Електронні лікарняні в Україні 2021

Наші «законотворці» дуже люблять все доповнювати і робити більш досконалим. Причому до такої міри, що розібратися в цьому досить складно. Лікарняний лист в електронній формі – одне з нововведень, законодавство по якому постійно змінюється. І часом бухгалтери вже не встигають відстежувати, що і як має бути. Сьогодні розберемося з цією темою.

Все почалося з наказу МОЗ №2086, який вніс зміни до нормативів по роботі з е-лікарняними. Він вступив в дію з 01 жовтня, але не все так просто. Як же все йде зараз?

Паперові лікарняні ще видаються

У кожному правилі є винятки, і в цьому питанні теж. Перехід на е-лікарняні був здійснений, але до 01 лютого 2022 року в певних випадках можуть видаватися і паперові листки непрацездатності:

1. При продовженні лікарняного листа, який був виданий в паперовому варіанті до набрання наказом чинності.
2. Коли закінчився 7-денний термін, відпущений для того, щоб лікар міг внести зміни в е-лікарняний. Йдеться про неточності або помилки в медичному висновку. Після закінчення цього терміну ЛКК або керівник установи охорони здоров'я приймають рішення про видачу паперового листка непрацездатності.
3. За умови, що протягом семи днів в Електронний реєстр листків непрацездатності не було передано електронний медичний висновок і, як наслідок, листок непрацездатності в електронному вигляді не створений.
4. Коли відбувається усиновлення новонародженої дитини жінкою, застрахованою в ФСС.

Якщо паперовий лікарняний служить продовженням електронного, на бланку повинен бути вказаний номер продовження е-лікарняного.

Далі розглянемо електронні лікарняні.

Правильний вибір роботодавця

Це важливе питання, оскільки в документі повинно бути вказано основне місце роботи. Дані беруться з Повідомлення про прийом на роботу, яке формується на підприємстві.

Раніше ці відомості надходили з даних Пенсійного фонду, що було незручно: якщо знову прийнятому працівнику видавався лікарняний до здачі квартальної звітності, відомостей про нього в Пенсійному фонді ще не було.

З цієї причини е-лікарняний міг бути направлений до попереднього роботодавця або не сформований зовсім. І, здається, це хороша новина.

Але вона не одна.

Сформований лікарняний надсилається всім страхувальникам, з якими особа перебуває в трудових відносинах.

І людині не потрібно нічого робити, щоб компанія, в якій вона працює за сумісництвом, теж побачила її лікарняний.

А що всередині лікарняного

Щоб електронний лікарняний був оплачений, його потрібно правильно заповнити, і кожен реквізит повинен стояти на своєму місці.

Нумерація е-лікарняних

У порівнянні з попереднім листом, її трохи змінили, і номер став довшим. Виглядає він, як три групи знаків, розділені дефісами: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.

В ньому:

• перша група – номер випадку, що призвів непрацездатність;
• друга група – порядковий номер самого лікарняного;
• третя – номер версії, де 1 означає первинний або продовження, а 2, 3 і т.д. – внесення наступних змін на підставі медичного висновку.

Дати відкриття і закриття

Тут все просто: перша дата – початок дії електронного медичного висновку, друга – дата закінчення його дії.

Е-медичний висновок може формуватися заднім числом.

І мова йде ось про що. Лікарі мають право виписати е-медвисновок:

1. На наступний день після того, як встановлена тимчасова непрацездатність, якщо медичне обслуговування здійснювалося не за місцем ведення медичної практики.
2. Протягом п'яти днів з моменту виявлення непрацездатності, якщо були технічні проблеми.

Статус електронного лікарняного листа

Тут МОЗ дав волю своїй фантазії, оскільки статусів дійсно багато:

• закритий;
• оплачений;
• помилково сформований;
• виданий або готовий до оплати;
• недійсний.

