Главная / Статьи / А у вас есть удаленные работники? Новые изменения в законодательстве

А у вас есть удаленные работники? Новые изменения в законодательстве

08.11.2021 (обновлено 12.11.2021)

Дистанционная работа через интернет в наших реалиях становится все более востребованной. И для того, чтобы понимать о чем речь, законодатели решили четко разграничить удаленную работу, выделив надомную и дистанционную.

Для этого был принят Закон №1213-IX, который начал действовать с 27 февраля 2021 года. Теперь в Кодексе Законов о труде Украины (КЗоТ) есть две новые статьи, которые описывают виды дистанционной работы:

60-1 «Надомная работа»;
60-2 «Удаленная работа».

Устанавливать эти виды работ могут юридические лица. О ФЛП в законодательстве ничего не сказано.

Новые правила удаленной работы

С этого же периода начали действовать новые правила удаленной работы.

Как для надомной, так и для дистанционной работы длительность рабочего времени определяется нормами за неделю:

При нормальной продолжительности – не более 40 часов.
При сокращенной, которая используется для отдельных категорий работников – не более 24 или 36 часов.

Дистанционная работа

В трудовом кодексе дистанционная удаленная работа прописана в ст. 60-2. Она описана как форма организации труда, позволяющая работнику выполнять свои обязанности вне рабочих помещений. При этом используются технологии для коммуникации и передачи информации, то есть программное обеспечение, позволяющее оперативно получать задачи и отчитываться об их выполнении.

Дистанционная форма работы дает возможность работнику выполнять обязанности, находясь где угодно. Но обязывает поддерживать постоянную связь с работодателем в рабочее время.

Дистанционный работник сам несет ответственность за соблюдение безопасности труда на рабочем месте.

Но, если ему выдается оборудование или средства труда, работодатель проводит инструктаж по их безопасному использованию. Он может быть как очным, так и дистанционным.

Надомная работа

О надомной работе можно прочитать в ст. 60-1 КЗоТ. При выполнении такой работы работник находится по месту жительства или на другой территории, которая определяется для выполнения задач. То есть он выполняет свои задачи вне производственных или рабочих помещений компании или уполномоченного органа. Но он «привязан» к месту их выполнения, которое прописано в трудовом договоре. Изменить его можно лишь после разрешения работодателя.

Договор о надомной или дистанционной работе заключается только письменно.

Чем дистанционная работа отличается от надомной?

Для удаленной работы в договоре указывают:

порядок работы;
срок и вид отчетности;
время отключения, когда работник может не выходить на связь с работодателем.

При взаимодействии с надомными работниками то, как и когда поручать работу, ее объем и способ контроля выполнения лежит на работодателе. Он же ведет учет выполнения работы.

Между дистанционной и надомной работой есть и другие отличия. Чтобы понять все тонкости, мы собрали их в одной таблице:

Показатель	Дистанционная работа	Надомная работа
Как заключаются трудовые отношения	Трудовым договором. Его форма устанавливается на законодательном уровне. При эпидемической угрозе, пандемии и необходимости изоляции работника согласно законодательству, а также в других случаях при возникновении чрезвычайных ситуаций удаленную работу можно оформлять приказом. При этом заключать трудовой договор в письменной форме не обязательно.	Трудовым договором. Его форма устанавливается на законодательном уровне. При эпидемической угрозе, пандемии и необходимости изоляции работника согласно законодательству, а также в других случаях при возникновении чрезвычайных ситуаций удаленную работу можно оформлять приказом. При этом заключать трудовой договор в письменной форме не обязательно.
Требования к работнику	Нет	Навыки выполнения работы или прохождение необходимого обучения.
Характер труда	Интеллектуальный	Как правило, ручной
Условия труда	За обеспечение безопасности отвечает работник. Удаленная работа невозможна при наличии опасных факторов.	За обеспечение безопасности отвечает работодатель.
Рабочее место	Любое: по выбору работника, но вне территории работодателя. Изменить его можно, не уведомляя работодателя. Можно совмещать с работой на территории работодателя.	Определяется и фиксируется в договоре. Находится вне территории работодателя. Не меняется без согласования с работодателем.
Режим работы	По усмотрению работника, или согласно договору. Общая продолжительность не может превышать законодательных норм.	Согласно режиму работы компании или трудовому договору. Общая продолжительность не может превышать законодательных норм.
Инструменты и оборудование, другие условия	Офисная техника и средства связи, наличие интернета. Предоставляет работодатель или работник и определяется трудовым договором. Если этот вопрос не затронут, обеспечение – обязанность работодателя.	Оборудование и инструменты приобретает работник или выделяет компания. При самостоятельном приобретении размер компенсации согласовывается с работником.
Ознакомление работника с необходимой документацией	Возможно при помощи электронных средств связи, подтверждением служит обмен электронными документами.	Возможно дистанционно, если это прописано в договоре, подтверждением служит обмен электронными документами.
Обучение и необходимые инструктажи	Проводится при условии, что работодатель предоставляет средства труда.	Проводиться в полном объеме.
Медосмотр	Проводится при условии, что работнику исполнился 21 год.	Проводится согласно законодательству.
Обеспечение спецодеждой или средствами индивидуальной защиты	Нет	При необходимости предоставляется компанией
Ответственность за безопасность и исправность техники, оборудования	Возлагается на работодателя при условии, что он предоставил оборудование работнику в пользование.	Возлагается на работодателя.

