“Отчет о розничных продажах” в “BAS Бухгалтерія”

Чтобы сформировать “Отчёт о розничных продажах” в “BAS Бухгалтерія”, стоит разобраться с тем, что нужно для его составления, и какие задачи он выполняет.

«Отчет о розничных продажах» используется для:

1. Отображения продаж и возвратов, если речь идет о складах типа «Оптовый» и «Розничный», при котором одновременно идет оформление приема розничной выручки.
2. Оформление продаж для неавтоматизированного типа торговой точки, если выручка уже была принята ранее.

Розничные продажи через автоматизированную торговую точку

На примере автоматизированной торговой точки (тип склада «Розничный») рассмотрим первый вариант. Укажем ее в поле «Склад».

1. В закладку «Товары» внесём данные о проданных товарах добавлением или подбором из справочника «Номенклатура». При реализации подакцизных товаров автоматически рассчитывается сумма акциза и заполняется статья «Декларации акцизного налога» из карточки номенклатуры.
   
   По умолчанию принято, что реализация товаров происходит за наличный расчет. После проведения документа сформирована проводка Дт 301 Кт 702 на сумму розничной выручки.
2. Если присутствовали расчеты в безналичной форме, их нужно отразить на закладке «Платежные карты и банковские кредиты».
   Вид оплаты выбираем из ранее созданных в справочнике «Виды оплат» или добавляем новый.
   
   

   В этом случае проводки по документу будут другими. Обращаем внимание, что на общую сумму продажи будет создана проводка Дт 36Р Кт 702 с использованием счета 36Р «Расчеты с розничными покупателями», который распределяется по суммам продажи согласно способов расчета :

   Дт 301 Кт 36Р - на оплаты наличными денежными средствами

   Дт 333 Кт 36Р — на оплаты в безналичной форме.

В день поступления безналичных денежных средств на расчетный счет организации оформляется документ «Поступление на банковский счет» с видом операции «Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам», по которому происходит закрытие счета 333 «Денежные средства в пути в национальной валюте»: Дт 311 Кт 333.

На закладке «Учет по кассе», кроме счета для учета кассовых операций, необходимо заполнить статью движения денежных средств.

На закладке «Счета» указаны счета бухгалтерского учета :

• 6434- для налоговых обязательств по НДС при розничной торговле;
• 6416 - для расчетов по акцизу.

После заполнения необходимой информации документ проводим и на его основании можем создать «Приходный кассовый ордер». Он не формирует проводок, а служит для оформления приема розничной выручки в кассу и корректной записи в кассовую книгу.

Возврат товаров в рознице

В случае возврата товара в «Отчете о розничных продажах» укажите количество возвращаемого товара с минусом. После этого информация о нем будет заполнена автоматически: цена, сумма, сумма НДС и т. д.

Не забудьте в столбце «Документ продажи» выбрать документ, которым ранее была оформлена продажа этого товара.

Результатом проведения документа станет отражение в учете операций по возврату товаров.

Реализация товаров через неавтоматизированную торговую точку

Перейдем к рассмотрению реализации товаров через неавтоматизированную торговую точку при учете товаров по стоимости приобретения. Такой способ учета товаров в рознице должен быть указан в «Учетной политике» в разделе «Главное» подразделе «Настройки».

Первоначально прием розничной выручки оформляется «Приходным кассовым ордером».

Проведенный кассовый документ формирует проводки с использованием счета 7091 «Доход от реализации в рознице».

Дт 301 Кт 7091 — на всю сумму реализации,

Дт 7091 Кт 6434 ― на сумму налоговых обязательств по НДС.

Закрытие счета 7091 происходит в документе «Отчет о розничных продажах».

Далее создадим документ «Инвентаризация товаров на складе». В столбце «Количество» указываем фактическое наличие товаров на складе, количество проданных ТМЦ будет автоматически рассчитано в столбце «Отклонение». На основании документа по инвентаризации формируем «Отчет о розничных продажах». (Если инвентаризация на складе не проводилась, то отчет заполняем вручную).

Закладка «Товары» будет автоматически заполнена данными инвентаризации.

При заполнении информация на закладке «Счета» укажем такие бухгалтерские счета:

• «Счет доходов от розничных продаж» - 7091;
• «Счет вычетов из доходов розничных продаж»- 7092;
• «Счет акциза»- 6416.

Анализируя движения документа после проведения, обращаем внимание, что одна из проводок отражает ожидаемое закрытие счета 7091 с одновременным формированием дохода от реализации товаров: Дт 7091 Кт 702.

Вы можете повторить все расписанные функции в тестовом доступе к “BAS Бухгалтерія” онлайн и закрепить полученные знания.