Головна / Статті / А у вас є віддалені працівники? Нові зміни у законодавстві

А у вас є віддалені працівники? Нові зміни у законодавстві

05.11.2021 (оновлено 12.11.2021)

Дистанційна робота через інтернет у наших реаліях стає все більш затребуваною. І для того, щоб розуміти про що мова, законодавці вирішили чітко розмежувати віддалену роботу, виділивши надомну та дистанційну.

Для цього було ухвалено Закон №1213-IX, який почав діяти з 27 лютого 2021 року. Тепер у Кодексі Законів про працю України (КЗпП) є дві нові статті, які описують види дистанційної роботи:

60-1 «Надомна робота»;
60-2 «Віддалена робота».

Встановлювати ці види робіт можуть юридичні особи. Про ФОП у законодавстві нічого не сказано.

Нові правила віддаленої роботи

З цього ж періоду почали діяти нові правила віддаленої роботи.

Як для надомної, так і для дистанційної роботи тривалість робочого дня визначається нормами протягом тижня:

При нормальній тривалості – не більше 40 годин.
При скороченій, яка використовується для окремих категорій працівників – не більше ніж 24 або 36 годин.

Дистанційна

У трудовому кодексі дистанційну віддалену роботу прописано у ст. 60-2. Вона описана як форма організації праці, що дозволяє працівнику виконувати свої обов'язки поза робочими приміщеннями. При цьому використовуються технології для комунікації та передачі інформації, тобто програмне забезпечення, що дозволяє оперативно отримувати завдання та звітувати про їх виконання.

Дистанційна форма роботи дає можливість працівнику виконувати обов'язки, перебуваючи будь-де. Але зобов'язує підтримувати постійний зв'язок із роботодавцем у робочий час.

Дистанційний працівник сам відповідає за дотримання безпеки праці робочому місці.

Але, якщо йому видається обладнання чи засоби праці, роботодавець проводить інструктаж щодо їх безпечного використання. Він може бути як очним, так і дистанційним.

Надомна

Про надомну роботу можна прочитати у ст. 60-1 КЗпП. Для виконання такої роботи працівник перебуває за місцем проживання чи іншій території, що визначається для виконання завдань. Тобто він виконує свою роботу поза виробничими чи робочими приміщеннями компанії або уповноваженого органу. Але він «прив'язаний» до місця виконання, яке прописано у трудовому договорі. Змінити його можна лише після дозволу роботодавця.

Договір про надомну чи дистанційну роботу укладається лише письмово.

Чим дистанційна робота відрізняється від надомної?

Для віддаленої роботи у договорі вказується:

порядок роботи;
термін та вид звітності;
час відключення, коли працівник може не виходити зв'язок з роботодавцем.

При взаємодії з надомними працівниками те, як і коли доручати роботу, її обсяг та спосіб контролю виконання лежить на працедавцеві. Він також веде облік виконання роботи.

Між віддаленою та надомною роботою є багато відмінностей. Щоб зрозуміти всі тонкощі, ми зібрали їх в одній таблиці:

*Показник*	*Дистанційна робота*	*Надомна робота*
Як укладаються трудові відносини	Трудовим договором. Його форма встановлюється на законодавчому рівні. При епідемічній загрозі, пандемії та необхідності ізоляції працівника згідно із законодавством, а також в інших випадках у разі виникнення надзвичайних ситуацій віддалену роботу можна оформлювати наказом. При цьому укладати трудовий договір у письмовій формі необов'язково.	Трудовим договором. Його форма встановлюється на законодавчому рівні. При епідемічній загрозі, пандемії та необхідності ізоляції працівника згідно із законодавством, а також в інших випадках у разі виникнення надзвичайних ситуацій віддалену роботу можна оформлювати наказом. При цьому укладати трудовий договір у письмовій формі не обов'язково.
Вимоги до працівника	Ні	Навички виконання роботи чи проходження необхідного навчання.
Характер праці	Інтелектуальний	Як правило, ручний
Умови праці .	За безпеку відповідає працівник. Віддалена робота неможлива за наявності небезпечних факторів.	За безпеку відповідає роботодавець.
Робоче місце	Будь-яке: на вибір працівника, але поза територією роботодавця. Змінити його можна, не повідомляючи роботодавця. Можна поєднувати з роботою біля роботодавця.	Визначається та фіксується у договорі. Знаходиться поза територією роботодавця. Не змінюється без узгодження із роботодавцем.
Режим роботи	На розсуд працівника, або згідно з договором. Загальна тривалість не може перевищувати законодавчих норм.	Відповідно до режиму роботи компанії або трудового договору. Загальна тривалість не може перевищувати законодавчих норм.
Інструменти та обладнання, інше	Офісна техніка та засоби зв'язку, наявність інтернету. Надає роботодавець чи працівник та визначається трудовим договором. Якщо це питання не порушено, забезпечення – обов'язок роботодавця.	Обладнання та інструменти набуває працівник або виділяє компанія. При самостійному придбанні розмір компенсації узгоджується із працівником.
Ознайомлення працівника із необхідною документацією	Можливо, за допомогою електронних засобів зв'язку, підтвердженням служить обмін електронними документами.	Можливо дистанційно, якщо це прописано у договорі, підтвердженням є обмін електронними документами.
Навчання та необхідні інструктажі	Проводиться за умови, що роботодавець надає засоби праці.	Проводиться у повному обсязі.
Медогляд	Проводиться за умови, що працівнику виповнилося 21 рік.	Проводиться згідно із законодавством.
Забезпечення спецодягом або засобами індивідуального захисту	Ні	За потребою надається компанією
Відповідальність за безпеку та справність техніки, обладнання.	Покладається на роботодавця за умови, що він надав обладнання працівникові у користування.	Покладається на роботодавця.