Статус «помилково сформований» присвоюється, якщо лікарняний був створений на підставі помилкового медичного висновку. Статус «недійсний» отримує лікарняний, коли у працівника вже відкритий лікарняний, і новий не призводить до його скорочення. Детальніше про це далі.

Коли е-лікарняний може бути скорочений

У деяких випадках період тимчасової непрацездатності скорочується. Наприклад, працівник може одужати раніше прогнозованої дати закінчення тимчасової непрацездатності, або йому буде встановлена (змінена/підтверджена) група інвалідності.

А ще е-лікарняний працівника може бути скорочений, якщо йому в період дії першого лікарняного буде відкритий новий е-лікарняний з іншою категорією медичного висновку. І в ньому причина непрацездатності скорочує термін дії вже відкритого лікарняного.

Приклад:
Жінка захворіла і їй відкрили е-лікарняний.
Під час хвороби їй відкривається інший е-лікарняний по вагітності та пологах.
У цьому випадку термін дії першого лікарняного зменшується, і він закривається.

Більше інформації читайте в Порядку 1234, а точніше, в правилах до нього.

Якщо в реєстр надходить другий е-лікарняний, який не скорочує термін дії першого, йому присвоюється статус «недійсний».

Якщо ж термін лікарняного зі статусом «не дійсний» більш тривалий, ніж час дії першого листа, після його закінчення відкривається новий лікарняний. Його відкривають на ту кількість днів, які виходять за межі закритого листа.

Приклад:
Працівниця захворіла, і їй відкритий лікарняний з 15 по 19 число.
У неї захворіла дитина, і їй відкритий ще один лікарняний по догляду за ним з 17 по 21 число. Причина другого листа не скорочує термін дії першого, тому йому присвоюється статус «недійсний».
Якщо статус першого лікарняного 19 числа не буде продовжений у зв'язку з одужанням, то в цей час сформується новий лікарняний з 19 по 21 число по догляду за дитиною.

У таблиці знайдете причини, які можуть скорочувати термін дії першого лікарняного.

Зміни в термінах е-лікарняного

Є зміни і щодо термінів.

Листок непрацездатності вважається виданим через 7 днів після дати його закриття.

Чому так? Тому, що протягом цього часу лікар має право внести зміни. І оплачувати його потрібно після семи днів навіть за умови, що статус «готовий до оплати» з'являється там раніше.

Е-лікарняний, в якому причиною непрацездатності вказана «вагітність і пологи», вважається виданим вже через 7 днів з моменту його відкриття.

Що таке електронний реєстр листків непрацездатності

На практиці процедура отримання лікарняного в електронному вигляді практично не відрізняється від колишньої. Пацієнту все ще потрібно відвідати лікаря, який після обстеження створює медичний висновок і на його підставі відкриває лікарняний.

Різниця в тому, що все відбувається в електронній формі. Після створення мед висновку пацієнтові приходить повідомлення на е-health, а далі в реєстрі формується лікарняний.

Виглядає реєстр так.

Інформацію про електронний лікарняному можна подивитися в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду України.

Як це зробити:

Увійти або зареєструватися, використовуючи КЕП або логін і пароль. Підійде так само ID.GOV.UA.

Перейти в закладку «Мої листки непрацездатності»

Там будуть показані всі електронні лікарняні, які присутні в реєстрі.

Дані з'являються в день, коли видано висновок. Інформація в особистому кабінеті може з'явитися через кілька годин.

Висновки

Зараз пошук роботодавця для е-лікарняного проводиться на підставі інформації, яка вказана в Повідомленні про прийом працівника на роботу. І накладок з пошуком роботодавця бути не повинно.

Ще одна зручність е-лікарняного в тому, що він надсилається всім роботодавцям: як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Також потрібно запам'ятати, що звичайний е-лікарняний вважається виданим через 7 днів після закриття, а лікарняний по вагітності та пологах – через 7 днів після відкриття.

Питання – відповідь

ЯНА БАРАННІК

• методист Актив-Софт