Як налаштувати пробиття інтернет-продажів через ПРРО Cashalot у BAS Малий бізнес

У сучасному інтернет-бізнесі облік продажів і фіскалізація мають працювати як єдиний процес — швидко, точно і без ручних дій.

У BAS Малий бізнес для цього використовується помічник пробиття інтернет-продажів через ПРРО Cashalot — інструмент, який дозволяє інтегрувати фіскалізацію безпосередньо в облікові операції.

З його допомогою:

• автоматизується пробиття фіскальних чеків;

• обробляються продажі та повернення;

• усі операції фіксуються в єдиній системі без дублювання даних.

Де знайти інструмент у системі

Обробка доступна в розділі: Продажі → Продаж у роздріб → Помічник пробиття інтернет-продажів (Cashalot).

Перед початком роботи необхідно налаштувати довідник Фіскальні засоби оплати та активувати потрібні форми оплати.

Довідник доступний в розділі: Продажі → Продаж у роздріб → Фіскальні засоби оплати.

Що потрібно зробити:

• відкрити довідник «Фіскальні засоби оплати»;

• вибрати необхідні форми оплат;

• встановити ознаку «Використовується» для тих способів оплати, які будуть застосовуватись для інтернет-продажів.

Це дозволяє використовувати обрані варіанти оплат при пробитті чеків через ПРРО.

Використання ПРРО Cashalot

У полі «Фіскальний реєстратор» відображаються всі підключені варіанти ПРРО Cashalot, які налаштовані на поточному робочому місці. Перелік доступний незалежно від вибраного способу оплати.

Додаткові дії з ПРРО доступні через меню Ще, де можна відкрити форму Управління фіскальним пристроєм.

У цій формі виконується:

• відкриття касової зміни;

• внесення коштів;

• виїмка коштів;

• звіт про поточний стан розрахунків;

• звіт без гасіння;

• закриття касової зміни.

Основні можливості інструменту 

Інструмент має гнучкий функціонал, який дозволяє працювати з інтернет-продажами відповідно до різних бізнес-сценаріїв. Залежно від процесу в компанії, можна вибрати оптимальний формат роботи з фіскалізацією.

Далі розглянемо основні режими, які підтримує помічник.

Режими роботи

Помічник підтримує два основні сценарії: продаж та повернення.

Продаж:

• використовується для фіскалізації реалізації товарів;

• дані (Покупець, Загальна сума та Замовлення покупця, якщо продаж був на підставі замовлення) автоматично підтягуються з документа Видаткова накладна.

Повернення:

• використовується для оформлення повернення товару та коштів;

• базується на документі Прибуткова накладна з видом операції Повернення від покупця;

• обов’язково потрібен фіскальний номер первинного продажу.

Варіанти оплати

Система підтримує гнучкі сценарії оплат.

Інтернет-продаж:

• повна передоплата;

• повна післяплата;

• комбінована оплата (частина передоплата + частина післяплата).

Можна задавати:

• суму оплати;

• відсоток від загальної суми.

Система автоматично розраховує залишок.

Повна післяплата: використовується для фіксації повної оплати при отриманні товару.

Робота з оплатами

Якщо в системі вже є документи оплати Надходження в касу чи Надходження на рахунок, їх можна прив’язати до чека.

У результаті фіскальний номер чека зберігається:

• в документі продажу;

• у документах оплати.

Формування фіскального чека

Після заповнення всіх даних:

• натискається кнопка «Надрукувати чек»;

• дані передаються в ПРРО Cashalot;

• після успішної фіскалізації чек отримує унікальний номер.

Фіскальний номер:

• автоматично записується в документ;

• доступний для перегляду в додаткових реквізитах.

Важливі особливості

• повернення неможливе без попередньо проведеного продажу;

• дані за товарами беруться з документів відвантаження або повернення;

• дані по оплатах формуються безпосередньо в обробці;

• управління касовою зміною (відкриття/закриття) доступне в цьому ж інструменті.

Що це дає бізнесу

Використання помічника дозволяє:

• автоматизувати фіскалізацію інтернет-продажів;

• уникнути помилок при ручному пробитті чеків;

• забезпечити відповідність вимогам законодавства;

• інтегрувати облік і фіскалізацію в єдиний процес;

• зменшити навантаження на персонал.

Фіскалізація інтернет-продажів не повинна бути окремим процесом, який потребує додаткового контролю та ручних дій. Коли облік і пробиття чеків працюють в єдиній логіці, зникають помилки, скорочується час на обробку операцій і з’являється передбачуваність у роботі.

Помічник пробиття інтернет-продажів через ПРРО Cashalot у BAS Малий бізнес саме про це — чітка послідовність дій, автоматичне формування чеків і контроль усіх етапів без дублювання інформації.

Такий підхід особливо цінний для бізнесу, де інтернет-продажі та післяплата — щоденна практика, а швидкість і точність безпосередньо впливають на результат.

BAS Малий бізнес — це не лише інструмент для обліку, а повноцінна система для управління продажами, оплатами та взаємодією з клієнтами в одному середовищі.

Дізнатися більше про BAS Малий бізнес

Тетяна Марченко

• Керівник Відділу інформаційно-технічного супроводу компанії «Актив-Софт», дипломований спеціаліст з обліку та аудиту.