Як оформити додаткові виплати в BAS Бухгалтерія Корп

В цій статті розглянемо механізм оформлення додаткових виплат, реалізований у типовій конфігурації BAS Бухгалтерія КОРП, редакция 2.1, а саме:

• оплата за авторським договором;
• премія за підсумками роботи за рік відсотком, при остаточному розрахунку за місяць;
• оплати праці в святковий і неробочий день.

Нарахування оплати за авторським договором

Для нарахування оплати за авторським договоромнеобхідно створити нового співробітника в довідник Співробітники (розділ Кадри), ввести його дані, зберегти їх і оформити договір авторського замовлення.

При створенні нового співробітника заповнюємо поля основних реквізитів:

• Організація – ввести потрібну організацію зі списку створених у базі;
• ПІБ – вказати ПІБ виконавця за авторським договором;
• Дата народження – вказати особисті дані Виконавця;
• Код за ДРФО – вказати особисті дані Виконавця.

Оформити договір авторського замовлення можна за допомогою кнопки Оформити авторський договір або за допомогою кнопки Оформити документ – Договори (ЦПХ).

Особливості заповнення реквізитів документа Договір авторського замовлення:

1. Організація – вибираємо ту організацію, від імені якої укладається договір із співробітником.
2. Дата – зазначаємо дату реєстрації документа в інформаційній базі. За замовчуванням дата заповнюється поточною датою комп'ютера.
3. Номер – програма автоматично присвоює номер документу після його запису.
4. Співробітник – вказуємо особу, з якою укладено договір.
5. Дата початку і Дата закінчення – вказуємо дати, зареєстровані у момент заключення договору.
6. Спосіб відображення – в разі потреби вказуємо спосіб відображення винагороди за договором в бухгалтерському обліку.
7. Підрозділ – вказуємо підрозділ, на який будуть списуватися витрати за цим договором для відображення в обліку.
8. Вид робіт – вибираємо вид авторського договору.

Для вибраного виду робіт автоматично буде заповнений відповідний йому вид доходу з точки зору оподаткування ПДФО і ВЗ (реквізит Код ПДФО) та вид ЄСВ.

9. Категорія ЄСВ – заповнюємо автоматично значенням Не враховується, якщо і вид ЄСВ вказано Не враховується.

Якщо вид ЄСВ вказуємо За договорами ЦПХ, в документі категорію ЄСВ необхідно вказати самостійно.

10. Сума за договором – вказуємо загальну суму винагороди за договором, якщо оплата за договором буде здійснюватися одноразово в кінці терміну або в кінці терміну із щомісячними авансовими платежами.
11. Спосіб оплати – вибираємо спосіб оплати за договором, встановлюючи перемикач в одне з положень:
    • одноразово в кінці терміну – оплата за договором буде здійснюватися одноразово по закінченню договору;

Сума винагороди, зазначена в договорі, автоматично потрапить в документ Нарахування зарплати та внесків в тому місяці нарахування, в який входить дата закінчення договору.

• за актами виконаних робіт – оплата за договором буде проводитися щомісячно за актами виконаних робіт, при цьому кожен місяць суми можуть бути різними.

Для фактичного нарахування сум необхідно зареєструвати спеціальний документ Акт приймання виконаних робіт (розділ Зарплата).

Для одного співробітника може бути зареєстровано декілька договорів в рамках однієї організації. Оформлені за співробітником договори авторського замовлення можна подивитися в його картці за посиланням Договори ЦПХ.

Акт приймання виконаних робіт створюємо на підставі договору за допомогою кнопки Створити на підставі, оскільки в нього переноситься більшість реквізитів автоматично, але за деякими винятками:

• Місяць – вказуємо місяць нарахування, в якому буде зареєстровано та в якому буде здійснено розрахунок винагороди за актом виконаних робіт;
• Дата – зазначаємо дату реєстрації документа в інформаційній базі;
• Сума за актом – вказуємо суму винагороди за актом виконаних робіт;
• Дата виплати – вказуємо ймовірну дату виплати винагороди за актом;
• Підрозділ – вказуємо відповідно підрозділ, на який будуть списуватися витрати за цим договором;
• Спосіб відображення – вказуємо спосіб відображення витрат.

Нарахування і розрахунок винагород за договорами авторського замовлення виконуємо при остаточному розрахунку зарплати за місяць документом Нарахування зарплати та внесків (розділ Зарплата). Результати розрахунку сум винагород відображаються на вкладці Договори. Передбачувана дата виплати доходу (реквізит Дата виплати) заповнюється автоматично в залежності від способу оплати, в нашому прикладі за актами виконаних робіт – датою, яка зазначена в документі Акт приймання виконаних робіт.

На закладці ПДФО відображаються результати автоматичного розрахунку ПДФО і ВЗ, а на закладці Внески ФОП – результати автоматичного розрахунку ЄСВ.

Виплату винагороди за договором авторського замовленнявиконуємо окремо від заробітної плати за допомогою документа Відомість на виплату заробітної плати через банк у розділі меню Зарплата – група Виплати – Відомість в банк – Створити.

