Як здати звіт в податкову в електронному вигляді в 2021 році в Україні?

Підприємці – фізичні та юридичні особи – зобов'язані подавати звітність. В 2021 році звіт в податкову відправляється в електронному вигляді через інтернет. Але все ж варто зауважити, що для деяких такий спосіб обов'язковий, а для когось це просто зручно і швидко.

• Безкоштовні способи для здачі звітності
• Єдине вікно
• Електронний кабінет платника податків
• Приват24 для бізнесу
• Програми для здачі звітності
• Порівняльна таблиця. Плюси і мінуси кожної програми
• M.E.Doc
• СОТА
• FREDO Звіт
• Висновок

Тільки в електронному вигляді звіт здають:

• представники крупного і середнього бізнесу;
• платники ПДВ, оскільки податкові накладні реєструються тільки онлайн.

Але під час пандемії така процедура стала єдино можливою і для тих, хто раніше міг використовувати паперові документи.

Спеціалізоване програмне забезпечення (ПЗ), за допомогою якого створюється електронний документообіг, встановлюється як в приватних компаніях, так і в державних установах. Законодавча база, що регулює процес, створювалася з 2002 року. І з тих пір вона постійно доповнюється і оновлюється.

У травні 2003 року були прийняті Закони «Про електронний цифровий підпис» та «Про електронні документи та електронний документообіг», які діють досі.

Безкоштовні способи

Електронний звіт в податкову можна відправити як за допомогою платних програм, так і скористатися безкоштовними. Що вибрати – кожен вирішує сам.

Але звітів в нашій країні багато, тому процес легше автоматизувати. Щоб здати звіти, бухгалтеру або підприємцю знадобиться:

1. Електронний ключ.
2. Договір з податковою.
3. Програма, за допомогою якої ви відправите звіт.

Електронний ключ знадобиться для створення електронного цифрового підпису (ЕЦП). З ним документ має таку ж юридичну силу, як і підписаний паперовий. Підпис обов'язковий за законом.

Далі вам залишається лише вибрати платний або безкоштовний варіант отримання ключів: через податкову, Приватбанк або будь-який сертифікований центр.

Договір з податковою укладається строком на один рік, а потім продовжується. До нього обов'язково додаються копії сертифікатів ключів.

Якщо раніше договір підписувати потрібно було особисто, зараз можна скористатися ПЗ, яке будете використовувати для здачі звітності в подальшому.

Програми для здачі звітності існують як платні, так і безкоштовні. Очевидно, платний варіант значно зручніший. Але, якщо ви поставили собі за мету здати декларацію абсолютно безкоштовно, це цілком можливо.

Як здати звіт в податкову в електронному вигляді 2021? Існує кілька способів, які дозволяють подати його безкоштовно:

• єдине вікно подання електронної звітності;
• електронний кабінет платника податків;
• Приват24 для бізнесу.

Єдине вікно

Єдине вікно – ПЗ для безкоштовної звітності. Там ви зможете сформувати, підписати і відправити звіти в податкову. Це та ж програма, яка називалася ОПЗ, до якої додалася можливість відправити податковий звіт електронному вигляді.

Щоб почати роботу, потрібно перейти за посиланням в Єдине вікно, завантажити і встановити ПЗ. На початку установки вам відкриється діалогове вікно, і далі потрібно крок за кроком виконати інструкції. Після установки програма готова до роботи.

У ній ви можете сформувати:

• звітність в податкову;
• звітність в ГССУ;
• договору про визнання електронних документів.

 І підписати все необхідне за допомогою ЕЦП.

Електронний кабінет платника податків

Електронний кабінет – це портал ДФС. Він підтримує ключі більшості сертифікованих центрів. Щоб пройти реєстрацію в Електронному кабінеті платника, потрібно увійти в особистий кабінет і завантажити їх. Зробивши це, можете подавати податкові звіти в електронному вигляді.

Меню «Введення звітності» дозволяє створювати, редагувати, підписувати та надсилати звітність в ті ж органи, що і єдине вікно.

Щоб сформувати звіт, вам потрібно вибрати період, за який він створюється, і вид звіту:

• прибуток;
• ПДВ та акцизний збір;
• регіональні звіти та ін.

Якщо вам потрібно підписати і відправити заяву-приєднання до договору, вибирайте в групі J (F) 13 форму для юридичних або фізичних осіб.

Приват24 для бізнесу

Це також безкоштовне рішення, але все ж за однієї умови: воно призначене для клієнтів Приватбанка. Тому, якщо хочете ним скористатися, щоб здати електронний податковий звіт, потрібно відкрити рахунок в цьому банку.

Увійти в Приват24 для бізнесу можна у вкладці «Бізнес». Натиснувши кнопку «Реєстрація», побачите вікно. Для входу вам потрібно ввести свій логін або телефон і пароль.

Можливості ПЗ:

• створення і відправка звітів до контролюючих органів;
• автоматичне заповнення реквізитів;
• автоматичний розрахунок форм і встановлення звітних періодів;
• функція імпорту звітів – дозволяє завантажувати документи, які створювалися в інших програмах;
• служба підтримки для своєчасної допомоги.

Ключі для підписання документів можна отримати безкоштовно в Приватбанку.

Програми для здачі звітності

Платні програми для здачі звітності, як правило, більш зручні і функціональні. Найбільш популярні в Україні:

• M.Е.Doc
• СОТА
• FREDO: Звіт

Порівняльна таблиця. Плюси і мінуси кожної програми

Розглянемо особливості кожної програми, а також їх переваги та недоліки.

Зазвичай такі сервіси працюють без вихідних. Вони характеризуються хорошим рівнем безпеки даних і постійною технічною підтримкою. Функціонал деяких з них можна доопрацювати під потреби замовників.

Далі невеликий перелік основних функцій (в розрізі звітності) кожної програми.

M.E.Doc

M.E.Doc. – своєчасна звітність для бізнесу в усі контролюючі органи, дозволяє:

• заповнити реквізити і підрахувати підсумок показників;
• перевірити правильність заповнення обов'язкових полів;
• подивитися, чи не допущені помилки при заповненні;
• відправити звіти своєчасно до контролюючих органів

СОТА

Дає можливість відправити звіти прямо з браузера комп'ютера в режимі онлайн:

• Звітність в ГФС;
• Звітність в ГССУ.

Один з важливих моментів: щоб здати податковий звіт в електронному вигляді, ПЗ на комп'ютер встановлювати не потрібно.

Веб-сервіс допоможе:

• відправити пакетом кілька документів;
• створити, імпортувати і зареєструвати податкові накладні та розрахунки коригування;
• обмінятися податковими накладними та розрахунками коригувань;
• відправити запити в ЄРПН;
• сформувати декларації по книзі доходів;
• зробити автоматичну перевірку документів і так далі.

FREDO Звіт

Ще одна програма для здачі звітності, яка дозволяє:

• формувати і подавати звітність до контролюючих органів;
• реєструвати та перевіряти податкові документи;
• перевіряти правильність та коректність заповнення документів;
• друкувати і зберігати їх на електронних носіях та ін.

Висновок

Як видно, відправити поточну звітність або здати річний звіт в податкову в електронному вигляді можна різними способами. Купувати програму або користуватися безкоштовним ПЗ – кожен вирішує сам. Але не можна не помітити, що у платних набагато більший функціонал, який дозволяє не тільки відправляти звіти до контролюючих органів, але також створювати електронний документообіг на підприємстві, і навіть обмінюватися документами з партнерами.