Главная / Статьи / Как получить КЭП?

Как получить КЭП?

08.10.2021 (обновлено 12.11.2021)

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, необходимо обратиться в аккредитованный специальный центр сертификации ключей (ЦСК). Эти учреждения могут быть как государственными, так и коммерческими. Какой именно ЦСК выбрать, решать только вам. Мы же расскажем о том, что такое КЭП, и затронем множество нюансов, связанных с ней.

Что такое электронная подпись?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это набор электронных данных, который преобразуется путем криптографии. ЭЦП является альтернативой обычной подписи, которая делается от руки. Выглядит она совершенно по-другому, но имеет такую же юридическую силу.

Электронные документы с электронной цифровой подписью считаются равными бумажному подписанному документу

Для чего нужна электронная подпись?

Электронная цифровая подпись используется для аутентификации электронных документов. В качестве реквизита электронного документа ЭЦП очень востребована. Она не только подписывает его, подтверждая целостность, но и помогает определить, были ли внесены изменения в документ после его подписания.

Как выглядит квалифицированная электронная подпись?

Цифровая подпись – сгенерированный цифровой код, и визуально она выглядит как набор цифр. Ее шифрование и дешифрование производится при помощи специального программного обеспечения и выполняется в центрах сертификации ключей.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Кроме понятия обычной ЭЦП есть еще усиленная. Ее используют государственные предприятия, органы власти и местного самоуправления. Такая подпись есть у нотариусов и государственных регистраторов, ее выдают сотрудникам некоторые государственные структуры.

Чтобы получить усиленную ЭЦП, нужно обратиться в аккредитованный центр сертификации ключей при органе юстиции или ГФС

Заявитель должен сам получать подпись, а ее получение – платное.

Как работает квалифицированная электронная подпись?

Сейчас понятие ЭЦП заменила КЭП, то есть квалифицированная электронная подпись. Но в чем разница, и почему так случилось?

КЭП – более совершенный вариант, а замена произошла после вступления в силу Закона «Об электронных доверительных услугах». Тогда же АЦСК стали называться квалифицированными поставщиками электронных доверительных услуг.

Как получить КЭП бесплатно?

Получить КЭП можно в специальных центрах сертификации, которые имеют соответствующую аккредитацию. Они бывают государственными и негосударственными, их количество в стране постоянно меняется.

Бесплатные варианты:

В налоговой.
В «ПриватБанке» и некоторых других банках.
В сервисе «Дія».

Существуют и не аккредитованные центры, которые отличаются тем, что не имеют права выдавать усиленные сертификаты ключей.

Для получения КЭП вам необходимо:

посетить сайт центра, в который собираетесь обратиться;
ознакомиться с перечнем необходимых документов;
собрать и подать пакет документов;
забрать КЭП.

Получение КЭП в налоговой

Это квалифицированный поставщик электронных доверительных услуг. Вам нужно проверить список ГНИ, которые оказывают такую услугу.

Обращаться в налоговую по прописке не обязательно – у вас есть право обратиться в ближайший центр выдачи ключей

От вас потребуется:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
регистрационная карточка;
другие документы, которые будут в списке.

Для этого до похода в налоговую уточните перечень документов на сайте или по телефону.

Если юридическое лицо будет получать несколько подписей (директор, главный бухгалтер), каждая из них будет записана на отдельный электронный носитель. Еще один понадобится для записи электронной печати.

Как получить КЭП онлайн от «ПриватБанка»

Клиенты «ПриватБанка» имеют возможность получить ключ бесплатно и удаленно. При этом не важно какой вид счета у вас открыт, если вы предприниматель: счет ФОП или обычный счет физического лица.

Что нужно сделать:

Войти в личный кабинет Приват24.
В разделе «Все услуги» найти подраздел «Бизнес» и выбрать «Электронная цифровая подпись».
Загрузить сертификат, выбирая кнопку с такой надписью.
Подтвердить свои данные.
Создать пароль и скачать ключ.

Как получить КЭП в других банках

Клиенты некоторых других банков также могут получить ключи там, где открыт их счет.

Ощадбанк. Для получения ключа клиенту банка нужно лично присутствовать в отделении. В стоимость оплаты по ведению счета уже включено открытие и использование электронной цифровой подписи.

Укрсиббанк. Необходимо заполнить заявку по форме, утвержденной банком, и получить ключ через день или два. Учтите, что получение ключа платное, а стоимость зависит от срока, на который вы его оформляете. Для получения ключа нужно присутствовать в отделении и предоставить документы, подтверждающие личность.

