Як отримати КЕП?

• Що таке електронний підпис?
• Для чого потрібен електронний підпис?
• Як виглядає кваліфікований електронний підпис?
• Що таке посилений кваліфікований електронний підпис?
• Як працює кваліфікований електронний підпис?
• Як отримати КЕП безкоштовно?
• Отримання КЕП в податковій
• Як отримати КЕП онлайн від «ПриватБанку»
• Як отримати КЕП в інших банках
• Порядок отримання КЕП
• Комплект документів для отримання КЕП
• Термін дії кваліфікованої електронного підпису
• Скільки коштує КЕП?
• Як отримати КЕП фізичній особі?
• Як підписати документ КЕП?
• Як перевірити КЕП?
• Висновок

Щоб отримати кваліфікований електронний підпис, необхідно звернутися до акредитованого спеціального центру сертифікації ключів (ЦСК). Ці установи можуть бути як державними, так і комерційними. До якого саме ЦСК піти, вирішувати тільки вам. Ми ж розповімо про те, що таке КЕП, і торкнемося безліч нюансів, пов'язаних з ним.

Що таке електронний підпис?

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) – це набір електронних даних, який створюється шляхом криптографії. ЕЦП є альтернативою до підпису, який робиться від руки. Виглядає він абсолютно по-іншому, але має таку ж юридичну силу.

Електронні документи з електронним цифровим підписом вважаються рівними паперовим підписаним документам

Для чого потрібен електронний підпис?

Електронний цифровий підпис використовується для аутентифікації електронних документів. В якості реквізиту електронного документа ЕЦП дуже затребуваний. Він не тільки підписує його, підтверджуючи цілісність, але і допомагає визначити, чи були внесені зміни в документ після його підписання.

Як виглядає кваліфікований електронний підпис?

Цифровий підпис – згенерований цифровий код, і візуально він виглядає як набір цифр. Його шифрування і дешифрування проводиться за допомогою спеціального програмного забезпечення та виконується в центрах сертифікації ключів.

Що таке посилений кваліфікований електронний підпис?

Крім поняття звичайного ЕЦП є ще посилений. Його використовують державні підприємства, органи влади та місцевого самоврядування. Такий підпис є у нотаріусів і державних реєстраторів, його видають співробітникам деякі державні структури.

Щоб отримати посилений ЕЦП, потрібно звернутися до акредитованого центру сертифікації ключів при органі юстиції або ДФС.

Заявник повинен сам отримувати підпис, а його отримання – платне.

Як працює кваліфікований електронний підпис?

Зараз поняття ЕЦП замінилось на КЕП, тобто кваліфікований електронний підпис. Але в чому різниця, і чому так сталося?

КЕП – більш досконалий варіант, а заміна сталася після вступу в силу Закону «Про електронні довірчі послуги». Тоді ж АЦСК стали називатися кваліфікованими постачальниками електронних довірчих послуг.

Як отримати КЕП безкоштовно?

Отримати КЕП можна в спеціальних центрах сертифікації, які мають відповідну акредитацію. Вони бувають державними та недержавними, їх кількість в країні постійно змінюється.

Безкоштовні варіанти:

1. У податковій.
2. У «Приватбанку» і деяких інших банках.
3. У сервісі «Дія».

Існують і не акредитовані центри, які відрізняються тим, що не мають права видавати посилені сертифікати ключів.

Для отримання КЕП вам необхідно:

• відвідати сайт центру, в який збираєтеся звернутися;
• ознайомитися з переліком необхідних документів;
• зібрати і подати пакет документів;
• забрати КЕП.

Отримання КЕП в податковій

Це кваліфікований постачальник електронних довірчих послуг. Вам потрібно перевірити список ДПІ, які надають таку послугу.

Звертатися до податкової за пропискою не обов'язково – у вас є право звернутися в найближчий центр видачі ключів.

Від вас буде потрібно:

• паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
• реєстраційна картка;
• інші документи, які будуть в списку.

Для цього до походу в податкову уточніть перелік документів на сайті або по телефону.

Якщо юридична особа буде отримувати кілька підписів (директор, головний бухгалтер), кожен з них буде записаний на окремий електронний носій. Ще один знадобиться для запису електронної печатки.

Як отримати КЕП онлайн від «ПриватБанку»

Клієнти «ПриватБанку» мають можливість отримати ключ безкоштовно і віддалено. При цьому не важливо який вид рахунку у вас відкритий, якщо ви підприємець: рахунок ФОП або звичайний рахунок фізичної особи.

Що потрібно зробити:

• Увійти в особистий кабінет Приват24.
• У розділі «Всі послуги» знайти підрозділ «Бізнес» і вибрати «Електронний цифровий підпис».
• Завантажити сертифікат, вибираючи кнопку з таким написом.

• Підтвердити свої дані.
• Створити пароль і завантажити ключ.

Як отримати КЕП в інших банках

Клієнти деяких інших банків також можуть отримати ключі там, де відкрито їх рахунок.

Ощадбанк. Для отримання ключа клієнта банку потрібно бути особисто присутнім у відділенні. У вартість оплати за ведення рахунку вже включено відкриття і використання електронного цифрового підпису.

