"Звіт про роздрібні продажі" в "BAS Бухгалтерія"

Щоб сформувати "Звіт про роздрібні продажі" в "BAS Бухгалтерія", варто розібратися з тим, що потрібно для його складання, і які завдання він виконує.

«Звіт про роздрібні продажі» використовується для:

1. Відображення продажів і повернень, якщо мова йде про склади типу «Оптовий» і «Роздрібний», при якому одночасно йде оформлення прийому роздрібної виручки.
2. Оформлення продажів для неавтоматизированного типу торгової точки, якщо виручка вже була прийнята раніше.

Роздрібні продажі через автоматизовану торгівельну точку

На прикладі автоматизованої торгової точки (тип складу «Роздрібний») розглянемо перший варіант. Зазначимо її в поле «Склад».

1. В закладку «Товари» внесемо дані про продані товари додаванням або підбором з довідника «Номенклатура». При реалізації підакцизних товарів автоматично розраховується сума акцизу і заповнюється стаття «Декларації акцизного податку» з картки номенклатури.
   
   За замовчуванням прийнято, що реалізація товарів відбувається за готівковий розрахунок. Після проведення документа сформована проводка Дт 301 Кт 702 на суму роздрібної виручки.
2. Якщо присутні розрахунки в безготівковій формі, їх потрібно відобразити на закладці «Платіжні картки і банківські кредити». Вид оплати вибираємо з раніше створених в довіднику «Види оплат» або додаємо новий.
   
   

   В цьому випадку проводки по документу будуть іншими. Звертаємо увагу, що на загальну суму продажу буде створена проводка Дт 36р Кт 702 з використанням рахунку 36р «Розрахунки з роздрібними покупцями», який розподіляється за сумами продажу згідно способів розрахунку:

   Дт 301 Кт 36р - на оплати готівковими коштами

   Дт 333 Кт 36р - на оплати в безготівковій формі.

У день надходження коштів з одного рахунку на розрахунковий рахунок організації оформляється документ «Надходження на банківський рахунок» з видом операції «Надходження від продажу за платіжними картками та банківськими кредитами», за яким відбувається закриття рахунка 333 «Грошові кошти в дорозі в національній валюті»: Дт 311 Кт 333.

На закладці «Облік по касі», крім рахунку для обліку касових операцій, необхідно заповнити статтю руху грошових коштів.

На закладці «Рахунки» вказані рахунки бухгалтерського обліку:

• 6434- для податкових зобов'язань з ПДВ при роздрібній торгівлі;
• 6416 - для розрахунків по акцизу.

Після заповнення необхідної інформації документ проводимо і на його підставі можемо створити «Прибутковий касовий ордер». Він не формує проведень, а служить для оформлення прийому роздрібної виручки в касу і коректної записи в касову книгу.

Повернення товарів в роздрібній торгівлі

У разі повернення товару в «Звіті про роздрібні продажі» вкажіть кількість товару, що повертається з мінусом. Після цього інформація про нього буде заповнена автоматично: ціна, сума, сума ПДВ і т. д.

Не забудьте в стовпці «Документ продажу» вибрати документ, яким раніше була оформлена продаж цього товару.

Результатом проведення документа стане відображення в обліку операцій з повернення товарів.

Реалізація товарів через неавтоматизовану торгову точку

Перейдемо до розгляду реалізації товарів через неавтоматизовану торгову точку при обліку товарів за вартістю придбання. Такий спосіб обліку товарів в роздрібній торгівлі повинен бути зазначений в «Облікової політиці» в розділі «Главное» підрозділі «Налаштування».

Спочатку прийом роздрібної виручки оформляється «Прибутковим касовим ордером».

Проведений касовий документ формує проведення з використанням рахунку 7091 «Дохід від реалізації в роздрібній торгівлі».

Дт 301 Кт 7091 - на всю суму реалізації,

Дт 7091 Кт 6434 - на суму податкових зобов'язань з ПДВ.

Закриття рахунку 7091 відбувається в документі «Звіт про роздрібні продажі».

Далі створимо документ «Інвентаризація товарів на складі». У стовпці «Кількість» вказуємо фактичну наявність товарів на складі, кількість проданих ТМЦ буде автоматично розраховане в стовпці «Відхилення». На підставі документа по інвентаризації формуємо «Звіт про роздрібні продажі». (Якщо інвентаризація на складі не проводилася, то звіт заповнюємо вручну).

Закладка «Товари» буде автоматично заповнена даними інвентаризації.

При заповненні інформація на закладці «Рахунки» вкажемо такі бухгалтерські рахунки:

• «Рахунок доходів від роздрібних продажів» - 7091;
• «Рахунок відрахувань з доходів роздрібних продажів» - 7092;
• «Рахунок акцизу» - 6416.

Аналізуючи руху документа після проведення, звертаємо увагу, що одна з проводок відображає очікуване закриття рахунку 7091 з одночасним формуванням доходу від реалізації товарів: Дт 7091 Кт 702.

Ви можете повторити все розписані функції в тестовому доступі до "BAS Бухгалтерія" онлайн і закріпити отримані знання.