спілка автомазитароії бізнесу оренда програм автоматизації

0-800-750-680 

sale@aktiv.ua

Як здати звіт в податкову в електронному вигляді в 2021 році в Україні?

*придумайте пароль, который будете использовать для входа

Підприємці – фізичні та юридичні особи – зобов'язані подавати звітність. В 2021 році звіт в податкову відправляється в електронному вигляді через інтернет. Але все ж варто зауважити, що для деяких такий спосіб обов'язковий, а для когось це просто зручно і швидко.

  • Безкоштовні способи для здачі звітності
  • Єдине вікно
  • Електронний кабінет платника податків
  • Приват24 для бізнесу
  • Програми для здачі звітності
  • Порівняльна таблиця. Плюси і мінуси кожної програми
  • M.E.Doc
  • СОТА
  • FREDO Звіт
  • Висновок

Тільки в електронному вигляді звіт здають:

  • представники крупного і середнього бізнесу;
  • платники ПДВ, оскільки податкові накладні реєструються тільки онлайн.

Але під час пандемії така процедура стала єдино можливою і для тих, хто раніше міг використовувати паперові документи.

Спеціалізоване програмне забезпечення (ПЗ), за допомогою якого створюється електронний документообіг, встановлюється як в приватних компаніях, так і в державних установах. Законодавча база, що регулює процес, створювалася з 2002 року. І з тих пір вона постійно доповнюється і оновлюється.

У травні 2003 року були прийняті Закони «Про електронний цифровий підпис» та «Про електронні документи та електронний документообіг», які діють досі.

Електронний звіт в податкову можна відправити як за допомогою платних програм, так і скористатися безкоштовними. Що вибрати – кожен вирішує сам.

Але звітів в нашій країні багато, тому процес легше автоматизувати. Щоб здати звіти, бухгалтеру або підприємцю знадобиться:

  1. Електронний ключ.
  2. Договір з податковою.
  3. Програма, за допомогою якої ви відправите звіт.

Електронний ключ знадобиться для створення електронного цифрового підпису (ЕЦП). З ним документ має таку ж юридичну силу, як і підписаний паперовий. Підпис обов'язковий за законом.

Далі вам залишається лише вибрати платний або безкоштовний варіант отримання ключів: через податкову, Приватбанк або будь-який сертифікований центр.

Договір з податковою укладається строком на один рік, а потім продовжується. До нього обов'язково додаються копії сертифікатів ключів.

Якщо раніше договір підписувати потрібно було особисто, зараз можна скористатися ПЗ, яке будете використовувати для здачі звітності в подальшому.

Програми для здачі звітності існують як платні, так і безкоштовні. Очевидно, платний варіант значно зручніший. Але, якщо ви поставили собі за мету здати декларацію абсолютно безкоштовно, це цілком можливо.

Як здати звіт в податкову в електронному вигляді 2021? Існує кілька способів, які дозволяють подати його безкоштовно:

  • єдине вікно подання електронної звітності;
  • електронний кабінет платника податків;
  • Приват24 для бізнесу.

Єдине вікно – ПЗ для безкоштовної звітності. Там ви зможете сформувати, підписати і відправити звіти в податкову. Це та ж програма, яка називалася ОПЗ, до якої додалася можливість відправити податковий звіт електронному вигляді.

Щоб почати роботу, потрібно перейти за посиланням в Єдине вікно, завантажити і встановити ПЗ. На початку установки вам відкриється діалогове вікно, і далі потрібно крок за кроком виконати інструкції. Після установки програма готова до роботи.

У ній ви можете сформувати:

  • звітність в податкову;
  • звітність в ГССУ;
  • договору про визнання електронних документів.

 І підписати все необхідне за допомогою ЕЦП.

Електронний кабінет – це портал ДФС. Він підтримує ключі більшості сертифікованих центрів. Щоб пройти реєстрацію в Електронному кабінеті платника, потрібно увійти в особистий кабінет і завантажити їх. Зробивши це, можете подавати податкові звіти в електронному вигляді.

Електронний кабінет платника податків

Меню «Введення звітності» дозволяє створювати, редагувати, підписувати та надсилати звітність в ті ж органи, що і єдине вікно.

Щоб сформувати звіт, вам потрібно вибрати період, за який він створюється, і вид звіту:

  • прибуток;
  • ПДВ та акцизний збір;
  • регіональні звіти та ін.

Якщо вам потрібно підписати і відправити заяву-приєднання до договору, вибирайте в групі J (F) 13 форму для юридичних або фізичних осіб.

Це також безкоштовне рішення, але все ж за однієї умови: воно призначене для клієнтів Приватбанка. Тому, якщо хочете ним скористатися, щоб здати електронний податковий звіт, потрібно відкрити рахунок в цьому банку.

Увійти в Приват24 для бізнесу можна у вкладці «Бізнес». Натиснувши кнопку «Реєстрація», побачите вікно. Для входу вам потрібно ввести свій логін або телефон і пароль.

