Що таке ПРРО і як він працює?

Скорочення:

РРО – реєстратор розрахункових операцій
ПРРО – програмний реєстратор розрахункових операцій
ФОП – фізична особа-підприємець
ПКУ – Податковий Кодекс України
ДФС – Державна Фіскальна Служба

Весь 2021 рік малий бізнес перебував у передчутті змін, пов’язаних із масштабною фіскалізацією бізнесу, а саме: «введення РРО для всіх» або майже для всіх.

Багато хто зі спрощенців сподівався, що його ця участь мине. Адже початок цієї події декілька разів переносили. Та час настав: з 01.01.2022 року використання РРО або ПРРО стане неминучим обов’язком не тільки для підприємств, а й для ФОПів.

Отже, що ж таке РРО і що таке ПРРО?

РРО – реєстратор розрахункових операцій, а ПРРО – це програмний РРО. Причому перший нам давно знайомий, а от з другим багато хто тільки починає знайомитися.

Законодавство про РРО

Основними законодавчими актами, які встановлюють РРО/ПРРО-зобов’язання є такі:

1. Закон про РРО визначає правові засади застосування регістраторів розрахункових операцій.
2. Податковий Кодекс України встановлює місце постачання товарів (пп. 14.1.191) та послуг (пп.14.1.185).

Сфера застосування Закону про РРО: торгівля, громадське харчування, послуги. І досить часто виникає питання: як ідентифікувати сферу діяльності, в якій працює підприємство?

Якщо підприємство реалізує товари, роботи, послуги, то це є «постачання» за нормами ПКУ, і це означає, що його діяльність відноситься або до сфери торгівлі і громадського харчування або до сфери послуг.

При визначенні «чи потрібен мені РРО/ПРРО» ключовим словосполученням буде «розрахункова операція». Якщо вони присутня, то РРО/ПРРО потрібен. Важливо уважно читати Закон, щоб уникнути помилок.

Якими вони можуть бути ми розповідали в статтях «РРО/ПРРО: що і як перевіряють податківці» та «РРО/ПРРО порушення: за що можуть оштрафувати?»

Як все відбувається

Як працює звичайний РРО, який ми звично називаємо касовим апаратом, бачимо майже щоденно. В кафе або магазині все відбувається так:

Схема роботи програмного РРО декілька коротша, та не прив’язана до «апаратного» РРО, оскільки ПРРО – це не обладнання, а програмне рішення:

• для нього не потрібне відокремлене робоче місце;
• його можно використовувати з комп’ютера, планшета або смартфона.

ПРРО може бути інтегровано в торгові програми, а може використовуватися як окремий інтерфейс.

Web-додаток дає змогу здійснювати:

• продаж, повернення;
• службові операції (внесення/видача);
• звіти «X» та «Z»;
• імпорт довідників з Google таблиць;
• журнал чеків поточної зміни;
• звіт за період (виручка та податки);
• звіт по артикулам та інше.

І на комп’ютері, і на телефоні інтерфейс однаковий:

Обираємо: РРО чи ПРРО

Ми вже визначилися, що користування РРО неминуче. І, якщо цього вже не уникнути, потрібно зробити вибір: РРО чи ПРРО. Щоб ваш вибір був більш легким, ми склали порівняльну таблицю характеристик.

Аналізуйте та обирайте, що підходить більше.

Які переваги має ПРРО

Серед переваг ПРРО такі:

• не прив’язаний до конкретної сфери діяльності;
• має необмежений термін використання;
• не потребує обов’язкового супроводу;
• спрощена реєстрація;
• мобільність та зручність.

Спільним для обох видів регістраторів є те, що вони повинні:

• здійснювати передачу звітної інформації в електронному вигляді на сервер ДФС;
• відповідати фіскальним і технічним вимогам.

Обираємо програмні рішення для роботи з ПРРО

Якщо вибір вже зупинився на ПРРО, які програмні продукти краще обрати: безкоштовні чи комерційні? Про це детальніше.

Безкоштовний варіант ПРРО

Це той, що пропонує податкова. Його можна скачати з сервера ДФС та встановити на пристрої з операційними системами Android i Windows. Цей ПРРО надає можливість здійснювати фіскалізацію операцій та працювати з електронними чеками.

До переваг можна віднести економічність та надійність у використанні. До недоліків – використання тільки двох операційних систем, відсутність підтримки та обмежений функціонал, що не дозволяє встановлювати знижки, надбавки та інше.

Програмне рішення Cashalot

Cashalot встановлюється на комп’ютер та навіть може працювати в режимі офлайн впродовж 36 годин. Тобто, якщо виникають проблеми з інтернетом, або немає з’єднання з сервером ДПС, робота не зупиняється.

В програмі передбачено отримання від податкової фіскальних номерів, передбачених такою ситуацією, та присвоєння їх чекам. Після оновлення зв’язку всі вони будуть фіскалізовані та відправлені автоматично.

В цьому програмному рішенні передбачені:

• передплата;
• післяплата готівкова та безготівкова;
• змішана форма оплати;
• використання бонусів, кредитних коштів, подарункових сертифікатів.

Також користувач економить на послугах еквайрингу, оскільки всі чеки попадають на сервер податкової автоматично.

Cashalot може працювати як окрема програма, а може інтегруватися з обліковими системами. І це є безперечним плюсом. Програма використовує довідники актуальних кодів УКТЗЕД, а цей реквізит є обов’язковим.

Таким чином, програмний продукт Cashalot – це універсальне рішення для бізнесу в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг з використанням РРО.

Програмне рішення СОТА Каса

Цей ПРРО працює через інтернет-браузер. Він зручний, коли в точці продажу немає можливості встановити комп’ютер чи ноутбук. Доступ до СОТА Каса можна отримати з планшета або смартфона.

В ПЗ доступні всі необхідні функції: відкриття та закриття зміни, фіскалізація чеків, формування і відправка звітів,тощо.

Доречі, до обох ПРРО можуть бути підключені сканер штрих-кодів, ваги, POS-термінал, принтер для друку чеків.

Висновок

РРО в житті підприємців з 2022 стає неминучим. Але тільки від користувача залежить, наскільки простою буде адаптація до нових умов. Ви самі обираєте, з якими помічниками працювати.

Хочу Cashalot Хочу СОТА каса

Обирайте самі, а ми зробимо все, щоб вам було зручно.

ЛІЛІЯ БОДЕНЧУК

• Кандидат економічних наук, головний бухгалтер з 1991 року, фінансовий директор з 2000 року, викладач економічних дисциплін, бухобліку, оподаткування, фінансового менеджменту.