Как оформить дополнительные выплаты в BAS Бухгалтерія КОРП

В этой статье рассмотрим механизм оформления дополнительных выплат, реализуемый в типовой конфигурации BAS Бухгалтерія КОРП, редакция 2.1, а именно:

• оплата по авторскому договору;
• премия по итогам работы за год процентом, при окончательном расчете за месяц;
• оплаты труда в праздничный и нерабочий день.

Начисление оплаты по авторскому договору

Для начисления оплаты по авторскому договору необходимо создать нового сотрудника в справочнике Сотрудники (раздел Кадры), ввести его данные, сохранить их и оформить договор авторского заказа.

При создании нового сотрудника заполняем поля основных реквизитов:

• Организация – ввести необходимую организацию из списка созданных в базе;
• ФИО – указать ФИО исполнителя по авторскому договору;
• Дата рождения – указать личные данные Исполнителя;
• Код по ГРФЛ – указать личные данные Исполнителя.

Оформить договор авторского заказа можно с помощью кнопки Оформить авторский договор или кнопкой Оформить документ – Договоры (ГПХ).

Особенности заполнения реквизитов документа Договор авторского заказа:

1. Организация – выбираем ту компанию, от имени которой заключается контракт с сотрудником.
2. Дата – указываем дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера.
3. Номер – приложение автоматически присваивает номер документа после его записи.
4. Сотрудник – указываем лицо, с которым заключен договор.
5. Дата начала и Дата окончания – указываем даты, зарегистрированные в момент заключения договора.
6. Способ отражения – при необходимости указываем способ отражения вознаграждения по договору в бухгалтерском учете.
7. Подразделение – указываем подразделение, на которое будут списываться расходы по настоящему договору для отражения в учете.
8. Вид работ – выбираем вид авторского контракта.

Для выбранного вида работ автоматически будет заполнен соответствующий вид дохода с точки зрения налогообложения НДФЛ и ВС (реквизит Код НДФЛ) и вид ЕСВ.

9. Категория ЕСВ – заполняем автоматически значением Не учитывается, если и вид ЕСВ указано Не учитывается.

Если вид ЕСВ указываем По договорам ГПХ, в документе категорию ЕСВ необходимо указать самостоятельно.

10. Сумма по договору – указываем общую сумму вознаграждения по договору, если оплата по договору будет производиться единовременно в конце срока или в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами.
11. Способ оплаты – выбираем способ оплаты по договору, устанавливая переключатель в одно из положений:
    • единовременно в конце срока – оплата по договору будет производиться единовременно по истечении договора;

Сумма вознаграждения, указанная в договоре, автоматически попадет в документ Начисление зарплаты и взносов в месяце начисления, в который входит дата окончания договора.

• по актам выполненных работ – оплата по договору будет производиться ежемесячно по актам выполненных работ, при этом каждый месяц суммы могут быть разными.

Для фактического начисления сумм необходимо зарегистрировать специальный документ Акт приемки выполненных работ (раздел Зарплата).

Для одного сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной организации. Оформленные по сотруднику договоры авторского заказа можно посмотреть в его карточке по ссылке Договора ГПХ.

Акт приемки выполненных работ создаем на основании договора с помощью кнопки Создать на основании, поскольку в него переносится большинство реквизитов автоматически, но за некоторыми исключениями:

• Месяц – указываем месяц начисления, в котором будет зарегистрирован и в котором будет произведен расчет вознаграждения по акту выполненных работ;
• Дата – указываем дату регистрации документа в информационной базе;
• Сумма по акту – указываем сумму вознаграждения по акту выполненных работ;
• Дата выплаты – указываем вероятную дату выплаты вознаграждения по акту;
• Подразделение – указываем соответственно подразделение, на которое будут списываться расходы по этому договору;
• Способ отображения – указываем способ отображения затрат.

Начисление и расчет вознаграждений по договорам авторского заказа производим при окончательном расчете зарплаты за месяц документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата). Результаты расчета сумм вознаграждений отображаются на вкладке Договора. Предполагаемая дата выплаты дохода (реквизит Дата выплаты) заполняется автоматически в зависимости от способа оплаты, в нашем примере по актам выполненных работ – дате, указанной в документе Акт приемки выполненных работ.

На закладке НДФЛ отображаются результаты автоматического расчета НДФЛ и ВС, а на закладке Вклады ФЛП – результаты автоматического расчета ЕСВ.

