Как сдать отчет в налоговую в электронном виде в 2021 году в Украине?

Как сдать отчет в налоговую в электронном виде в 2021 году в Украине?

Предприниматели – физические и юридические лица – обязаны сдавать отчетность. В 2021 году отчет в налоговую отправляется в электронном виде через интернет. Но все же стоит заметить, что для некоторых такой способ обязателен, а для кого-то это просто удобно и быстро.

• Бесплатные способы сдачи отчетности
• Единое окно
• Электронный кабинет налогоплательщика
• Приват24 для бизнеса
• Программы для сдачи отчетности
• Сравнительная таблица. Плюсы и минусы каждой программы
• M.E.Doc
• СОТА
• FREDO Звіт
• Заключение

Только в электронном виде отчет сдают:

• представители крупного и среднего бизнеса;
• плательщики НДС, поскольку налоговые накладные регистрируются только онлайн.

Но во время пандемии такая процедура стала единственно возможной и для тех, кто ранее мог использовать бумажные документы.

Специализированное программное обеспечение (ПО), при помощи которого создается электронный документооборот, устанавливается как в частных компаниях, так и в государственных учреждениях. Законодательная база, которая регулирует процесс, создавалась с 2002 года. И с тех пор она постоянно дополняется и обновляется.

В мае 2003 года были приняты Законы «Об электронной цифровой подписи» и «Об электронных документах и электронном документообороте», которые действуют до сих пор.

Бесплатные способы

Электронный отчет в налоговую можно отправить как посредством платных программ, так и воспользоваться бесплатными. Что выбрать – каждый решает сам.

Но отчетов в нашей стране много, поэтому процесс легче автоматизировать. Чтобы сдать отчеты, бухгалтеру или предпринимателю понадобится:

1. Электронный ключ.
2. Договор с налоговой.
3. Программа, посредством которой вы отправите отчет.

Электронный ключ понадобится для создания электронной цифровой подписи (ЭЦП). С ней документ имеет такую же юридическую силу, как и подписанный бумажный. Подпись обязательна по закону.

Далее вам остается лишь выбрать платный или бесплатный вариант получения ключей: через налоговую, Приватбанк или любой сертифицированный центр.

Договор с налоговой заключается сроком на один год, а затем продлевается. К нему обязательно прикладываются копии сертификатов ключей.

Если ранее договор подписывать нужно было лично, сейчас можно воспользоваться ПО, которое будете использовать для сдачи отчетности в дальнейшем.

Программы для сдачи отчетности существуют как платные, так и бесплатные. Очевидно, платный вариант значительно удобнее. Но если вы задались целью сдать декларацию абсолютно бесплатно, это вполне возможно.

Как сдать отчет в налоговую в электронном виде 2021? Существует несколько способов, которые позволяют подать его бесплатно:

• единое окно подачи электронной отчетности;
• электронный кабинет плательщика налогов;
• Приват24 для бизнеса.

Единое окно

Единое окно – ПО для бесплатной отчетности. Там вы сможете сформировать, подписать и отправить отчеты в налоговую. Это та же программа, которая называлась ОПЗ, к которой добавилась возможность отправить налоговый отчет электронном виде.

Чтобы начать работу, нужно перейти по ссылке в Единое окно, скачать и установить ПО. В начале установки вам откроется диалоговое окно, и далее нужно пошагово выполнить инструкции. После установки программа готова к работе.

В ней вы сможете сформировать:

• отчетность в налоговую;
• отчетность в ГССУ;
• договора о признании электронных документов.

И подписать все необходимое при помощи ЭЦП.

Электронный кабинет налогоплательщика

Электронный кабинет – это портал ДФС. Он поддерживает ключи большинства сертифицированных центров. Чтобы пройти регистрацию в Электронном кабинете плательщика, нужно войти в личный кабинет и загрузить их. Сделав это, сможете сдавать налоговые отчеты в электронном виде.

Меню «Введення звітності» позволяет создавать, редактировать, подписывать и отправлять отчетность в те же органы, что и единое окно.

Чтобы сформировать отчет, вам нужно выбрать период, за который он создается, и вид отчета:

• прибыль;
• НДС и акцизный сбор;
• региональные отчеты и др.

Если вам нужно подписать и отправить заявление-присоединение к договору, выбирайте в группе J(F)13 форму для юридических или физических лиц.

Приват24 для бизнеса

Это также бесплатное решение, но все же при одном условии: оно предназначено для клиентов Приватбанк. Поэтому, если хотите ним воспользоваться, чтобы сдать электронный налоговый отчет, нужно открыть счет в этом банке.

Войти в Приват24 для бизнеса можно во вкладке «Бизнес». Нажав кнопку «Регистрация», увидите окно. Для входа вам нужно ввести свой логин или телефон и пароль.

Возможности ПО:

• создание и отправка отчетов в контролирующие органы;
• автоматическое заполнение реквизитов;
• автоматический расчет форму и установка отчетных периодов;
• функция импорта отчетов – позволяет загружать документы, которые создавались в других программах;
• служба поддержки для своевременной помощи.

Ключи для подписания документов можно получить бесплатно в Приватбанке.

Программы для сдачи отчетности

Платные программы для сдачи отчетности, как правило, более удобны и функциональны. Наиболее популярные в Украине:

• M.Е.Doc
• СОТА
• FREDO:Звіт

Сравнительная таблица. Плюсы и минусы каждой программы

Рассмотрим особенности каждой программы, а также их преимущества и недостатки.

Обычно такие сервисы работают без выходных. Они характеризуются хорошим уровнем безопасности данных и постоянной технической поддержкой. Функционал некоторых из них можно доработать под потребности заказчиков.

Далее небольшой перечень основных функций (в разрезе отчетности) каждой программы.

M.E.Doc

M.E.Doc. – своевременная отчетность для бизнеса во все контролирующие органы, позволяет:

• заполнить реквизиты и подсчитать итог показателей;
• проверить правильность заполнения обязательных полей;
• посмотреть, не допущены ли ошибки при заполнении;
• отправить отчеты своевременно в контролирующие органы

СОТА

Дает возможность отправить отчеты прямо из браузера компьютера в режиме онлайн:

• Отчетность в ГФС;
• Отчетность в ГССУ.

Один из важных моментов: чтобы сдать налоговый отчет в электронном виде, ПО на компьютер устанавливать не нужно.

Веб-сервис поможет:

• отправить пакетом несколько документов;
• создать, импортировать и зарегистрировать налоговые накладные и расчеты корректировок;
• обменяться налоговыми накладными и расчетами корректировок;
• отправить запросы в ЕРНН;
• сформировать декларации по книге доходов;
• сделать автоматическую проверку документов и так далее.

FREDO Звіт

Еще одна программа для сдачи отчетности, которая позволяет:

• формировать и сдавать отчетность в контролирующие органы;
• регистрировать и проверять налоговые документы;
• проверять правильность и корректность заполнения документов;
• печатать и сохранять их на электронных носителях и др.

Заключение

Как видно отправить текущую отчетность или сдать годовой отчет в налоговую в электронном виде можно разными способами. Покупать программу или пользоваться бесплатным ПО – каждый решает сам. Но нельзя не заметить, что у платных гораздо больший функционал, который позволяет не только отправлять отчеты в контролирующие органы, но и создавать электронный документооборот на предприятии, и даже обмениваться документами с партнерами.