Розрахунок середнього заробітку в BAS Бухгалтерiя КОРП: введення інформації

Розрахунок середнього заробітку є основою для багатьох виплат, таких як відпустки, лікарняні, відрядження тощо. І BAS Бухгалтерія КОРП надає зручні інструменти для автоматизації цього процесу.

Для коректного розрахунку середнього заробітку на початку роботи в програмі потрібно внести початкові залишки за розрахунками з працівниками за допомогою обробки Помічник введення початкових залишків (розділ Головне – Початкові залишки).

Залишки із зарплати і податків вводяться тільки за закриті (минулі) періоди, заборгованість за якими дійсно збираються погашати в майбутньому, незалежно від дати їх виплати.

Для внесення залишків відкриваємо потрібний рахунок (661, 663, 651) та натискаємо Ввести залишки по рахунку.

Цим документом реєструється заборгованість, яка впливає лише на формування відомостей виплати заробітної плати та регістри для заповнення платіжних документів, звітів підсистеми.

Зауважимо, що для коректного розрахунку середнього заробітку при розрахунку відпустки, відрядження або лікарняного листа обов'язкове внесення інформації про заробітну плату за попередні 12 місяців.

Ця інформація вноситься в наступні регістри відомостей:

• Відомості про час для розрахунку середнього (загальний);
• Відомості про час для розрахунку середнього (ФСС);
• Відомості про нарахування для розрахунку середнього заробітку (загальний);
• Відомості про нарахування для розрахунку середнього заробітку (ФСС).

Всі ці регістри вносяться в програму командою верхньої панелі основного вікна Сервіс і настройки – Функції для технічного спеціаліста.

Значення регістрів відомостей Відомості про час для розрахунку середнього (загальний) і Відомості про нарахування для розрахунку середнього заробітку (загальний) заповнюються для розрахунку середнього заробітку для відпускних та відряджень.

А дані регістрів Відомості про час для розрахунку середнього (ФСС) і Відомості про нарахування для розрахунку середнього заробітку (ФСС) потрібні для лікарняних.

За допомогою кнопки Створити в регістр відомостей Відомості про час для розрахунку середнього (загальний) вносяться такі дані:

• Співробітник;
• Місяць – за періодами нарахування заробітної плати;
• Порядок розрахунку – дані для розрахунку середнього заробітку для відпускних і відряджень реєструються за періодами нарахування в розрізі порядку розрахунку (Порядок 100 (для відпускних), Порядок 100 (для інших));
• Складова частина – підставляється один із напередвизначених показників, а саме Загальний заробіток; Премія враховується пропорційно);
• Рік – вказується базовий період, тобто період, за який нарахована премія;
• Дата початку базового періоду – вказується початок і тривалість базового періоду для премій, що нараховані за попередні періоди;
• Кількість місяців;
• Організація;
• Фізична особа;
• Сума – вказується сума нарахованої річної премії, тощо;
• прапор Дані з обліку середнього ФСС встановлюється для розрахунку середнього заробітку при нарахуваннях виплат ФСС.

Документ Перенесення даних

Для одночасного заповнення регістрів накопичення, які використовуються при розрахунку середнього заробітку, на початку роботи в програмі використовуються документ Перенесення даних. Він створюється через команду верхньої панелі основного вікна Сервіс і настройки – Функції для технічного спеціаліста.

Цей документ, як правило, використовується за умови, що співробітникам організації нараховувались різні премії, які мають бути враховані в наступних періодах для розрахунку середньої зарплати для відпускних та відряджень.

Безпосередньо в створеному документі Перенесення даних за допомогою кнопки Настройка складу регістрів налаштовуються всі потрібні регістри.

Розглянемо як в одному документі Перенесення даних за всіма співробітниками одночасно створюються регістри накопичення, а саме:

• Дані про нарахування для розрахунку середнього заробітку (загальний);
• Дані про час для розрахунку середнього (загальний);
• Дані про нарахування для розрахунку середнього заробітку (ФСС);
• Відпрацьований час працівників, а також Регістр відомостей Відомості про час для розрахунку середнього (ФСС).

