BAS Медицина

1. Облік пацієнтів: введення відомостей про пацієнтів включно з:
   • персональними даними
   • контактною інформацією
   • даними медичного страхування тощо
2. Ведення електронних медичних карток пацієнта
3. Облік і ведення лікарських дільниць, прикріплення пацієнтів до лікарських дільниць
4. Формування замовлень пацієнта, планування медичних послуг (запис на прийом), формування рахунків на оплату
5. Планування роботи медичної організації:
   • складання графіків роботи медичного персоналу
   • приміщень та обладнання
   • планування завантаження медичних робочих місць
6. Отримання оплати за медичні послуги від фізичних осіб:
   • облік готівкових і безготівкових грошових коштів
   • друк касових чеків
7. Формування змінного завдання медичного персоналу
8. Реєстрація документів:
   • контрольної карти диспансерного спостереження
   • направлення на госпіталізацію, відновлювальне лікування, обстеження, консультацію талона амбулаторного пацієнта
   • медичного свідоцтва про смерть
   • рецептів
9. Облік обладнання, що використовується для надання медичної послуги
10. Взаємодія з PACS і медичним обладнанням за стандартом DICOM 3
11. Облік виконаних медичних послуг
12. Формування електронних медичних документів, налаштування шаблонів медичних документів і готових фраз для підстановки в документи
13. Формування, друк та облік листків непрацездатності
14. Управління взаєминами з контрагентами: ведення відомостей про контрагентів (про страхові компанії та інші юридичні особи), ведення угод і договорів на надання медичної допомоги
15. Здійснення взаєморозрахунків з юридичними особами (страховими компаніями), формування реєстру рахунків за надану медичну допомогу
16. Керування правилами продажу медичних послуг: встановлення цін і знижок
17. Управління маркетинговими заходами
18. Проведення профоглядів для співробітників підприємств
19. Реєстрація взаємодій з пацієнтами телефоном і електронною поштою для роботи Call-центрів
20. Персональні оповіщення пацієнтів і лікарів через SMS та e-mail

Також можлива автоматизація діяльності лікарняних аптек медичних організацій будь-якої форми власності.

Ділянки, що обліковуються:

• ведення обліку руху номенклатури аптечних товарів, зокрема з такою аналітикою: серії, терміни придатності, документи надходження в аптеку
• облік на складах та за місцями зберігання складу
• ведення обліку аптечних товарі на аптечних складах і у відділеннях медичної організації
• ведення роздільного обліку за джерелами фінансування
• реєстрація надходження аптечних товарів від постачальників на склади, аптеки та оприбуткування, введення залишків або надлишків за результатами інвентаризації
• реєстрація повернень товарів постачальникам
• реєстрація розміщення аптечних товарів в місцях зберігання (кількісний облік за місцями зберігання)
• реєстрація передачі у відділення та переміщень товарів між складами
• реєстрація списання аптечних товарів
• реєстрація виготовлення лікарських препаратів
• реєстрація фасування готових аптечних товарів з упаковки постачальника в упаковку лікарняної аптеки
• реєстрація інвентаризації товарно-матеріальних цінностей на аптечних складах і у відділеннях медичної організації
• формування вимог відділень за формальними ознаками лікарського засобу
• формування розгорнутих аналітичних звітів про рух аптечних товарів
• перевірка серій за переліком вилучених з обігу лікарських препаратів
• підтримка зовнішнього торговельного обладнання: термінали збору даних, сканери штрих-кодів та інше обладнання

Програма може використовуватись для будь-яких складів медичної організації. Спеціалізовані механізми для обліку лікарських засобів фіксують ведення аналітичного обліку і формування звітності у відповідності до приналежності ліків до списків:

• наркотичні та психотропні речовини (за групами)
• сильнодіючі й отрути
• безрецептурний відпуск

Рішення дозволяє вести аналітичний облік ліків за формальними ознаками:

• діюча речовина або міжнародне непатентоване найменування
• торговельне найменування
• лікарська форма та форма випуску

Програма здатна виконувати всі функції обліку – від ведення довідників і введення первинних документів до отримання аналітичних звітів, на підставі яких керівники різних підрозділів можуть приймати обґрунтовані управлінські рішення.