Електронний кабінет платника податків

Можливості ПЗ:

  • створення і відправка звітів до контролюючих органів;
  • автоматичне заповнення реквізитів;
  • автоматичний розрахунок форм і встановлення звітних періодів;
  • функція імпорту звітів – дозволяє завантажувати документи, які створювалися в інших програмах;
  • служба підтримки для своєчасної допомоги.

Ключі для підписання документів можна отримати безкоштовно в Приватбанку.

Платні програми для здачі звітності, як правило, більш зручні і функціональні. Найбільш популярні в Україні:

  • M.Е.Doc
  • СОТА
  • FREDO: Звіт

Розглянемо особливості кожної програми, а також їх переваги та недоліки.

Назва програми

Особливості

Переваги

Недоліки

M.Е.Doc

Надійний і функціональний сервіс підготовки, здачі податкової та бухгалтерської звітності зі зручним інтерфейсом і великим функціоналом. Він дозволяє працювати не тільки зі звітами, а й вести облік заробітної плати, обмінюватися податковими / акцизними накладними, актами, рахунками, договорами.

Можна створювати власні шаблони первинних документів

Програма універсальна, її можуть використовувати компанії і підприємці, що працюють в будь-яких галузях. Вона підходить для всіх форм оподаткування.

Легко інтегрується з 1С:Підприємство (BAS)

має модулі

  • Зарплата
  • Облік ПДВ
  • Облік акцизного податку
  • МСФЗ з iXBRL
  • Банківський модуль (підходить для банків)
Документообмін (без ліцензії і в демо-доступі можна відправити 50 документів безкоштовно)

Автоматична обробка документів: поки ви п'єте каву, програма сама імпортує, підписує, і відправляє документи (в ДФС, контрагентам)

Працює тільки під управлінням ОС Windows 7 Sp1, Windows 8, 10

Немає можливості відправити звіти на допідписання директору

Для передачі об'єднаного звіту з 1С:Підприємство потрібна інтеграція

СОТА

Зручний онлайн-сервіс здачі податкової звітності. Працює з податковими накладними та розрахунками коригування; формує декларації, використовуючи книгу доходів; дозволяє відправляти запити в податкову і виконує інші завдання.

Всі форми звітів до контролюючих органів можна здавати без установки програмного забезпечення, просто з веб-браузера, доступна з планшета або телефона.

(Функціонал ідентичний M.Е.Doc, тільки веб версія)

Якщо використовувати СОТА з телефона або планшета, неможливо підключити токен

Немає реєстру отриманих та виданих накладних

FREDO:Звіт

Дозволяє реєструвати податкові накладні, формувати і відправляти звітність до контролюючих органів, а також надсилати і отримувати документи контрагентам.

Можливість автоматичного заповнення звіту даними з 1С:Підприємство або BAS будь-якої конфігурації в один клік.

Ціна! До вартості ліцензії входить і облік ПДВ, і облік акцизного податку

Немає реєстру отриманих та виданих накладних

Зазвичай такі сервіси працюють без вихідних. Вони характеризуються хорошим рівнем безпеки даних і постійною технічною підтримкою. Функціонал деяких з них можна доопрацювати під потреби замовників.

Далі невеликий перелік основних функцій (в розрізі звітності) кожної програми.

M.E.Doc. – своєчасна звітність для бізнесу в усі контролюючі органи, дозволяє:

  • заповнити реквізити і підрахувати підсумок показників;
  • перевірити правильність заповнення обов'язкових полів;
  • подивитися, чи не допущені помилки при заповненні;
  • відправити звіти своєчасно до контролюючих органів
Завантажити M.Е.Doc

Дає можливість відправити звіти прямо з браузера комп'ютера в режимі онлайн:

  • Звітність в ГФС;
  • Звітність в ГССУ.

Один з важливих моментів: щоб здати податковий звіт в електронному вигляді, ПЗ на комп'ютер встановлювати не потрібно.

Веб-сервіс допоможе:

  • відправити пакетом кілька документів;
  • створити, імпортувати і зареєструвати податкові накладні та розрахунки коригування;
  • обмінятися податковими накладними та розрахунками коригувань;
  • відправити запити в ЄРПН;
  • сформувати декларації по книзі доходів;
  • зробити автоматичну перевірку документів і так далі.
Програма СОТА

Ще одна програма для здачі звітності, яка дозволяє:

  • формувати і подавати звітність до контролюючих органів;
  • реєструвати та перевіряти податкові документи;
  • перевіряти правильність та коректність заповнення документів;
  • друкувати і зберігати їх на електронних носіях та ін.
Завантажити FREDO: Звіт

Як видно, відправити поточну звітність або здати річний звіт в податкову в електронному вигляді можна різними способами. Купувати програму або користуватися безкоштовним ПЗ – кожен вирішує сам. Але не можна не помітити, що у платних набагато більший функціонал, який дозволяє не тільки відправляти звіти до контролюючих органів, але також створювати електронний документообіг на підприємстві, і навіть обмінюватися документами з партнерами.

*/

Ваша заявка прийнята!

Наш менеджер зв’яжеться з Вами,
а поки пропонуємо ознайомитися з нашою книгою по роботі з первинними документами.