BAS АГРО. Бухгалтерія для птахівництва: як витрачати мінімум часу на облік

Птахівництво – одна найбільш економічно привабливих видів агробізнесу в галузі тваринництва. Вона досить швидко розвивається, має значний експортний потенціал та забезпечує швидкий оборот вкладених коштів і динамічний розвиток завдяки різноманітним напрямкам виробництва продукції.

Щоб автоматизувати бухгалтерський та податковий облік сільськогосподарського підприємства, основною діяльністю якого є птахівництво, зверніть увагу на комплексне рішення BAS АГРО.Бухгалтерія.

Воно розроблене на базі програми BAS Бухгалтерія і має повну функціональність цього продукту та дає можливість вести облік:

• складський;
• торгових та комісійних операцій;
• операцій з тарою;
• банківських, касових та інших фінансових операцій; 
• операцій з ОЗ, НМА та МНМА;
• виробничих витрат та операцій з випуску продукції і напівфабрикатів;
• розрахунків з контрагентами;
• зарплати та кадрів.

Програма також дозволяє вести облік біологічних активів, включаючи інкубаторії, що є особливістю птахівництва, та дозволяє формувати закриття місяця і визначати фінансовий результат.

Автоматизація видів діяльності

BAS АГРО.Бухгалтерія пропонує широкий спектр функцій для автоматизації обліку та управління в птахівництві.

Облік птиці

Програма дозволяє вести точний облік кількості птиці в кожному пташнику, включаючи новонароджених, переміщених та вибракуваних птахів. Облік птиці ведеться як в сумарному так і кількісному вимірі. Останній можливий в двох одиницях виміру: кількість голів та жива вага в кілограмах.

Придбання

Придбання птиці в програмі відображається документом Надходження біологічних активів, що формує бухгалтерські проводки, де вказується вага птиці і вартість за обліковою ціною.

Купівля яєць відображається документом Надходження товарів і послуг та формує проводки з наступною аналітикою: кількість і склад.

Якщо придбання птиці або яєць відбувається за валюту, в програмі передбачений валютний договір (контракт) та відображення імпортних операцій в будь-якій валюті. В такому випадку додатково використовують документ ВМД з імпорту біологічних активів.

Операції для обліку інкубаторіїв, інкубації та виведення пташенят

Для відображення в обліку операцій з закладки яєць в інкубатор в конфігурації призначений документ Закладка в інкубаторій. В ньому вказуються найменування матеріалів і кількість одиниць, що списуються. Собівартість матеріалів буде розрахована автоматично при введенні документа у відповідності з вибраним способом оцінки вартості МВЗ.

Для оприбуткування добових пташенят з інкубатора призначений документ Звіт про вихід інкубаторію. В ньому вказують загальну кількість закладених яєць або загальну кількість виходу голів з урахуванням слабких та брак – кількість міражних яєць, які необхідно списати з обліку.

Облік кормів та витрат

Придбання кормів для відгодівлі в програмі відображається документом Надходження товарів, послуг, а списання кормів на харчування птахів формується документом Лімітно-забірна картка з видом операції Списання кормів.

Для введення в систему інформації про кормодні у програмі призначений документ Розрахунок кормоднів, де вони розраховуються автоматично: виводяться всі види птахів, які були за певний період на птахофермі, з розрахованими кормоднями. Якщо який-небудь показник не співпадає зі звітом завідуючого ферми, його можна виправити в ручному режимі.

Відображення приросту птиці та облік

В визначений час працівники птахівника зважують всіх птахів і ця операція в програмі відображається документом Приплід і приріст з видом операції Приріст ваги, де вказують групу птахів, за якими є приріст, та вагу приросту.

Якщо облік на птахофермі ведеться за партіями і необхідно відобразити приріст по кожній з них, в документі автоматично заповнюються партії, що дає можливість розподілити вагу на кожну з них.

Якщо необхідно розділити, наприклад, курок від півників, використовують документ Переміщення біологічних активів з видом операції Переведення до іншої групи.

Облік виробничих процесів

Сучасні птахофабрики – це повноцінні галузі, що займаються як вирощуванням птиці, так і виготовленням напівфабрикатів з її м'яса. Побічними продуктами птахівництва є пух і перо, а відходи виробництва використовуються для виготовлення м'ясо-кісткового борошна. При цьому пташиний послід використовується в якості цінного органічного добрива. І всі ці процеси автоматизовані в програмі.

Процес забою птиці відображається документом Забій із зазначенням причини вибуття тварин. Списується вартість та кількість живої птиці і оприбутковується м'ясо та субпродукти.

Процеси виробництва та оприбуткування відходів виробництва відображаються документами Вимога накладна та Звіт виробництва за зміну.

Нарахування заробітної плати працівникам птахофабрики, наприклад тим, що займаються роздачою кормів для птахів, відображається в програмі документом Відрядний наряд. Він може формуватися як щоденно, так і за підсумками місяця за окремими видами технологічних операцій.

Всі витрати, безпосередньо пов'язані з вирощуванням птиці, відображаються на рахунку 2311, а в кінці звітного періоду розраховується фактична вартість птиці. В програмі цей розрахунок здійснюється за допомогою документа Розподіл витрат.

Реалізація

Реалізація птиці, пташенят, яєць, м’яса та м’ясних напівфабрикатів і побічних продуктів птахівництва відображаються документами Реалізація біологічних активів та Реалізація товарів та послуг на внутрішньому ринку з розрахунками в гривні і для експорту з розрахунками в іноземній валюті.

Для фіксування факту відвантаження птиці в переробку є можливість провести реалізацію переробнику з нарахуванням дотації. Для цього необхідно вказати суму нарахованої дотації, а також вид цільового призначення, наприклад, дотація на м’ясо.

Для реалізації біологічних активів фізичним особам в рахунок зарплати чи паю передбачений документ Відомість реалізація (біологічні активи).

Внутрішні звіти з птахівництва

Аналіз руху –показує інформацію про наявність і рух птахів за місцями збереження за період.

Аналіз приплодів/приростів – відображає приплід та приріст птахів за вибраний період.

Звіт по кормоднях – показує інформацію про наявність птахів та кормодні.

Оборотно-сальдова відомість – звіт призначений для аналізу руху птахів по підприємству.

Рух номенклатури по інкубаторію – відображає інформацію про номенклатуру закладки та кількість початкових залишків, оприбуткування, видатків та кінцевих залишків.

Замовити демодоступ до програми та впевнитися, що, завдяки її впровадженню ваша робота стане ефективнішою.

Спробувати BAS АГРО

Тетяна Зозуля

• Провідний аналітик-консультант зі стажем роботи понад 17 років. Професійно допомагає оптимізувати програмні рішення під певні вимоги клієнта