Коректно налаштований виробничий календар і графік роботи — основа точного розрахунку заробітної плати та організації робочого процесу в установі. Саме з цих налаштувань
починається автоматизація кадрового обліку: вони визначають кількість робочих і святкових днів, години явки, нічні зміни та всі інші параметри, необхідні для формування табеля. У
програмі Облік бюджетної установи ці процеси реалізовані зручно, структуровано та з урахуванням актуальних норм законодавства.
Початкові налаштування
Перш за все, потрібно вказати налаштування обліку, які стосуються розрахунку заробітної плати. Для цього виберіть розділ
Налаштування – Налаштування обліку – вкладка «Зарплата та кадри» – Розрахунок зарплати (загальні). У вікні «Налаштування складу нарахувань і утримань» вкажіть потрібні налаштування. В цьому ж вікні, за потреби, відмітьте галочками можливість застосування погодинної оплати, нарахування нічних та використання
кількох видів часу в графіку роботи.
Щоб вказати відсоток доплати за роботу в нічний час, потрібно в розділі меню
Налаштування обліку – Значення показників доплати за роботу в нічний і вечірній час вказати відсотки доплат (при відсутності доплат за вечірній час
вкажіть довільний відсоток у даному полі).
Виробничий календар
Щоб налаштувати графіки роботи, потрібно заповнити виробничий календар, який реєструє вихідні, передсвяткові та святкові дні.
Відкрийте підсистему Кадри – вкладка Класифікатори – Виробничі календарі. В списку відобразиться один календар з кодом Укр.
Натисніть змінити для редагування та Заповнити за замовчуванням. Щоб виправити святковий день на робочий, натисніть правою кнопкою миші на цьому дні, виберіть Змінити день та вкажіть робочий день.
У період воєнного стану в Україні, згідно із законом, скасовуються святкові та неробочі дні, передбачені статтею 73 Кодексу законів про працю (КЗпП).
Щоб прибрати святкові дні в виробничому календарі, необхідно перейти в розділ технічного спеціаліста у верхньому правому кутку програми та натиснути
У відкритому вікні вибрати Всі функції – Регістри відомостей – Дані виробничого календаря.
У вікні, що відкрилось, знайдіть необхідний рік та день свята, який потрібно змінити, натисніть та приберіть дату свята і
змініть на робочий день.
Після того, як у виробничому календарі виправлені всі дати свят, він готовий для подальшої роботи та створення графіків для працівників:
Створення графіку П’ятиденка (повний робочий день)
Відкриваємо підсистему Кадри – вкладку Класифікатори – Графіки роботи співробітників та натисніть
Створити. Вкажіть у полі Найменування – П’ятиденка (назва може бути довільна). Виберіть посилання Змінити параметри. Відкриється
вікно Налаштування графіка роботи.
Програма проставить 8 робочих годин (позначка Явка) з понеділка по п’ятницю згідно з виробничим календарем. Після цього натисніть Готово.
Зверніть увагу, що перш за все створюється основний графік – п’ятиденка або ж шестиденка, тому що деякі графіки налаштовуються на підставі
основного.
Наприклад, графік роботи Неповний робочий день 20 год (півставки).
Для заповнення цього графіку вкажіть:
спосіб заповнення графіка – по тижнях;
враховувати свята;
неповний робочий час – неповний робочий день;
рахувати норму за іншим графіком – п’ятиденка;
проставьте по 4 год роботи з Пн по Пт.
натисніть кнопку Готово та Заповнити.
Згідно з цими налаштуванням графік заповнюється даними про робочі та святкові дні у виробничому календарі, по 4 год в робочі дні, при цьому зарплата буде розраховуватись за
нормою 40 год в тиждень.
Створення змінного графіка
Для налаштування змінного графіка вкажіть:
спосіб заповнення графіка – за циклами довільної довжини;
кількість робочих годин за добу – в полі Явка час роботи, який оплачується по тарифу, в полі Нічні – час, за який здійснюється доплата;
в полі Види часу відмітьте галочками Явка та Нічні;
натисніть кнопку Готово та Заповнити.
Отже, в програмі Облік бюджетної установи налаштовуються графіки роботи, щоб в подальшому автоматично заповнювати Табель обліку робочого часу та нараховувати заробітну
плату співробітникам.
Налаштування календаря і графіків у програмі дозволяє уникнути помилок у табелюванні, автоматизувати нарахування зарплати й забезпечити повну відповідність трудовому
законодавству. Це суттєво спрощує роботу бухгалтерів і кадровиків, даючи змогу зосередитися на головному — ефективному управлінні персоналом.
Детальніше про можливості програми «Облік бюджетних установ»
для редагування та Заповнити за замовчуванням. Щоб виправити святковий день на робочий, натисніть правою кнопкою миші на цьому дні, виберіть Змінити день та вкажіть робочий день.
