Сторнування у BAS Бухгалтерії: коли та як його застосовувати

У процесі роботи в програмах BAS можуть бути виявлені помилки у вже закритих періодах. Найчастіше це стосується неправильного списання собівартості, помилкових сум у реалізації або задвоєних проводок. Виправляти показники в періодах, що вже закриті датою заборони змін, не можна. У таких випадках використовується механізм сторнування документів у поточному періоді.

Далі розглянемо можливі проблеми та способи їх вирішення.

Ситуація 1: некоректна собівартість

Під час формування звіту про фінансові результати виявлено, що за рахунком 902 були проведені помилкові суми. Такі ситуації можуть виникати з різних причин: неточності в налаштуваннях обліку, помилки у первинних документах або неправильне формування собівартості під час реалізації.

Звіт про фінансові результати аналізує лише дебет витратних рахунків (клас 9), тому, якщо зробити зворотну проводку по кредиту вручну, операція не буде врахована у звіті. Візуально здаватиметься, що витрати не зменшились, хоча по рахунках проводки були зроблені.

Ситуація 2: зменшення вартості реалізації після проведення

Ще одна поширена ситуація — зменшення вартості реалізації після її проведення. Наприклад:

• у лютому цього року була проведена реалізація на суму 100 000 грн., собівартість склала 60 000 грн.;
• у липні контрагент погодив зниження вартості до 80 000 грн. через знижку;
• товар не повертається, документи не анулюються;
• собівартість залишається незмінною — 60 000 грн.

У такому випадку збиток або прибуток у звіті про фінансові результати буде спотворено.

Саме тому просте зворотнє проведення не підходить.

Для правильного обліку потрібно оформити документ «Операції, введені вручну» з видом операції «Сторно документу».

Як виконати сторнування у BAS

1. Перейдіть до розділу «Операції» → «Операції, введені вручну».

2. Створіть новий документ з видом операції «Сторно документу». 

3. Вкажіть дату документа в межах поточного періоду та перевірте вибрану організацію (її можна встановити в «Головне → Персональні налаштування»).

4. Вкажіть тип документа, що сторнується (наприклад, «Реалізація товарів і послуг»).

5. Виберіть сам документ, що містить помилкове проведення. 

6. Програма автоматично створить повне сторнування — усі проводки із від’ємними сумами.

7. Якщо потрібно часткове сторнування, скопіюйте потрібний рядок і пропишіть у ньому правильну суму (без знаку мінус). У результаті у Вас буде два однакових рядки, тільки в одному початкова сума повністю сторнується, а у другому буде зазначена вірна сума.

8. Перевірте регістри накопичення (закладки в табличній частині) за аналогією з попереднім кроком. Тобто за допомогою копіювання рядка, який потрібно відкоригувати, у другому правильному рядку введіть відповідну суму.

9. Проведіть документ.

Перевірка після сторнування

Щоб упевнитися, що виправлення спрацювало:

• сформуйте оборотно-сальдову відомість за відповідним рахунком — має з’явитися від’ємна сума;

• якщо необхідно, перепроведіть документ Визначення фінансових результатів, щоб відобразити нові суми у звіті.

Чому саме документ «Сторно»

Цей механізм:

• створює правильні проводки з урахуванням аналітики;
• впливає на розрахунок звіту про фінансові результати;
• дозволяє не змінювати історичні документи;
• забезпечує коректну бухгалтерську логіку при виправленнях.

Помилки трапляються навіть у найакуратніших бухгалтерів — головне, щоб вони не стали проблемою. Документ «Сторно» у BAS Бухгалтерії — це своєрідна «машина часу», яка дозволяє без стресу виправити ситуацію та залишити історичні дані недоторканими. Ви зберігаєте порядок у звітах, точність у цифрах і впевненість у власному обліку. А отже, можете спокійно рухатися далі — без зайвої плутанини та нічних перерахунків у Excel.

Якщо вам потрібне рішення, розроблене спеціально для компаній із складною структурою, де потрібен гнучкий функціонал, потужна аналітика та можливість централізованого управління обліком, зверніть увагу на BAS Бухгалтерія КОРП.

Перейти на сторінку програм для обліку

У вас на першому плані звітність? Вибирайте зручну та надійну програму, яка забезпечить комфортне та своєчасне подання звітів без зайвих турбот.

Перейти до вибору

Вікторія Пелешко

• Аналітик з практичним досвідом у сфері бухгалтерського обліку, зокрема у веденні обліку ФОП та роботі на підприємствах аграрного сектору. Наразі поглиблює свою експертизу за спеціальністю «Облік і оподаткування». Впевнено орієнтується у вимогах сучасного обліку.