Если проанализировать таблицу, то видно, что надомная работа подходит, как правило, для мелкого производства, а удаленная работа – удел офисных работников.

Какая работа может выполняться дистанционно?

Законодательство не выделяет определенного списка работ, которые могут выполняться удаленно. Этот вопрос решает работодатель. Есть то, что выполнять можно только на территории предприятия или компании: розничная продажа товаров, производство. Любые интеллектуальные или административные задачи могут выполняться дистанционно.

Кроме этого, если возникает необходимость и есть возможность, на удаленную работу переводятся:

беременные женщины;
сотрудники, у которых есть ребенок в возрасте до 3-х лет, или те, кто ухаживает за ребенком до 6-ти лет по медицинским показаниям;
сотрудники, у которых есть двое и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенок с инвалидностью;
сотрудники, которые являются родителями или опекунами детей или лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
временно (до двух месяцев) сотрудники, которые столкнулись с дискриминацией на работе.

Кто обустраивает «домашний офис» для дистанционной работы?

Рабочее место работы дистанционного работника обустраивает работодатель. Оборудование и техника – исправны и безопасны для пользователя. В задачу работодателя входит установка техники и оплата обслуживания, расходных материалов. Сотрудник отвечает материально за повреждение техники или ее отсутствие.

При условии, что место работы при дистанционной работе оборудует сотрудник, он договаривается с работодателем о размере компенсации расходов.

Переход на дистанционную работу и режим работы

Как оформить сотрудника на дистанционную работу? При каждой ее форме заключается письменный трудовой договор. Только после его подписания принятые на работу лица могут приступать к выполнению задач .

Как указано в таблице, в период эпидемии и при необходимости самоизоляции в чрезвычайной ситуации оба вида работ могут вводиться приказом по предприятию. Ознакомить людей с приказом о переводе на дистанционную работу нужно за два дня до ее начала.

В этом виде работ существует еще один вид договора, который необходим, если техника для работы или другое оборудование принадлежит предприятию. Это договор о полной материальной ответственности.

Что же касается режима работы, он согласовывается двумя сторонами в письменном виде. Может устанавливаться гибкий график, при этом сотрудник сам определяет начало и конец дня.

Перевести сотрудника на удаленную работу можно только с его согласия.

Перевод по инициативе работодателя – изменение существенных условий труда, о таких изменениях необходимо уведомлять не менее, чем за два месяца.

Что надо указывать в договоре о дистанционной работе?

В Украине удаленная работа оформляется трудовым договором, это правило действует с 16 июля 2021 года. И работодатель должен знать, что надо указывать в договоре. А это:

Срок договора.
Профессия или должность сотрудника.
Его рабочие обязанности.
Размер и способ оплаты.
Время работы и отдыха.
Обеспечения средствами, необходимыми для работы, размер компенсации расходных материалов, обслуживания техники и других затрат.
Сроки и способ представления отчетов о выполненной работе.
Способы коммуникации и др.

Как оплачивать дистанционную работу?

Оплата при дистанционной работе прописывается в договоре. Если там это не оговорено, она производится ежемесячно в полном объеме. Выплаты необходимо производить не реже двух раз в месяц.

Отличаются права дистанционного работника от тех, кто работает в помещениях работодателя?

Нет, у обеих категорий работников права одинаковы. Конечно, учитывается специфика работы, что прописывается в договоре.

Удаленные работники имеют право на ежегодный отпуск, больничные и другие права.

Как оформить возврат дистанционных работников в помещения работодателя?

При условии, что изменения в работе были введены на период карантина, то есть на ограниченный срок, выход с дистанционной работы также оформляется документально. После его окончания работники могут работать в обычном режиме.

Как все происходит? Работник пишет заявление, а руководитель подписывает приказ об отмене дистанционной работы.

В нем необходимо указать с какого времени и по какой причине отменяется удаленный режим, а также внести перечень сотрудников с указанием должности каждого, на кого распространяется действие этого приказа.

Кроме того, в самом приказе важно указать, каким способом все будут с ним ознакомлены.

Если человек решил продолжить работу в удаленном режиме, он пишет новое заявление, а далее все оформляется документально.

Выводы

Дистанционная работа открывает больше возможностей для трудоустройства. Она удобна тем, кто проживает далеко от работодателя, или по определенной причине не может посещать офис ежедневно.

И часто работодателя от оформления такого работника удерживало только отсутствие законодательных норм. Будем надеяться, внесенные изменения помогут правильно оформлять удаленных сотрудников.

ЯНА БАРАННИК

методист Актив-Софт