Перш за все, давайте визначимось з двома важливими термінами одиниць виміру, які є відправною точкою у вивченні питань рулонного обліку. Одиниці виміру можна розділити на
одиниці зберігання та одиниці розрахунку.
Одиниці зберігання – одиниці, в яких вимірюється відповідний товар. Тобто інформація в базі даних про залишки товарів на складі, враховується за одиницею
зберігання.
Але як бути, якщо та сама товарна позиція може надходити і вибувати в різних одиницях?
Така ситуація теж передбачена в програмі. В Номенклатури, крім реквізиту Одиниця зберігання, є ще реквізит
Базова одиниця виміру (одиниця розрахунку), якою можна здійснювати перерахунок однієї одиниці виміру в іншу. Для такого перерахунку
використовуються
Коефіцієнти – числові реквізити довідника Одиниці виміру, які показують, скільки базових одиниць містить у собі відповідна одиниця виміру.
Під час обліку рулонної продукції для користувача важливі дві вищезазначені одиниці виміру – рулони і погонні метри. При цьому рулони бувають різного метражу (намотки).
Тобто, для однієї товарної позиції можуть існувати, наприклад, рулони з намотуванням 30, 35, 40, 50, 75 і т.д. погонних метрів. Тут і виникає основна проблема ведення обліку
рулонів в програмі BAS Малий бізнес.
Оскільки для однієї одиниці зберігання товару можна задати тільки один коефіцієнт перерахунку, перерахувати можна лише по ньому – для одного варіанту намотування.
За одиницю зберігання приймається рулон і перераховується до погонних метрів.
Потрібно щоб рулони однієї і тієї ж товарної позиції, але з різними намотками, зберігалися як різні елементи довідника. При такому підході одиниця зберігання Рулон кожної
товарної позиції матиме свій коефіцієнт і співвідноситиметься з конкретною кількістю погонних метрів.
Такий спосіб не вимагає зміни конфігурації для обліку рулонного товару. У всіх звітах можна буде побачити як рулони, так і погонні метри. Доопрацьовувати звіти не потрібно. Все
зробить стандартний механізм конфігурації.
Недолік цього способу: одну і ту ж товарну позицію доведеться ділити на декілька карток товару.
У всіх звітах буде виводиться інформація про кількість товару в одиницях зберігання залишків та перераховувати з одиниці зберігання через вказаний коефіцієнти в одиниці
розрахунку.
Розглянемо ситуацію рулонного обліку саме на прикладі у програмі BAS Малий бізнес:
Закупили 3 рулони тканини Біфлекс: два рулони по 40 погонних метрів і один рулон – 50 погонних метрів. Покупцю відрізали 15 погонних метрів з рулону 40 пог. м. і 10
погонних метрів з рулону 50 пог. м.
1 крок. Створюємо у програмі дві картки номенклатури Рулон Біфлекс 40 пог.м. та Рулон Біфлекс 50 пог.м. з одиницею зберігання Рулон.
2 крок. Встановлюємо базову одиницю виміру(одиниця розрахунку),використовуючи потрібний коефіцієнт на вкладці Одиниця виміру в картці номенклатури.
В картках номенклатури потрібно заповнити одиницю виміру для звітів, щоб звіти показували (перераховували) інформацію в погонних метрах.
3 крок. Формуємо Прибуткову накладну в одиницях зберігання – Рулон.
4 крок. Формуємо Видаткову накладну в одиницях виміру – Погонний метр.
5 крок. Формуємо звіт Рух товарів, щоб відстежити залишки тканини в погонних метрах.
Якщо необхідно відстежувати облік за кожним рулоном намотки окремо, використовують характеристики або серії товару.
Ільїна Ольга
Діючий бухгалтер зі стажем більше 20 років та досвідом роботи на всіх дільницях обліку. Працювала на посадах головного бухгалтера та бухгалтера-експерта з консультування в програмі обліку.
Підпишіться на наш Telegram
та безкоштовно отримайте повний доступ до всіх матеріалів блогу
Для цього перейдіть по кнопці нижче і в телеграмі натисніть /start