Онлайн каси для інтернет-магазину. приклад використання

Як тільки з'явилося розпорядження від податкової про переведення всіх ФОП на використання РРО, розробники не розгубилися і придумали величезну кількість різних програмних РРО, які зараз також називають онлайн-касами. Їх можна використовувати, як в реальних магазинах, так і при торгівлі через Інтернет.

Згідно п.296.10 податкового кодексу України з 1 жовтня ФОП, які реалізують через Інтернет свої послуги або товари, зобов'язані використовувати реєстратор розрахункових операцій та фіскалізіроать чеки. Тобто Інтернет-магазини тепер зобов'язані використовувати каси.

Купувати стаціонарний касовий апарат, а потім ще й реєструвати його, складно і дорого, тому багато хто звертає увагу на програми-альтернативи аналоговим РРО, які називають онлайн-касами або програмними реєстраторами розрахункових операцій. Серед їх переваг:

• менша, в порівнянні з класичними РРО, вартість;
• швидка реєстрація;
• автоматичне створення звітності;
• можливість інтеграції з іншими програмами, наприклад, BAS і M.E.Doc.

Використовувати онлайн-каси можна паралельно з класичними, а також з іншою апаратурою, такий як сканер штрих-коду, POS-термінал і т.д. Однак використовувати ПРРО можна і окремо від всього цього, не купуючи нічого додатково і саме тому онлайн-каси для інтернет-магазинів підходять ідеально.

Приклад використання ПРРО

Для прикладу візьмемо ПРРО Cashalot. У ньому реалізований особистий кабінет в якому зручно можна налаштувати ролі користувачів, адміністрування кас і навіть автоматичні оновлення.

1. Запуск програми.

На відміну від аналогових кас, підготовка до початку зміни не потрібна. Необхідно всього лише авторизуватися в програмі за допомогою логіна і пароля, вибрати потрібну касу і натиснути кнопку "Відкрити зміну". При необхідності, є можливість вказати розмінну суму.

2. Вибір товару для продажу.

Серед особливостей прро Cashalot ― зручний пошук товарів. Не обов'язково мати сканер штрих-коду, щоб знайти потрібний товар і занести його в кошик. Тут також можна налаштувати кількість того чи іншого товару.

3. Формування чеку та його реєстрація.

Після того, як всі товари в кошику, необхідно вибрати потрібний варіант оплати: картою або готівкою. Робиться це в один клік миші. Після цього в меню з'являється кнопка "Зареєструвати чек в ДПС". Реєстрація відбувається миттєво, після чого чек отримує фіскальний номер.

4. Відправка чека покупцеві.

Після того, як чек зареєстрований, його можна віддавати покупцеві. Cashalot надає чотири варіанти для видачі чека: відіслати на e-mail, вислати SMS, відсканувати QR-код або роздрукувати. Для друку чека необхідно додаткове обладнання.

5. Закриття зміни.

Кнопка "закрити зміну" знаходиться в верхньому меню програми. Після того, як зміна закрита, прро автоматично формує обов'язковий Z-звіт і виводить його на екран. Після цього потрібно лише натиснути кнопку "Відправити звіт" і від тут же буде відісланий до податкової.

Купити онлайн-касу Cashalot можна прямо на нашому сайті всього в один клік миші. Cashalot можливо встановити не тільки на комп'ютер, але і на планшет або смартфон, що дозволяє використовувати його, як портативну онлайн-касу для кур'єра. Вибирайте необхідний для вас тариф і наш менеджер зв'яжеться з вами для оформлення покупки.

Нагадуємо, пільговий штраф, що раніше діяв за невикористання РРО, скасований. Тепер перший штраф за невикористання РРО або неправильне його використання становить 100% від ціни товарів, які були продані з порушенням.