Электронные больничные в Украине 2021

Наши «законотворцы» очень любят все дополнять и делать более совершенным. Причем до такой степени, что разобраться в этом довольно сложно. Больничный лист в электронной форме – одно из нововведений, законодательство по которому постоянно меняется. И порой бухгалтеры уже не успевают отслеживать, что и как должно быть. Сегодня разберемся с этой темой.

Все началось с приказа МОЗ №2086, который внес изменения в нормативы по работе с е-больничными. Он вступил в действие с 01 октября, но не все так просто. Как же все обстоит сейчас?

Бумажные больничные еще выдаются

В каждом правиле есть исключения, и в этом вопросе тоже. Переход на е-больничные был осуществлен, но до 01 февраля 2022 года в определенных случаях могут выдаваться и бумажные листы нетрудоспособности:

1. При продлении больничного листа, который был выдан в бумажном варианте до вступления приказа в силу.
2. Когда истек 7-дневный срок, отпущенный для того, чтобы лечащий врач мог внести изменения в е-больничный. Речь идет о неточностях или ошибках в медицинском заключении. После истечения этого срока ВКК или руководитель учреждения здравоохранения принимают решение о выдаче бумажного листа нетрудоспособности.
3. При условии, что на протяжении семи дней в Электронный реестр листков нетрудоспособности не было передано электронное медицинское заключение и, как следствие, листок нетрудоспособности в электронном виде не создан.
4. Когда происходит усыновление новорожденного ребенка женщиной, застрахованной в ФСС.

Если бумажный больничный служит продлением электронного, на бланке должен быть указан номер продления е-больничного.

Далее рассмотрим электронные больничные.

Правильный выбор работодателя

Это немаловажный вопрос, поскольку в документе должно быть указано основное место работы. Данные берутся из Уведомления о приеме на работу, которое формируется на предприятии.

Ранее эти сведения поступали из данных Пенсионного фонда, что было неудобно: если вновь принятому работнику выдавался больничный до сдачи квартальной отчетности, сведений о нем в Пенсионном фонде еще не было.

По этой причине е-больничный мог быть направлен к предыдущему работодателю или не сформирован вовсе. И, кажется, это хорошая новость.

Но она не одна.

Сформированный больничный направляется всем страхователям, с которыми лицо находится в трудовых отношениях.

И человеку не нужно ничего делать, чтобы компания, в которой он работает по совместительству, тоже увидела его больничный.

А что внутри больничного

Чтобы электронный больничный был оплачен, его нужно правильно заполнить, и каждый реквизит должен стоять на своем месте.

Нумерация е-больничных

По сравнению с предыдущим листом, ее немного изменили, и номер стал длиннее. Выглядит он, как три группы знаков, разделенные дефисами: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х. 

В нем:

• первая группа – номер случая, повлекшего нетрудоспособность;
• вторая группа – порядковый номер самого больничного;
• третья – номер версии, где 1 означает первичный или продолжение, а 2, 3 и т.д. – внесение следующих изменений на основании медицинского заключения.

Даты открытия и закрытия

Здесь все просто: первая дата – начало действия электронного медзаключения, вторая – дата окончания его действия.

Е-медзаключения могут формироваться задним числом.

И речь идет вот о чем. Лечащие врачи имеют право выписать е-медзаключение:

1. На следующий день после того, как установлена временная нетрудоспособность, если медицинское обслуживание осуществлялось не по месту ведения медицинской практики.
2. На протяжении пяти дней с момента выявления нетрудоспособности, если имелись технические проблемы.

Статус электронного больничного листа

Здесь МОЗ дал волю своей фантазии, поскольку статусов действительно много:

• закрыт;
• оплачен;
• ошибочно сформирован;
• выдан или готов к оплате;
• не действителен.

Статус «ошибочно сформирован» присваивается, если больничный был создан на основании ошибочного медзаключения. Статус «недействителен» получает больничный, когда у работника уже открыт больничный, и новый не приводит к его сокращению. Подробнее об этом дальше. 

Когда е-больничный может быть сокращен

В некоторых случаях период временной нетрудоспособности сокращается. Например, работник может выздороветь ранее прогнозируемой даты окончания временной нетрудоспособности, или ему будет установлена (изменена/подтверждена) группа инвалидности.

А еще е-больничный работника может быть сокращен, если ему в период действия первого больничного будет открыт новый е-больничный с другой категорией медзаключения.  И в нем причина нетрудоспособности сокращает срок действия уже открытого больничного.

Пример:
Женщина заболела и ей открыли е-больничный.
Во время болезни ей открывается другой е-больничный по беременности и родам.
В этом случае срок действия первого больничного уменьшается, и он закрывается.

Больше информации читайте в Порядке 1234, а точнее, в правилах к нему.

Если в реестр поступает второй е-больничный, который не сокращает срок действия первого, ему присваивается статус «не действителен».

Если же срок больничного со статусом «не действителен» более длительный, чем время действия первого листа, после его окончания открывается новый больничный. Его открывают на то количество дней, которые выходят за пределы закрытого листа.

Пример:
Работница заболела, и ей открыт больничный с 15 по 19 число.
У нее заболел ребенок, и ей открыт еще один больничный по уходу за ним с 17 по 21 число. Причина второго листа не сокращает срок действия первого, поэтому ему присваивается статус «недействителен».
Если статус первого больничного 19 числа не будет продлен в связи с выздоровлением, то в это время сформируется новый больничный с 19 по 21 число по уходу за ребенком.

В таблице найдете причины, которые могут сокращать срок действия первого больничного.

Изменения в сроках е-больничного

Есть изменения и в отношении сроков

Листок нетрудоспособности считается выданным через 7 дней после даты его закрытия.

Почему так? Потому, что на протяжении этого времени врач имеет право внести изменения. И оплачивать его нужно после семи дней даже при условии, что статус «готов к оплате» появляется там ранее.

Е-больничный, в котором причиной нетрудоспособности указана «беременность и роды», считается выданным уже через 7 дней с момента его открытия.

Что такое электронный реестр больничных листов

На практике процедура получения больничного в электронном виде практически не отличается от прежней. Пациенту все так же нужно посетить врача, который после обследования создает медицинское заключение и на его основании открывает больничный.

Разница в том, что все происходит в электронной форме. После создание мед заключения пациенту приходит сообщение на е-health, а далее в реестре формируется больничный.

Выглядит реестр так.

Информацию об электронном больничном можно посмотреть в личном кабинете на портале Пенсионного фонда Украины.

Как это сделать:

Войти или зарегистрироваться, используя КЭП или логин и пароль. Подойдет так же ID.GOV.UA.

Перейти в закладку «Мої листки непрацездатності»

Там будут показаны все электронные больничные, которые присутствуют в реестре.

Данные появляются в день, когда выдано заключение. Информация в личном кабинете может появиться спустя несколько часов.

Выводы

Сейчас поиск работодателя для е-больничного производится на основе информации, которая указана в Уведомлении о приеме работника на работу. И накладок с поиском работодателя быть не должно.

Еще одно удобство е-больничного в том, что он направляется всем работодателям: как по основному месту работы, так и по совместительству.

Также нужно запомнить, что обычный е-больничный считается выданным через 7 дней после закрытия, а больничный по беременности и родам – через 7 дней после открытия.

Вопрос–ответ

ЯНА БАРАННИК

• методист Актив-Софт