• Управління закупівлями: облік закупівель у розрізі постачальників і договорів з контрагентами, по кожній номенклатурній позиції у кількісному та сумовому вираженні
• Оформлення повернень: реєстрація повернень постачальникам та актів про розбіжність у кількості та якості під час приймання товару у разі якщо така розбіжність виникла
• Аналіз ефективності витрат: оцінка ефективності фінансових витрат на закупівлю аптечних товарів з допомогою ABC/VEN-аналізу (VEN-аналіз дозволяє визначити пріоритетні лікарські препарати відповідно до міжнародної практики їх поділу на життєво важливі (Vital або V), необхідні (Еssential або Е) і другорядні (Non-essential або N))
• Управління запасами в аптеці: суцільний предметно-кількісний облік руху номенклатури аптечних товарів за серіями, термінами придатності, документам партії (документам надходження в аптеку), облік руху аптечних товарів як у цілому на складах, так і в розрізі місць зберігання всередині складу
• Облік за джерелами фінансування: роздільний облік руху аптечних товарів за джерелами фінансування їх закупівель
• Ведення формулярних переліків організації та відділень: ведення формулярних переліків організації і формулярних переліків конкретних відділень, які дозволяють обмежити перелік номенклатурних позицій, доступних для формування вимог в аптеку
• Управління виготовленням медичних препаратів: облік виготовлення та фасування лікарських засобів з лікарських прописів у рецептурно-виробничому відділі
• Управління запасами у відділеннях і кабінетах: персоніфікований облік витрат лікарських засобів та медичних виробів при наданні медичних послуг, автоматизація процесів узгодження, затвердження та виконання вимог відділень
• Контроль наявності серій, вилучених з обігу: з допомогою відповідної обробки здійснюється пошук забракованих серій в залишках товарів. У разі включення відповідного налаштування програми контроль забраковки відбувається на етапі надходження лікарських засобів
• Управління роздрібними продажами: автоматизація ведення обліку в роздрібному аптечному пункті медичного закладу з використанням торгового обладнання

Завдання з ведення повноцінного бухгалтерського обліку і формування всіх необхідних регламентних документів для подання їх у державні податкові органи вирішуються в інших програмах. В цьому рішенні є можливість вивантаження даних на рівні первинних документів та проводок у наступні програми:

• «Бухгалтерія», ред. 2.0
• «BAS Бухгалтерія», ред. 2.1

«BAS Медицина» дозволяє вести облік від імені декількох медичних організацій на будь-якій кількості складів. Медична організація складається з різних підрозділів, працівники яких забезпечують взаємодію організації з пацієнтами, страховими компаніями, засновниками та постачальниками і представляють керівництву необхідні аналітичні звіти про результати своєї діяльності.

Підрозділи, що беруть участь в обігу медикаментів і витратних медичних матеріалів (склади, лікувальні відділення, кабінети), здійснюють діяльність з управління матеріальними ресурсами медичної організації. Результати руху матеріальних ресурсів медичної організації передаються в бухгалтерську програму.

На підставі результатів діяльності з управління матеріальними ресурсами медичної організації в інформаційній базі «BAS Медицина» формують звіти, які подаються до державних органів.

Рішення дозволяє здійснити комплексну автоматизацію складів та відділень медичної організації.

Менеджери служб управління закупівлями товарів зможуть відстежити весь життєвий цикл товару, починаючи з моменту планування закупівель і закінчуючи моментом відвантаження товарів постачальниками.

Працівники складу та матеріально відповідальні співробітники відділень зможуть вести детальний оперативний облік товарів на складах, у відділеннях і кабінетах. Забезпечено облік товарно-матеріальних цінностей різного виду (медикаментів, медичних виробів, інших матеріалів), оформлення всіх необхідних документів.

Медичний управлінський персонал (в тому числі лікарі з клініко-експертної роботи і лікарі-фармакологи) можуть оцінювати структуру закупівель та споживання медикаментів з позицій фармакоекономіки, оцінювати динаміку фінансових витрат на ту чи іншу групу препаратів, робити різні вибірки за фармакологічними ознаками ліків.

Керівник підприємства може отримувати різноманітні звіти, які у стислій і зручній формі показують поточний стан справ у закупівлях, споживанні медикаментів та витратних медичних матеріалів в медичній організації.