукції виконується на основі даних оперативного обліку.

Класифікація ресурсів відбувається таким чином:

• товари (матеріальні ресурси в кількісно-вартісній оцінці);
• роботи (послуги з можливістю кількісного розподілу);
• послуги (послуги виключно у вартісному вираженні).

Продукт підтримує роздільний облік витрат за видами податкової діяльності.

Підсистема управління витратами забезпечує:

• облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності;
• облік ресурсів у незавершеному виробництві;
• облік залишків незавершеного виробництва на кінець звітного періоду;
• способи розподілу витрат на собівартість продукції та робіт, на виробничі витрати та ін.;
• розрахунок фактичної собівартості випуску за період;
• надання даних про структуру собівартості випуску.

Розрахована собівартість може бути деталізована, а аналіз істотно підвищує наочність і контроль обґрунтованості виконаного розрахунку собівартості.

Функціонал:

• роздільний облік витрат за видами діяльності;
• облік собівартості за замовленнями;
• розподіл витрат за напрямами діяльності;
• надання даних про структуру собівартості випуску до первинних витрат;
• Покращений майстер закриття місяця.

У програмі реалізована робота з комерційними пропозиціями, в тому числі фіксація історії переговорів з клієнтом з визначення складу і умов продажу. Введені статуси замовлення: «не підтверджено», «до оплати», «до забезпечення», «до відвантаження». Вони описують етапи проходження замовлення.

Також створена можливість вказати графік оплати на замовлення клієнта (як у частині авансових платежів, так і платежів з погашення дебіторської заборгованості). Він формується з урахуванням обраного календаря,що дає можливість: 

• планувати надходження виторгу на кожен день;
• контролювати дотримання клієнтом узгоджених термінів оплати;
• виділяти протерміновану дебіторську заборгованість. 

Система дозволяє класифікувати протерміновану заборгованість в розрізі інтервалів глибини протермінованості. Ведеться облік планової та фактичної заборгованості в розрізі замовлень, термінів оплати та документів розрахунків. Аналогічно продажам реалізована робота із замовленнями постачальникам і ведення взаєморозрахунків з купівель.

Функціонал:

• управління ефективністю продажів;
• воронка продажів;
• прайс-листи з даними про залишки товарів;
• використання регламентованих процесів продажів, бізнес-процеси управління складними продажами;
• управління замовленнями клієнтів, типові та індивідуальні правила продажів, оферти;
• самообслуговування клієнтів;
• контроль торгових представників;
• контроль процесу продажів;
• планування роботи автотранспорту;
• прогноз продажів;
• управлінський і регламентований облік;
• контроль ліміту заборгованості;
• інвентаризація взаєморозрахунків;
• моніторинг та класифікація простроченої заборгованості;
• формування статистичної та аналітичної звітності за станом взаєморозрахунків.

Для процесу продажів створена регламентація етапів, контроль виконання та аналіз. Для цього використовується механізм бізнес-процесів, що автоматично відстежує маршрут процесу і формує завдання виконавцям. 

Програма дає можливість розраховувати «воронку продажів» та проводити аналіз слабких місць у процесах.

Створена можливість оформлення типових договорів оферти, что дає можливість налаштовувати створення договорів згідно з обліковою політикою підприємства.

Списки контрагентів розділені на юридичних та фізичних осіб, також сортуються за об'єктами бізнес-взаємодій:

• клієнти;
• постачальники;
• конкуренти та ін.

Функціонал:

• легке створення стратегії відносин між партнерами;
• розроблені бізнес-процеси взаємодії з клієнтами;
• є можливість вести досьє клієнта чи партнера, картки лояльності та аналіз лояльності клієнтів;
• робота з претензіями;
• моніторинг виконання угод;
• порівняльний аналіз показників роботи менеджерів.

Завдяки функціоналу програми менеджери, відповідальні за постачання, матимуть дані, що необхідні для своєчасного ухвалення рішень щодо:

• поповнення запасів ТМЦ;
• зниження витрат на купівлі;
• забезпечення взаємодії з постачальниками.

Функціонал:

• управління закупівлями;
• організація бізнес-процесів складних купівель;
• контроль виконання умов поставок;
• можливість проаналізувати умови і ціни постачальників для оптимального вибору;
• формування собівартості придбання ТМЦ;
• контроль і аналіз потреб в номенклатурі.

Для управління складом може застосовуватися схема ордерного складського обліку. Можливе адресне зберігання товарів і упаковок товару, створення різних робочих зон для оптимального доступу до складських комірок.

Є багатокроковий процес інвентаризації товару, що включає формування наказів, видачу розпоряджень на перерахування залишків в місцях зберігання, роздільне відображення надлишків і нестач в оперативному і фінансовому обліку.

Функціонал:

• ієрархічна структура складів;
• наявність управління адресним складом;
• резервування потреб;
• облік багатооборотної тари;
• управління інвентаризацією товарів;
• статистичний аналіз запасів;
• прогнозування;
• аналіз товарів на складах за термінами придатності;
• управління доставкою та товарний календар.

Серед технічних переваг треба виділити:

• висока надійність, продуктивність і масштабованість;
• можливість організувати роботу з системою через інтернет, в режимі тонкого клієнта, через звичайний інтернет-браузер або «хмарні» технології;
• налаштування інтерфейсу для конкретного користувача або групи з урахуванням прав доступу.

Механізм функціональних опцій, реалізований в програмі, дає можливість відключати функціональні частини без програмування.