В документі Відомість на виплату заробітної плати через банк вказуємо Місяць виплати та Дату виплати винагороди за актом, а також спосіб виплати Виплати за договорами і виконуємо автоматичне заповнення документа за допомогою кнопки Заповнити.

Нарахування і розрахунок премії за підсумками роботи за рік відсотком при остаточному розрахунку за місяць

Для нарахування премії за підсумками роботи за рік відсотком від заробітку необхідно виконати послідовність дій.

Відсоток річної премії

Створити показник розрахунку зарплати Відсоток річної премії (розділ Зарплата – Настройки та довідники, група Дані для розрахунку – Показники розрахунку зарплати – Створити).

При створенні нового показника розрахунку зарплати заповнюємо поля основних реквізитів:

1. Найменування – вводимо назву показника розрахунку, в нашому прикладі – Відсоток річної премії.
2. Коротке найменування – вводимо коротку назву показника розрахунку, в нашому прикладі – % прем.
3. Ідентифікатор – програмою заповнюється автоматично, значенням ВідсотокРічноїПремії.
4. Призначення показника – програмою заповнюється автоматично, значенням Для співробітника.
5. Тип показника – програмою заповнюється автоматично, значенням Числовий.
6. Точність – вказуємо допустиму точність цього числа (кількість розрядів після коми, які будуть доступні для введення), в нашому прикладі – 2.
7. Використовується – автоматично буде вказано Тільки у місяці, в якому вводиться значення (разове використання) і Вводиться одноразово документом введення даних для розрахунку зарплати.

Річна премія (відсотком)

Створити вид нарахування Річна премія (відсотком) нарахуванням зп (розділ Зарплата – Настройки та довідники, група Дані для розрахунку – Нарахування –Створити).

При створенні нового виду нарахування заповнюємо поля основних реквізитів:

• Найменування – вводимо назву виду розрахунку, в нашому прикладі – Річна премія (відсотком) нарахуванням зп;
• Код – вказуємо у реквізиті код виду розрахунку.

На закладці Основне заповнюємо поля реквізитів:

1. Призначення нарахування – вказуємо значення Премія.
2. Група обліку – програмою заповнюється автоматично, значенням Зарплата (661).
3. Нарахування виконується вказуємо тільки якщо введено значення показника. Таке нарахування буде автоматично зроблене при остаточному розрахунку зарплати документом Нарахування зарплати та внесків, якщо протягом місяця буде введений показник відсотка річної премії, що відмічений нижче в табличній частині.
4. У розділі Розрахунок і показники натиснути на посилання Редагувати формулу і вказати формулу ВідсотокРічноїПремії / 100 * РасчетнаяБаза, де ВідсотокРічноїПремії – створений нами вище показник розрахунку зарплати, а РасчетнаяБаза – напередвизначений програмно показник.
5. Встановлюємо прапор біля показника ВідсотокРічноїПремії.

На закладці Розрахунок базизаповнюємо поля розділів:

• Період розрахунку бази – вказуємо Попередній рік;
• Базові нарахування – заповнювнюємо за допомогою кнопки Підбір, вибираючи види нарахувань, результати яких будуть використовуватися при розрахунку премії (Оплата за годинним тарифом, Оплата по окладу і т. д.).

На закладках Облік часу, Залежності та Пріоритетпрограмою заповнюються дані автоматично за результатами аналізу основних параметрів нарахувань.

На закладці Середній заробіток у розділі Розрахунок оплати відпусток, відряджень та ін. в реквізиті Включати в базу як:

• для порядку розрахунку Постанова 100 (для інших) вказуємо Річна премія, яка обліковується пропорційно;
• для порядку розрахунку Постанова 100 (для відпускних) вказуємо Річна премія, повністю обліковується.

Прапор Індексується встановлений автоматично за замовчуванням, але за потреби його можна зняти. Якщо прапор знятий, при розрахунку середнього заробітку не буде врахований коефіцієнт підвищення окладів.

На закладці Податки, внески, бухоблікзаповнюємо поля розділів:

• ПДФО – автоматично встановлено прапор Оподатковується і в реквізиті код доходу вказано код 101;
• Страхові внески – автоматично встановлений вид ЕСВ Основна зарплата;
• Статистичні та типові звіти – автоматично програмою встановлені відображення даного нарахування у звітах. За потреби дані показники можна змінити;
• Бухгалтерський облік – встановлений за замовчуванням в положення Як встановлено для співробітника.

Встановлення перемикача в положення Як встановлено для нарахування слід робити лише тоді, коли нарахування відображається в бухгалтерському обліку однаковим способом для всіх співробітників.

На закладці Опис у реквізиті Скорочене найменування можна задати коротку назву нарахування, в нашому прикладі – ВідсотокРічноїПремії. Вона буде виводитися в різних звітах з нарахувань.

Шаблон документа введення вихідних даних для розрахунку зарплати

Налаштувати потрібний Шаблон документа введення вихідних даних для розрахунку зарплати (розділ Зарплата – Настройки та довідники – Шаблон документа введення вихідних даних – Створити).