Выплату вознаграждения по договору авторского заказа производим отдельно от заработной платы с помощью документа Ведомость на выплату заработной платы через банк в разделе меню Зарплата – группа Выплаты – Ведомость в банк – Создать.

В документе Ведомость на выплату заработной платы через банк указываем Месяц выплаты и Дату выплаты вознаграждения по акту, а также способ выплаты Выплаты по договорам и выполняем автоматическое заполнение документа с помощью кнопки Заполнить.

Начисление и расчет премии по итогам работы за год процентом при окончательном расчете за месяц

Для начисления премии по итогам работы за год процентом от заработка необходимо выполнить последовательность действий.

Процент годовой премии

Создать показатель расчета зарплаты Процент годовой премии (раздел Зарплата – Настройки и справочники, группа Данные для расчета – Показатели расчета зарплаты –Создать).

При создании нового показателя расчета зарплаты заполняем поля основных реквизитов:

1. Наименование – вводим название показателя расчета, в нашем примере – ПроцентГодовойПремии.
2. Краткое наименование – вводим краткое название показателя расчета, в нашем примере – % прем.
3. Идентификатор – программа заполняется автоматически, значением ПроцентГодовойПремии.
4. Назначение показателя – программа заполняется автоматически, значением Для сотрудника.
5. Тип показателя – программа заполняется автоматически, значением Числовой.
6. Точность – указываем допустимую точность этого числа (количество разрядов после запятой, которые будут доступны для ввода), в нашем примере – 2.
7. Используется – автоматически будет указано Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование) и вводится однократно документом ввода данных для расчета зарплаты.

Годовая премия (процентом)

Создать вид начисления Годовая премия (процентом) начислением зп (раздел Зарплата – Настройки и справочники, группа Данные для расчета – Начисление – Создать).

При создании нового вида начисления заполняем поля основных реквизитов:

• Наименование – вводим название вида расчета, в нашем примере – Годовая премия (процентом) начислением зп;
• Код – указываем в реквизите код вида расчета.

На закладке Основное заполняем поля реквизитов:

1. Назначение начисления – указываем значение Премия.
2. Группа учета – программа заполняется автоматически, значением Зарплата (661).
3. Начисление выполняется указываем только если введено значение показателя. Такое начисление будет автоматически произведено при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов, если в течение месяца будет введен показатель процента годовой премии, отмеченный ниже в табличной части.
4. В разделе Расчет и показатели нажать на ссылку Редактировать формулу и указать формулу Процент Годовой премии / 100 * РасчетнаяБаза, где процент годовой премии – созданный нами выше показатель расчета зарплаты, а РасчетнаяБаза – предопределенный программно показатель.
5. Устанавливаем флаг у показателя ПроцентГодовойПремии.

На закладке Расчет базы заполняем поля разделов:

• Период расчета базы – указываем Предыдущий год;
• Базовые начисления – заполняем с помощью кнопки Подбор, выбирая виды начислений, результаты которых будут использоваться при расчете премии (Оплата по часовому тарифу, оплата по окладу и т. д.).

На закладках Учет времени, Зависимости и Приоритет программой заполняются данные автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

На закладке Средний заработок в разделе Расчет оплаты отпусков, командировок и т.д. в реквизите Включать в базу как:

• для порядка расчета Постановление 100 (для других) указываем Годовая премия, учитываемая пропорционально;
• для порядка расчета Постановление 100 (для отпускных) указываем Годовая премия, полностью учитываемая.

Флаг Индексируется автоматически по умолчанию, но при необходимости его можно снять. Если флаг снят, при расчете среднего заработка не будет учтен коэффициент повышения окладов.

На закладке Налоги, взносы, бухучет заполняем поля разделов:

• НДФЛ – автоматически установлен флаг Облагается налогом и в реквизите код дохода указан код 101;
• Страховые взносы – автоматически установленный вид ЕСВ Основная зарплата;
• Статистические и типовые отчеты – автоматически программой установлено отображение данного начисления в отчетах. При необходимости данные показатели можно изменить;
• Бухгалтерский учет – установлен по умолчанию в положение Как установлено для сотрудника.

Установку переключателя в положение Как установлено для начисления следует производить только тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников.

На закладке Описание в реквизите Сокращенное наименование можно задать короткое название начисления, в нашем примере – ПроцентГодовойПремии. Она будет выводиться в разных отчетах по начислениям.

