Як заповнити виробничий календар та Графіки роботи в BAS Бухгалтерія КОРП

Починаємо новий календарний рік з довідників

Початок нового календарного року в BAS Бухгалтерія КОРП для коректного обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати вимагає оновлення двох важливих довідників: Виробничий календар та Графіки роботи.

Маємо детальну інструкцію (https://aktiv.ua/ua/materials/articles/pomylky-bas-corp) з виправлення можливих помилок, щоб ви зробили все швидко та правильно.

Але повернімося до заповнення довідників.

Довідник Виробничий календар

Він містить інформацію про робочі, вихідні, святкові та перенесені дні протягом року. Довідник є основою для заповнення графіків роботи та розрахунку робочого часу.

Для заповнення даних довідника Виробничий календар потрібен розділ меню Довідники – Зарплата і кадри.

Для заповнення календаря на 2025 рік вкажіть рік, для якого створюється календар, та натисніть кнопку Заповнити за замовчуванням. Програма автоматично внесе інформацію згідно з офіційним календарем святкових та вихідних днів.

Обов'язкове ручне коригування

У зв’язку з воєнним станом в країні після автоматичного заповнення календаря необхідно відмінити перенесення святкових днів та призначити їх робочими відповідно до ЗУ 2136-IX.

Після внесення всіх змін натисніть кнопку Записати та закрити.

Уважно перевіряйте коректність заповнення, особливо перенесення святкових днів.

Після редагування Виробничого календаря необхідно перезаповнити всі Графіки роботи.

Довідник Графіки роботи

Довідник визначає режим роботи співробітників (тривалість робочого дня, вихідні дні, зміна тощо), який використовується при розрахунку та нарахуванні заробітної плати.

Заповнення даних довідника Графіки роботи здійснюємо в розділі меню Зарплата – Настройка та довідники – Нормативно-довідкова інформація.

Натискаємо на існуючі графіки та заповнюємо його на поточний рік:

• відкрийте потрібний графік;
• натисніть кнопку Заповнити;
• вкажіть рік, на який потрібно заповнити графік;
• програма автоматично заповнить графік згідно з налаштуваннями та даними Виробничого календаря;
• після внесення всіх змін натисніть кнопку Записати та закрити.

Перевіряємо вірність заповнення графіку згідно з нормами тривалості робочого часу на 2025 рік.

Програма заповнює Графік роботи без урахування здійснених перенесень.

Для виправлення цього переходимо через команду верхньої панелі основного вікна Сервіс і настройки – Функції для технічного спеціаліста. В рядку пошуку почніть набирати назву регістру відомостей Дані виробничого календаря, в якому треба прибрати Дати перенесення.

Для цього натискаємо на потрібну для коригування Дату перенесення, видаляємо її та натискаємо Записати та закрити.

Також зверніть увагу, що для вірного розрахунку тривалості часу робочої неділі додатково треба зробити звичайними днями Передсвяткові дні.

Повторно заповнюємо Графіки роботи на поточний рік, як описано вище.

Перевіряємо вірність заповнення Графіка роботи – ВІРНИЙ, натискаємо Записати та закрити.

Додаткові рекомендації:

1. Для зручності можна використовувати копіювання існуючих графіків для створення нових з незначними змінами.
2. При складанні графіків роботи враховуйте вимоги законодавства щодо тривалості робочого часу та часу відпочинку.
3. У разі змін у законодавстві щодо святкових та вихідних днів своєчасно вносьте зміни у Виробничий календар та перераховуйте Графіки роботи.

Дотримуючись цих рекомендацій, ви зможете коректно підготувати BAS Бухгалтерія КОРП до нового календарного року, забезпечити правильний облік робочого часу та розрахунок заробітної плати. У разі виникнення питань зверніться до документації програми або до спеціалістів з підтримки BAS.

Якщо ж ви тільки вибираєте програму обліку та шукаєте саме ту, яка дозволить вести складне нарахування заробітної плати, вам точно слід звернути увагу на BAS Бухгалтерія КОРП. Більш того, маєте можливість безкоштовно отримати демо-доступ до програми та самостійно розібратись з її функціоналом.

Переходьте на сторінку, заповнюйте форму на надсилайте запит!

Дивитись функціонал та отримати безкоштовний доступ

Ільїна Ольга

• Діючий бухгалтер зі стажем більше 20 років та досвідом роботи на всіх дільницях обліку. Працювала на посадах головного бухгалтера та бухгалтера-експерта з консультування в програмі обліку.