На вкладці Дані про нарахування для розрахунку середнього заробітку (загальний) за допомогою кнопки Додати вноситься інформація про нарахування заробітної плати, відпускних, оплату часу відрядження, оплату лікарняних згідно з порядком розрахунку по Постанові 100 (для відпускних).

Окремим рядком вносяться дані згідно з порядком розрахунку Постанова 100 (для інших) про суму заробітної плати без оплати відряджень та відпускних, які не враховуються при розрахунку середнього заробітку відряджень та оплати лікарняних.

При розрахунку середнього заробітку для oплати відряджень не враховується оплата відпускних, оплата попередніх відряджень та лікарняних.

Зауважемо, що дані нарахованої квартальної премії вносяться окремим рядком згідно з порядком розрахунку Постанови 100 (для відпускних), Постанови 100 (для інших) та складовою частиною Премія враховується пропорційно:

Наприклад:

за грудень 2024 р. вноситься інформація про суму премії в розмірі 9 000 грн. з датою початку базового періоду 01.10.2024р. і кількістю місяців 3.

На вкладці Відомості про час для розрахунку середнього (загальний) за допомогою кнопки Додати вноситься інформація згідно з порядком розрахунку Постанови 100 (для відпускних) з урахуванням відпрацьованих днів, годин і загальну кількість календарних днів в місяці, а згідно з Постановою 100 (для інших) – відпрацьованих днів, годин і кількість календарних днів (за мінусом днів відпускних, лікарняних та відряджень).

На вкладці Дані про нарахування для розрахунку середнього заробітку (ФСС) також реєструються дані для розрахунку середнього заробітку для лікарняних аналогічно з внесенням даних для розрахунку середнього заробітку (загальний) в розрізі періодів нарахування. Період зазвичай дорівнює податковому періоду, проте для сум відпускних зазначається податковий період, тобто місяць, за який були нараховані відпускні (період дії). Дивитися вище.

Зверніть увагу, що обов'язкове заповнення регістру Відомості про час для розрахунку середнього (ФСС). Додається вкладка у цьому документі за допомогою кнопки Настройка складу регістрів, де вибираємо відповідний регістр.

Далі в документі відображається додаткова вкладка з регістром Відомості про час для розрахунку середнього (ФСС), де вноситься інформація про календарні дні в розрізі періодів нарахування.

Наприклад:

у жовтні – 31, у листопаді – 30, а у грудні – 19, оскільки період лікарняних не включається при розрахунку середнього заробітку лікарняних.

На вкладці в регістрі накопичення Відпрацьований час працівників фіксується інформація щодо кількості днів відряджень для включення їх у кількість відпрацьованих днів для премії.

Дотримуючись цих рекомендацій, ви зможете забезпечити коректний розрахунок середнього заробітку в BAS Бухгалтерія КОРП та уникнути помилок при нарахуванні виплат працівникам. Введення інформації для розрахунку середнього заробітку в BAS Бухгалтерія КОРП є важливим процесом для коректного нарахування відпускних, лікарняних та інших виплат, що обчислюються на підставі середньої заробітної плати.

Якщо ж ви тільки вибираєте програму обліку та шукаєте саме ту, яка дозволить вести складне нарахування заробітної плати, вам точно слід звернути увагу на BAS Бухгалтерія КОРП. Більш того, маєте можливість безкоштовно отримати демо-доступ до програми та самостійно розібратись з її функціоналом.

Переходьте на сторінку, заповнюйте форму на надсилайте запит!

Дивитись функціонал та отримати безкоштовний доступ

Ільїна Ольга

• Діючий бухгалтер зі стажем більше 20 років та досвідом роботи на всіх дільницях обліку. Працювала на посадах головного бухгалтера та бухгалтера-експерта з консультування в програмі обліку.