Оформлення відрядних на закордонні відрядження в BAS Бухгалтерія 8

Сьогоднішня наша стаття присвячена досить популярною і затребуваною темі: як оформити відрядження в BAS 8. Розглянемо операції на прикладі конфігурації «Управління торговим підприємством».

Відображення виплат на відрядження в іноземній валюті

У даній статті ми зупинимося на питанні оформлення відряджень за кордон в BAS Управління торговим підприємством, коли виплати відрядних відбуваються в валюті. Представлений алгоритм дій підходить і для конфігурації BAS 8 Бухгалтерія.

Перед від'їздом працівника у відрядження необхідно видати йому грошові кошти під звіт. Для прикладу виплату зробимо в готівковій формі через касу підприємства. Для цього створіть документ «Видатковий касовий ордер» з видом операції «Видача грошових коштів підзвітному».

Після проведення документа будуть сформовані проводки:

Звіт про використання коштів на відрядження

Після повернення з відрядження працівник надав «Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт», який в програмі представлений документом «Авансовий звіт».Якщо авансовий звіт створено на підставі видаткового касового ордера, закладка «Аванси» буде автоматично заповнена:

Розрахунки з підзвітною особою будуть проведені у валюті за курсом, який можна переглянути в меню документа «Авансовий звіт», натиснувши на кнопку «Ціни і валюти».

Добові та інші витрати у відрядженні

На закладці «Інше» заповніть інформацію про добових та інших витрат, понесених працівником у відрядженні. Після цього проведіть документ.

Приклади сформованих проводок ви можете на малюнку побачити нижче.

Невикористані кошти у відрядженні

У зв'язку з тим, що у співробітника залишилися невикористані кошти, їх повернення до каси підприємства оформимо за допомогою документа «Прибутковий касовий ордер», який введемо на підставі авансового звіту.

В кінцевому підсумку, коли всі необхідні реквізити ПКО будуть внесені в документ, вам залишиться тільки його провести.

Після завершення операцій можете проаналізувати «Оборотно-сальдову відомість за рахунком» (субрахунок 3722) і побачити, що всі розрахунки з співробітником повністю закриті.

Для аналізу залишків і оборотів коштів по валютній касі сформуйте оборотно-сальдову відомість по субрахунку 302:

Сподіваємося, за допомогою нашої статті ви змогли освіжити свої знання в бухгалтерському обліку та оформлення відрядження в BAS не викликатиме у вас складнощів.