Якщо проаналізувати таблицю, видно, що надомна робота підходить, зазвичай, для дрібного виробництва, а віддалена робота – для офісних працівників.

Яка робота може виконуватись дистанційно?

Законодавство не виділяє певного списку робіт, які можуть виконуватись віддалено. Це питання вирішує роботодавець. Є роботи, виконувати які можна лише на території підприємства чи компанії: роздрібний продаж товарів, виробництво. Будь-які інтелектуальні чи адміністративні завдання можуть виконуватися дистанційно.

Крім цього, якщо виникає потреба і є можливість, на віддалену роботу перекладаються:

вагітні жінки;
співробітники, які мають дитину віком до 3-х років, або ті, хто доглядає дитину до 6-ти років за медичними показаннями;
співробітники, у яких є двоє та більше дітей віком до 15 років або дитина з інвалідністю;
співробітники, які є батьками чи опікунами дітей чи особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи;
тимчасово (до двох місяців) співробітники, які зіткнулися із дискримінацією на роботі.

Хто облаштовує домашній офіс для дистанційної роботи?

Робоче місце роботи дистанційного працівника облаштовує роботодавець. Обладнання та техніка – справні та безпечні для користувача. У завдання роботодавця входить установка техніки та оплата обслуговування, витратних матеріалів. Співробітник відповідає матеріально за пошкодження техніки чи її відсутність.

За умови, що місце для дистанційної роботи обладнує співробітник, він домовляється з роботодавцем про розмір компенсації витрат.

Перехід на дистанційну роботу та режим роботи

Як оформити працівника на дистанційну роботу? За кожної її форми укладається письмовий трудовий договір. Лише після його підписання співробітники можуть розпочати виконання завдань.

Як зазначено в таблиці, у період епідемії та за необхідності самоізоляції у надзвичайній ситуації обидва види робіт можуть вводитися наказом по підприємству. Ознайомити людей із наказом про переведення на дистанційну роботу потрібно за два дні до її початку.

Що ж до режиму роботи, він узгоджується двома сторонами письмово. Може встановлюватись гнучкий графік, при цьому співробітник сам визначає початок та кінець дня.

У цьому виді робіт існує ще один вид договору, який необхідний, якщо техніка для роботи або інше обладнання належить підприємству. Це договір про повну матеріальну відповідальність.

Перевести співробітника на віддалену роботу можна лише за його згодою.

Переведення з ініціативи роботодавця – зміна істотних умов праці, про такі зміни необхідно повідомляти не менше ніж за два місяці.

Що треба вказувати у договорі про дистанційну роботу?

В Україні віддалена робота оформляється трудовим договором, це правило діє з 16 липня 2021 року. І роботодавець має знати, що треба вказувати у договорі. А це:

Термін договору.
Професія чи посада співробітника.
Його робочі обов'язки.
Розмір та спосіб оплати.
Час роботи та відпочинку.
Забезпечення засобами, необхідними для роботи, розміром компенсації витратних матеріалів, обслуговуванням техніки та інших витрат.
Терміни та спосіб подання звітів про виконану роботу.
Способи комунікації та ін.

Як сплачувати дистанційну роботу?

Оплата дистанційної роботи прописується в договорі. Якщо там це не обумовлено, вона проводиться щомісяця в повному обсязі. Виплати необхідно робити не рідше двох разів на місяць.

Чи відрізняються права дистанційного працівника від тих, хто працює у приміщеннях роботодавця?

Ні, в обох категорій працівників права однакові. Звісно, враховується специфіка роботи, що прописується у договорі.

Віддалені працівники мають право на щорічну відпустку, лікарняні та інші права.

Як оформити повернення дистанційних працівників у приміщення роботодавця?

За умови, що зміни у роботі було введено на період карантину, тобто на обмежений термін, вихід з дистанційної роботи також оформляється документально. Після його закінчення працівники можуть працювати у звичайному режимі роботи.

Як усе відбувається? Працівник пише заяву, а керівник підписує наказ про відміну дистанційної роботи.

У ньому необхідно вказати з якого часу і чому скасовується віддалений режим роботи, а також внести перелік працівників із зазначенням посади кожного, на кого поширюється дія цього наказу.

Крім того, у наказі важливо вказати, яким способом працівники будуть з ним ознайомлені.

Якщо працівник вирішив продовжити роботу у віддаленому режимі, він пише нову заяву, а далі все оформляється документально.

Висновки

Дистанційна робота відкриває більше можливостей для працевлаштування. Вона зручна тим, хто мешкає далеко від роботодавця, або з певної причини не може відвідувати офіс щодня.

І часто роботодавця від оформлення такого працівника утримувала лише відсутність законодавчих норм. Сподіватимемося, внесені зміни допоможуть правильно оформляти віддалених співробітників.

ЯНА БАРАННІК

методист Актив-Софт