У шаблоні документа введення вихідних даних для розрахунку зарплати вказуємо Найменування, на закладці Показники зарплати автоматично буде встановлено прапор Разові (використовуються тільки в одному місяці) та встановлюємо прапор Відсоток річної премії.

Дані для розрахунку зарплати

Оформити документ Дані для розрахунку зарплати (розділ Зарплата) та вказати відсоток створеного показника розрахунку зарплати (Відсоток річної премії) співробітнику перед остаточним розрахунком зарплати.

У створеному документі Дані для розрахунку зарплати заповнюємо наступні реквізити:

• Місяць – вказуємо місяць нарахування, в якому буде враховано введений показник відсотка річної премії при остаточному розрахунку зарплати, в нашому прикладі – Січень 2024;
• Дата – вказується дата реєстрації документа в інформаційній базі, в нашому прикладі – 31.01.2024;
• Організація – заповнюємо організацію, співробітникам якої вводиться відсоток річної премії, в нашому прикладі – Добро;
• Співробітник – вказуємо співробітника, якому вводиться відсоток річної премії, в нашому прикладі – Богословський Федір Михайлович;
• % прем. – вказуємо відсотковий показник річної премії, який буде використовуватися при нарахуванні в документі Нарахування зарплати та внесків, в нашому прикладі – 10%.

Нарахування зарплати та внесків

Нарахувати премію документом Нарахування зарплати та внесків (розділ Зарплата – Нарахування зарплати та внесків – Створити)

Нарахування оплати за роботу у святковий або вихідний день у подвійному розмірі
(за графіком роботи цей день – вихідний)

Для нарахування оплати за роботу у святковий або вихідний день у подвійному розмір, коли за графіком роботи цей день вихідний, у програмі треба зареєструвати роботу у вихідні та свята.

Реєстрація роботи у вихідні та святкові дні проводиться за допомогою документа Робота у вихідні та свята(розділ Зарплата – группа Облік часу – Робота у вихідні та свята– Створити)

Документ призначений тільки для реєстрації факту позапланового виходу співробітника (співробітників) на роботу у вихідний і святковий день, тобто якщо робота проводилася понад норму (робота в цей день НЕ передбачена графіком роботи співробітника). Для можливості введення документа в налаштуваннях розрахунку зарплати на закладці Інші нарахування необхідно встановити прапор Робота в святкові або вихідні дні.

При створенні документа Робота у вихідні та свята заповнюємо реквізити:

1. Місяць – вказуємо місяць, в якому згодом буде нарахована оплата святкових і вихідних днів (за замовчуванням поточний місяць).
2. Організація – вибираємо організацію, в якій оформлений співробітник.
3. Дата – вказуємо дату реєстрації наказу про залучення до роботи у вихідні, неробочі святкові дні.
4. Прапор Потрібна згода співробітників встановлений за замовчуванням. Встановлений прапор дозволяє перед проведенням документа відстежити, чи отримано згоду співробітників на роботу у вихідні та святкові дні. У цьому випадку документ неможливо провести, поки не буде встановлено ще один прапор Згоду на роботу у вихідний та святковий день отримано (розташований внизу форми документа).
5. Дні роботи – за допомогою кнопки Додати новий елемент та вказати дати вихідних і/або святкових днів, в які залучається до роботи співробітник.
6. Причини, обґрунтування роботи у вихідний і святковий день – в текстовому полі вказуємо причину роботи у вихідні та/або святкові дні.
7. Перемикач Оплата здійснюється встановлюємо в один із варіантів По днях або По годинах,в нашому прикладі – По днях.
8. У табличній частині документа за допомогою кнопки Підбір або Додати вказуємо співробітника, що виконував роботу у вихідні та/або святкові дні, та ставимо прапор на даті.
9. Час враховано –встановлюємо прапор. Поки цей прапор не встановлений, оформлення документа вважається незавершеним.
10. Керівник і Посада – автоматично заповнюються ПІБ і посадою керівника організації з довідника Організації на підставі відомостей про відповідальних осіб організації і використовуються для розшифровки підпису в друкованій формі наказу.
11. Відповідальний – заповнюється за замовчуванням значенням з налаштувань поточного користувача.

Нарахування оплати за роботу у вихідний та святковий день проводимо автоматично документом Нарахування зарплати та внесків (розділ Зарплата). Для автоматичного заповнення та розрахунку документа використовуємо кнопку Заповнити або Підбір. При заповненні документа в табличній частині на закладці Нарахування заповнюються рядки за всіма видами нарахувань, призначеними співробітникам в плановому порядку, а також за оплатою за роботу у вихідний та святковий день.

Перевіряємо правильність нарахування заробітної плати за допомогою Розрахункового листка, який сформуємо безпосередньо з документа Нарахування зарплати за кнопкою Розрахунковий листок.

Ільїна Ольга

• Діючий бухгалтер зі стажем більше 20 років та досвідом роботи на всіх дільницях обліку. Працювала на посадах головного бухгалтера та бухгалтера-експерта з консультування в програмі обліку.