Укрсиббанк. Необхідно заповнити заявку за формою, затвердженою банком, і отримати ключ через день або два. Врахуйте, що отримання ключа платне, а вартість залежить від терміну, на який ви його оформляєте. Для отримання ключа необхідно бути присутнім в відділенні і надати документи, що підтверджують особу.

ПУМБ. Посилений ключ ЕЦП оформляється через відділення банку. Але важливо уточнити, чи є така послуга в вашому місті. Більш детальну інформацію про документи і дії надасть менеджер в відділенні.

Електронні підписи, оформлені у відділеннях банків, мають ті ж можливості, що і підписи, отримані через держпослуги

Як отримати КЕП в сервісі «Дія»

Існує варіант отримання електронного підпису в сервісі «Дія», для чого потрібно звернутися в пункт надання послуг. Для цього на сайті вибирайте область і населений пункт, в якому проживаєте, а також найближчий адресу.

Заповнюєте заяву: вносите в неї особисті дані, необхідні для отримання підпису. Збираєте інші документи і відправляєтесь за обраною адресою.

Якщо вам потрібно оновити сертифікат, така послуга доступна онлайн.

Порядок отримання КЕП

Отже, щоб отримати КЕП, вам потрібен наступний порядок дій:

• вибрати варіант послуги і тип носія;
• заповнити заявку онлайн;
• оплатити послугу, якщо вибрали платний варіант;
• зібрати пакет документів;
• отримати ключ і сертифікат.

Комплект документів для отримання КЕП

Для отримання підпису вам знадобиться:

1. Заява.
2. Документ, що засвідчує особу (паспорт) та його копії.
3. Ідентифікаційний код і його копії.
4. Флешка, куди буде записано ключ.

Вибравши центр, в якому будете отримувати КЕП, уточніть перелік документів, кількість копій та інші питання, щоб комплект документів був повним.

Термін дії кваліфікованої електронного підпису

Сертифікат для КЕП видається на термін від 1 року до 2 років.

Скільки коштує КЕП?

На вартість електронного підпису впливає термін, на який його отримують. Також впливає на вартість те, для кого буде цей підпис: для приватної особи, підприємця чи юридичної особи.

Як отримати КЕП фізичній особі?

Фізособа має право вибрати спосіб отримання підпису. Є можливість оформити його через сайт держпослуг Інформаційно довідкового Департаменту ДПС.

Оформити електронний підпис можуть як резиденти, так і нерезиденти країни.

З документів знадобиться:

1. Реєстраційна картка, заповнити яку потрібно в двох примірниках.
2. Паспорт та (оригінал та копії).
3. Ідентифікаційний код (оригінал та копії).

Підпис видається протягом трьох робочих днів після подачі документів. Щоб його отримати, необхідно відвідати департамент з електронним носієм для запису підпису.

Як підписати документ КЕП?

У будь-якій програмі або на порталі, де доступна робота з електронними документами, ви зможете їх підписувати. Розглянемо процес на прикладі порталу «Дія».

Вам потрібно зайти на вкладку «Підписання документів», і зробити це можна двома шляхами:

1. Зайти в меню «Послуги» і перейти у вкладку «Підприємництво».
2. Знайти її в розділі «Популярні послуги» на головній сторінці.

Далі потрібно виконувати команди:

1. Завантажити КЕП.
2. Ввести пароль.

Якщо все зроблено правильно, програма покаже, що ключ зчитано успішно.

Завантажити з комп'ютера документ для підписання в будь-якому форматі.

І підтвердити, що ви хочете його підписати.

Після підписання зможете завантажити до себе на комп'ютер файл p7s-файл. Це і є підписаний вами документ. Можна також завантажити квитанцію, яка підтверджує, що документ був вами підписаний.

Як перевірити КЕП?

Якщо вам прислали документ в цьому форматі, і ви хочете переконатися, що він підписаний, зробити це можна через той же портал. Заходьте так само, як для підписання документів, але вибирайте у вікні праворуч на сірому тлі напис «Перевірити підпис».

Завантажуєте файл і натискаєте «Перевірити». Сервіс покаже хто і коли підписав документ.

Для перевірки КЕП можна використовувати і ваше ПЗ, наприклад, M.E.Doc. Вам потрібно пройти шлях Адміністрування – Параметри системи – Перевірка підписів. Не забувайте ставити позначку «Використовувати OCSP сервер». Так ви перевірите не тільки наявність підпису, а й його актуальність.

Файл для перевірки імпортуєте з розділу Первинні документи, вибираючи Реєстр документів довільних форматів.

Ви побачите, що в стані документа стоїть «підписаний».

Натискаєте на його властивості.

І вибираєте перевірку.

Її результат буде видно у вікні.

При необхідності перевірити підпис на документі, ви зможете зробити це тим способом, який вам найбільш зручний.

Висновок

Електронний підпис надійно захищений криптографією і має силу, рівну власноручному підпису. З його допомогою ви зможете підписувати документи без вашої фізичної присутності, що значно спрощує і прискорює ведення документообігу.

ЯНА БАРАННІК

• методист Актив-Софт