Менше ручного введення — більше автоматизації в BAS
Обробка накладних постачальників забирає час: потрібно переносити реквізити й товарні позиції в облікову систему, перевіряти суми та підбирати номенклатуру. AIRDoc автоматизує цю роботу, щоб ви могли швидше створювати документи надходження без ручного введення кожного рядка.
Новий сервіс ІТС AIRDoc перетворює скани, фото та електронні файли постачальників на готові прибуткові накладні безпосередньо в програмах BAS. Достатньо завантажити документ, щоб сервіс розпізнав його реквізити й товарні позиції та підготував дані для обліку.
Що вміє AIRDoc
AIRDoc розпізнає дані з документів постачальників, перевіряє арифметичні показники та допомагає перенести інформацію в BAS. Сервіс підтримує декілька форматів файлів і виконує наступні операції:
Розпізнає текст зі сканів, фото та електронних документів (PDF, JPG, PNG, XLS, XLSX).
Автоматично визначає дату документа, код ЄДРПОУ та контрагента, суму та ПДВ, номенклатуру.
Перевіряє правильність рядків (ціна × кількість = сума).
Створює готову Прибуткову накладну (Надходження товарів і послуг) у BAS.
Підбирає номенклатуру з вашої бази або дозволяє швидко створити нову.
Менше ручної роботи на кожному етапі
AIRDoc автоматизує перенесення даних із накладних у BAS, перевіряє розрахунки та допомагає зіставити товарні позиції з номенклатурою в базі. Це дає змогу скоротити час на обробку документів і зменшити обсяг рутинної роботи бухгалтера.
Прискорюйте заповнення накладних. Завантажуйте документ замість того, щоб вручну переносити реквізити й товарні позиції.
Обробляйте різні обсяги документів. Використовуйте AIRDoc як для роботи з декількома накладними, так і для обробки сотень документів.
Працюйте безпосередньо в BAS. Розпізнавайте документи у звичному обліковому середовищі без переходу між окремими програмами.
Перевіряйте розрахунки автоматично. AIRDoc контролює суми в рядках і розрахунок ПДВ, допомагаючи виявляти неточності.
Підбирайте номенклатуру швидше. Використовуйте відповідники з довідника BAS або створюйте відсутні позиції, перевіряючи результат перед перенесенням у документ обліку.
Виберіть тариф під свій обсяг документів
Вартість AIRDoc залежить від терміну підписки та доступного обсягу розпізнавання. У кожному тарифі передбачено два окремі ліміти: для електронних документів, що обліковуються за аркушами, і для зображень.
Тариф
Призначення
Термін
Аркуші
Зображення
Ціна
AIRDoc Lite
Для початку роботи з сервісом або невеликого обсягу документів
3 місяці
100
50
1 800 грн
AIRDoc Plus
Для регулярної роботи з більшим обсягом документів
6 місяців
400
100
3 300 грн
AIRDoc Premium
Для тривалішого використання та більшого обсягу розпізнавання
12 місяців
800
200
7 200 грн
Важливо:тариф діє до завершення оплаченого терміну або вичерпання одного з лімітів — залежно від того, що настане раніше. Тому під час вибору варто враховувати не лише кількість документів, а й те, як часто ви плануєте користуватися сервісом.
Як користуватися сервісом (інструкція)
Перейдіть у розділ Адміністрування → Інтернет-підтримка.
Виберіть AIRDoc → Настройка сервісу.
Вкажіть організацію (ЄДРПОУ), для якої придбано підписку, та натисніть «Отримати баланс».
Після цього відобразиться:
назва підписки;
кількість доступних запитів для текстових документів (PDF та Excel);
кількість запитів для зображень;
дата активації та дата завершення підписки.
Після налаштування в документах «Надходження товарів і послуг» та «Рахунок на оплату постачальника» з’явиться кнопка «Заповнити AIRDoc».
Зверніть увагу: під час завантаження документ має бути закритий на комп'ютері.
Перевірте розпізнані дані, за потреби скоригуйте номенклатуру, кількість або ціну.
Робота з номенклатурою
Для кожного розпізнаного рядка сервіс намагається знайти відповідну номенклатуру в інформаційній базі.
Якщо відповідність знайдена — вона відображається в таблиці.
Ви можете залишити запропонований варіант або вибрати іншу номенклатуру вручну.
Можна додавати відсутні рядки, видаляти зайві, а також коригувати кількість, ціну та інші дані.
Індикатор якості підбору:
Відсутню номенклатуру можна створити прямо з обробки.
Якщо перевірені дані правильні, натискаємо «Перенести в документ».
Документ «Надходження товарів і послуг» готовий.
Сумісність AIR
AIRDoc інтегрується безпосередньо в облікові програми BAS і дає змогу автоматизувати розпізнавання первинних документів без переходу до сторонніх сервісів. Щоб користуватися AIRDoc, перевірте, чи підтримує ваша програма потрібну версію.
BAS Бухгалтерія (Basic, ПРОФ, КОРП) — з версії 2.1.34.2;
BAS Малий бізнес — з версії 2.0.3.1;
BAS Бухгалтерія АГРО — з версії 2.1.43.1;
BAS АГРО. Елеватор — з версії 2.1.43.1;
BAS Будівництво. Бухгалтерія — з версії 2.1.32.1;
BAS Будівництво. Управління фінансами — з версії 2.1.31.1.
AIRDoc — це реальна економія часу бухгалтера. Сервіс особливо корисний компаніям, які регулярно отримують від постачальників накладні у вигляді сканів, PDF та електронних файлів. Замість годин ручного введення — декілька кліків, автоматичне розпізнавання даних і готовий документ надходження в BAS, який залишається перевірити перед перенесенням в облік.
Хочете скоротити час на обробку первинних документів і зменшити обсяг рутинної роботи? Переходьте на сторінку AIRDoc, щоб дізнатися більше про можливості сервісу, принцип роботи та почати користуватися всіма перевагами.