Шаблон документа ввода исходных данных для расчета зарплаты

Настроить необходимый Шаблон ввода исходных данных для расчета зарплаты (раздел Зарплата – Настройки и справочники – Шаблон документа ввода исходных данных – Создать).

В шаблоне документа ввода исходных данных для расчета зарплаты указываем Наименование, на закладке Показатели зарплаты автоматически будет установлен флажок Разовые (используются только в одном месяце) и устанавливаем флаг Процент годовой премии.

Данные для расчета зарплаты

Оформить документ Данные для расчета зарплаты (раздел Зарплаты) и указать процент созданного показателя расчета зарплаты (Процент годовой премии) сотруднику перед окончательным расчетом зарплаты.

В созданном документе Данные для расчета зарплаты заполняем следующие реквизиты:

Месяц – указываем месяц начисления, в котором будет учтен введенный показатель процента годовой премии при окончательном расчете зарплаты, в нашем примере – Январь 2024;

Дата – указывается дата регистрации документа в информационной базе, в нашем примере – 31.01.2024;

Организация – заполняем организацию, сотрудникам которой вводится процент годовой премии, в нашем примере – Добро;

Сотрудник – указываем сотрудника, которому вводится процент годовой премии, в нашем примере – Богословский Федор Михайлович;

% прем. – указываем процентный показатель годовой премии, который будет использоваться при начислении в документе Начисление зарплаты и взносов, в нашем примере – 10%.

Начисление зарплаты и взносов

Начислить премию документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов – Создать)

Начисление оплаты за работу в праздничный или выходной день в двойном размере
(по графику работы этот день – выходной)

Для начисления оплаты за работу в праздничный или выходной день в двойном размере, когда по графику работы этот день выходной, в программе нужно зарегистрировать работу по выходным и праздникам.

Регистрация работы по выходным и праздничным дням проводится с помощью документа Работа по выходным и праздникам (раздел Зарплата – группа Учет времени – Работа по выходным и праздникам – Создать)

Документ предназначен только для регистрации факта внепланового выхода сотрудника (сотрудников) на работу в выходной и праздничный день, то есть если работа проводилась сверх нормы (работа в этот день не предусмотрена графиком работы сотрудника). Для возможности ввода документа в настройках расчета зарплаты на закладке Другие начисления необходимо установить флаг Работа в праздничные или выходные дни.

При создании документа Работа по выходным и праздникам заполняем реквизиты:

1. Месяц – указываем месяц, в котором впоследствии будет начислена оплата праздничных и выходных дней (по умолчанию текущий месяц).
2. Организация – выбираем компанию, в которой оформлен сотрудник.
3. Дата – указываем дату регистрации приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
4. Флаг Требуется согласие сотрудников установлен по умолчанию. Установленный флаг позволяет перед проведением документа отследить, получено ли согласие сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. В этом случае документ невозможно провести, пока не будет установлен еще один флаг Согласие на работу в выходной и праздничный день получено (расположен внизу формы документа).
5. Дни работы – с помощью кнопки Добавить новый элемент и указать даты выходных и/или праздничных дней, в которые привлекается сотрудник.
6. Причины обоснования работы в выходной и праздничный день – в текстовом поле указываем причину работы в выходные и/или праздничные дни.
7. Переключатель Оплата производится устанавливаем в один из вариантов По дням или По часам, в нашем примере – По дням.
8. В табличной части документа с помощью кнопки Подбор или Добавить указываем сотрудника, выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни, и ставим флаг на дате.
9. Время учтено – устанавливаем флаг. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным.
10. Руководитель и Должность – автоматически заполняются ФИО и должностью руководителя организации из справочника Организации на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа.
11. Ответственный – заполняется по умолчанию значением настройки текущего пользователя.

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производим автоматически документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата). Для автоматического заполнения и расчета документа используем кнопку Заполнить или Подбор. При заполнении документа в табличной части на закладке Начисления заполняются строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также по оплате за работу в выходной и праздничный день.

Проверяем правильность начисления заработной платы с помощью Расчетного листка, который сформируем непосредственно из документа Начисление зарплаты по кнопке Расчетный листок.

Ильина Ольга

• Действующий бухгалтер со стажем более 20 лет и опытом работы на всех участках учета. Работала на должности главного бухгалтера и бухгалтера-эксперта по консультированию в программе учета.