Что такое ПРРО и как он работает?

Сокращения:

РРО – регистратор расчетных операций
ПРРО – программный регистратор расчетных операций
ФЛП – физическое лицо-предприниматель
НКУ – Налоговый Кодекс Украины
ГФС – Государственная Фискальная Служба

Весь 2021 год малый бизнес находился в предвкушении изменений, связанных с масштабной фискализацией бизнеса, а именно: введение РРО для всех или почти для всех.

Многие из упрощенцев надеялись, что их эта участь обойдет. Ведь начало этого события несколько раз переносилось. Но настало время: с 01.01.2022 года использование РРО или ПРРО станет неизбежной обязанностью не только для предприятий, но и для ФОПов.

Итак, что такое РРО и что такое ПРРО?

РРО – регистратор расчетных операций, а ПРРО – это программный РРО. Причем первый нам давно знаком, а вот со вторым многие только начинают знакомиться.

Законодательство об РРО

Основными законодательными актами, устанавливающими РРО/ПРРО-обязательства являются:

1. Закон об РРО определяет правовые основы применения регистраторов расчетных операций.
2. Налоговый Кодекс Украины устанавливает место поставки товаров (пп. 14.1.191) и услуг (пп.14.1.185).

Сфера применения Закона об РРО: торговля, общепит, услуги. И часто возникает вопрос: как идентифицировать сферу деятельности, в которой работает предприятие?

Если предприятие реализует товары, работы, услуги, то это «поставка» по нормам НКУ, и это означает, что его деятельность относится либо к сфере торговли и общественного питания, либо к сфере услуг.

При определении «нужен ли мне РРО/ПРРО» ключевім словосочетанием будет «расчетная операция». Если они присутствуют, то РРО/ПРРО нужен. Важно внимательно читать Закон, чтобы избежать ошибок.

Какими они могут быть мы рассказывали в статьях «РРО/ПРРО: что и как проверяют налоговики» и «РРО/ПРРО нарушения: за что могут оштрафовать?»

Как все происходит

Как работает обычный РРО, который мы обычно называем кассовым аппаратом, мы видим почти ежедневно. В кафе или магазине все происходит так:

Схема работы программного РРО несколько короче, и не привязана к «аппаратному» РРО, поскольку ПРРО – это не оборудование, а программное решение:

• для него не требуется отдельное рабочее место;
• его можно использовать с компьютера, планшета или смартфона.

ПРРО может быть интегрирован в торговые приложения, а может использоваться как отдельный интерфейс.

Web-приложение позволяет осуществлять такие операции:

• продажа, возврат;
• служебные операции (внесение/выдача);
• отчеты «X» и «Z»;
• импорт справочников из Google таблиц;
• журнал чеков текущей смены;
• отчет за период (выручка и налоги);
• отчет по артикулам и прочее.

И на компьютере, и на телефоне интерфейс одинаков:

Выбираем: РРО или ПРРО

Мы уже определились, что использование РРО неизбежно. И, если этого не избежать, нужно сделать выбор: РРО или ПРРО. Чтобы вам было легче его сделать, мы составили сравнительную таблицу характеристик.

Анализируйте и выбирайте, что подходит больше.

Какие преимущества имеет ПРРО

Среди преимуществ ПРРО следующие:

• не привязан к конкретной сфере деятельности;
• имеет неограниченный срок использования;
• не требует обязательного сопровождения;
• упрощенная регистрация;
• мобильность и удобство.

Общим для обоих видов регистраторов является то, что они должны:

• производить передачу отчетной информации в электронном виде на сервер ГФС;
• соответствовать фискальным и техническим требованиям.

Выбираем программные решения для работы с ПРРО

Если выбор уже остановился на ПРРО, какие программные продукты лучше выбрать: бесплатные или коммерческие? Об этом подробнее.

Бесплатный вариант ПРРО

Это тот, что предлагает налоговая. Его можно скачать с сервера ГФС и установить на устройства с операционными системами Android и Windows. Этот ПРРО позволяет осуществлять фискализацию операций и работать с электронными чеками.

К преимуществам можно отнести экономичность и надежность использования. К недостаткам – использование только двух операционных систем, отсутствие поддержки и ограниченный функционал, не позволяющий устанавливать скидки, надбавки и прочее.

Программное решение Cashalot

Cashalot устанавливается на компьютер и даже может работать в режиме офлайн в течение 36 часов. То есть, если возникают проблемы с интернетом или нет соединения с сервером ДПС, работа не останавливается.

В программе предусмотрено получение от налоговой фискальных номеров, предусмотренных такой ситуациии, и присвоение их чекам. После обновления связи все они будут фискализованы и отправлены автоматически.

В этом программном решении предусмотрены:

• подписка;
• наложенный платеж наличный и безналичный;
• смешанная форма оплаты;
• использование бонусов, кредитных средств, подарочных сертификатов.

Также пользователь экономит на услугах эквайринга, поскольку все чеки попадают на налоговый сервер автоматически.

Cashalot может работать в качестве отдельной программі, и может интегрироваться с учетными системами. И это несомненный плюс. Программа использует справочники актуальных кодов УКТВЭД, а этот реквизит обязателен.

Таким образом, программный продукт Cashalot является универсальным решением для бизнеса в сфере торговли, общественного питания и услуг с использованием РРО.

Программное решение СОТА Каса

Этот ПРРО работает через интернет-браузер. Он удобен, когда в точке продаж нет возможности установить компьютер или ноутбук. Доступ к СОТА Касса можно получить с планшета или смартфона.

В ПО доступны все необходимые функции: открытие и закрытие смены, фискализация чеков, формирование и отправка отчетов, и т.д.

Кстати, к обоим ПРРО могут быть подключены сканер штрихкодов, весы, POS-терминал, принтер для печати чеков.

Вывод

РРО в жизни предпринимателей с 2022 года становится неизбежным. Но только от пользователя зависит, насколько простой будет адаптация к новым условиям. Вы сами выбираете, с какими помощниками работать.

Хочу Cashalot Хочу СОТА каса

Наши менеджеры всегда готовы консультировать и помочь с выбором.

ЛИЛИЯ БОДЕНЧУК

• Кандидат экономических наук, главный бухгалтер с 1991 года, финансовый директор с 2000 года, преподаватель экономических дисциплин, бухучета, налогообложения, финансового менеджмента.