ПУМБ. Усиленный ключ ЭЦП оформляется через отделения банка. Но важно уточнить, есть ли такая услуга в вашем городе. Более подробную информацию о документах и действиях предоставит менеджер в отделении.

Электронные подписи, оформленные в отделениях банков, обладают теми же возможностями, что подписи, полученные через Госуслуги

Как получить КЭП в сервисе «Дія»

Существует вариант получить электронную подпись в сервисе «Дія», для чего нужно обратиться в пункт предоставления услуг. Для этого на сайте выбирайте область и населенный пункт, в котором проживаете, а также ближайший адрес.

Заполняете заявление: вносите в него личные данные, необходимые для получения подписи. Собираете остальные документы и отправляетесь по выбранному адресу.

Если вам нужно обновить сертификат, такая услуга доступна онлайн.

Порядок получения КЭП

Итак, чтобы получить КЭП, вам нужен следующий порядок действий:

выбрать вариант услуги и тип носителя;
заполнить заявку онлайн;
оплатить услугу, если выбрали платный вариант;
собрать пакет документов;
получить ключ и сертификат.

Комплект документов для получения КЭП

Для получения подписи вам понадобится:

Заявление.
Документ, удостоверяющий личность (паспорт) и его копии.
Идентификационный код и его копии.
Флешка, куда будет записан ключ.

Выбрав центр, в котором будете получать КЭП, уточните перечень документов, количество копий и другие вопросы, чтобы комплект документов был полным.

Срок действия квалифицированной электронной подписи

Сертификат для КЭП выдается на срок от 1 года до 2 лет

Сколько стоит КЭП?

На стоимость электронной подписи влияет срок, на который ее получают. Также на цену влияет то, будет ли это подпись для частного лица, предпринимателя или юридического лица.

Как получить КЭП физическому лицу?

Физлицо имеет право выбрать способ получения подписи. Есть возможность оформить ее через сайт госуслуг Информационно справочного Департамента ДПС.

Оформить электронную подпись могут как резиденты, так и нерезиденты страны

Из документов понадобится:

Регистрационная карта, заполнить которую нужно в двух экземплярах.
Паспорт (оригинал и копии).
Идентификационный код (оригинал и копии).

Подпись выдается на протяжении трех рабочих дней после подачи документов. Чтобы ее получить, необходимо посетить департамент с электронным носителем для записи подписи.

Как подписать документ КЭП?

В любой программе или на портале, в которых доступна работа с электронными документами, вы сможете их подписывать. Рассмотрим процесс на примере портала «Дія».

Вам нужно зайти на вкладку «Подписание документов», и сделать это можно двумя путями:

Зайти в меню «Услуги» и перейти во вкладку «Предпринимательство».
Найти ее в разделе «Популярные услуги» на основной странице.

Далее нужно выполнять команды:

Загрузить КЭП.
Ввести пароль.

Если все сделано правильно, программа покажет, что ключ считан успешно.

Загрузить с компьютера документ для подписания в любом формате.

И подтвердить, что вы хотите его подписать.

После подписания сможете загрузить к себе на компьютер файл p7s-файл. Это и есть подписанный вами документ. Можно также загрузить квитанцию, которая подтверждает, что документ был вами подписан.

Как проверить КЭП?

Если вам прислали документ в этом формате, и вы хотите убедиться, что он подписан, сделать это можно через тот же портал. Заходите так же, как для подписания документов, но выбираете в окне справа на сером фоне надпись «Проверить подпись».

Загружаете файл и нажимаете «Проверить». Сервис покажет кто и когда подписал документ.

Для проверки КЭП можно использовать и ваше ПО, например, M.E.Doc. Вам нужно пройти путь Администрирование – Параметры системы – Проверка подписей. Не забывайте ставить отметку «Использовать OCSP сервер». Так вы проверите не только наличие подписи, но и ее актуальность.

Файл для проверки импортируете из раздела Первичные документы, выбирая Реестр документов произвольных форматов.

Вы увидите, что в состоянии документа стоит «подписан».

Нажимаете на его свойства.

И выбираете проверку.

Ее результат будет виден в окне.

При необходимости проверить подпись на документе вы сможете сделать это тем способом, который вам наиболее удобен.

Заключение

Электронная подпись надежно защищена криптографией и имеет силу, равную собственноручной подписи. С ее помощью вы сможете подписывать документы без вашего физического присутствия, что значительно упрощает и ускоряет ведение документооборота.

Получить КЭП

ЯНА БАРАННИК

методист Актив-Софт