Отчет о розничных продажах в BAS Бухгалтерія

В статье описан учет розничной торговли в базе BAS Бухгалтерія ред. 2.1, в которой ведется бухгалтерский учет компании.

Возможность использования функционала BAS Бухгалтерія в розничных продажах определяется в настройках Учетная политика (раздел Главное – Настройка – Учетная политика – Розница) выбираем Способ учета товаров в рознице: (Рис. 1).

Отображение розничных продаж в программе регистрируется документом Отчет о розничных продажах (раздел Продажи – Продажи – Отчет о розничных продажах). (Рис. 2).

Этот документ имеет 2 вида:

1. Отчет о розничных продажах (ККМ) – документ для отображения розничных продаж с автоматизированной торговой точки (склад с типом Розничный магазин). Автоматизированной точкой является точка, оборудованная техническими средствами, позволяющими ежедневно формировать подробный отчет о проданных товарах из этой точки.
2. Отчет о розничных продажах (НТТ) – документ для отображения розничных продаж с неавтоматизированной торговой точки (склад с видом Неавтоматизированная торговая точка). Неавтоматизированной торговой точкой есть точка, техническое обеспечение которой не позволяет ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах.

Отчет о розничных продажах (ККМ)

Реализация товаров и продукции в рознице через автоматизированную торговую точку проводится документом Отчет о розничных продажах (ККМ) (раздел Продажи – Продажи – Отчет о розничных продажах – Отчет – ККМ). В документе нужно заполнить поля (Рис. 3):

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:

1. Склад – торговая точка, в которой отображается розничная продажа.
2. Тип цен – стоимость продукта, по которой оформляется реализация. Выбирается из нескольких допустимых для товара цен. Тип цен задается для выбранного склада и автоматически заполняется. Его можно изменить или удалить, если тип цен для склада не установлен, кнопки Изменить цены и валюту документа.
3. Статья РГК – статья движения денежных средств, по которой будет отражено поступление розничной выручки в кассу организации.

На закладке Товары указываются товары и услуги, реализуемые розничному покупателю. Указывается Количество и Цена проданных товаров (с НДС).

На закладке Платежные карты и банковские кредиты указываются оплаты покупателя, произведенные платежной картой или с привлечением банковских кредитов. Для каждого Вида оплаты указывается Сумма оплат, а также Контрагент – банк, выдавший платежную карту или кредит, и его Договор с организацией.

На вкладке Учет по кассе указываем Статью движения денежных средств.

Вкладка Счета заполняются автоматически в соответствии с настройками программы. При необходимости эти данные могут изменяться в документе.

Проверяем верность отображения сформированных проводок документа Отчет о розничных продажах (ККМ), а именно отражение: (Рис. 4)

• списания реализуемых товаров;
• дохода от реализации;
• уменьшения дохода на сумму НДС;
• поступления наличных средств в кассу;
• поступления безналичных средств по счету бух. учета Денежные средства в пути.

На основании документа Отчет о розничных продажах (ККМ) создаем документ Приходный кассовый ордер. Он вносится в программу по соблюдению кассовой дисциплины (заполнение кассовой книги), но бухгалтерских проводок не формирует. (Рис. 5)

Реализация товаров через неавтоматизированную торговую точку (НТТ)

Реализация товаров и продукции в рознице через неавтоматизированную торговую точку проводится документом Отчет о розничных продажах (НТТ) (раздел Продажи – Продажи – Отчет о розничных продажах – Отчет – НТТ). 

Выручка должна регистрироваться каждый день, а отчет по продажах в НТТ может быть сформирован за выбранный период. Поэтому в схеме используется транзитный вспомогательный счет 709 Доход от реализации в розницу (рис. 6).

Проверяем верность отображения сформированных проводок документа по списанию товаров и начислению дохода от розничных продаж (рис. 7).

Регистрация выручки при продаже конечному потребителю выполняется документом Приходный кассовый ордер.

Создаем документ Приходный кассовый ордер на основании документа Отчет о розничных продажах с помощью механизма Создать на основании. При вводе на основании все основные реквизиты документа (склад, сумма продажи, обособленное подразделение и т.д.) будут заполнены автоматически. (Рис. 8)

Регистрация выручки при продаже конечному потребителю выполняется документом Приходный кассовый ордер (раздел Банк и касса) с видом операции Розничная выручка и установленным флагом Неавтоматизированная торговая точка.

При проведении приходного кассового ордера по складу вида НТТ проверяем верность отражения сформированных проводок документа по зачислению выручки от реализации в кассу предприятия по дебету счета 30 или на расчетный счет по дебету счета 333 Денежные средства в пути в национальной валюте и отражение доходов и налогов с НДС (Рис. 9).

Возврат товаров в розничной торговле

В случае возврата товара в программе создается документ Отчет о розничных продажах, где с минусом указывается количество возвращаемого товара. После этого информация о нем будет заполнена автоматически: цена, сумма, сумма НДС и т.д.

Если возвращаются товары, проданные в предыдущую смену, указывается Документ продажи – Отчет о розничных продажах за смену, когда товар был продан (Рис. 10)

Ильина Ольга

• Действующий бухгалтер со стажем более 20 лет и опытом работы на всех участках учета. Работала на должности главного бухгалтера и бухгалтера-эксперта по консультированию в программе учета.