Оплата понаднормових у BAS КОРП / BAS ЗУП: від налаштування до розрахунку

Ситуації з переробітками виникають у багатьох компаніях: зміни графіків, додаткові години роботи, робота у вихідні чи святкові дні. Важливо не лише правильно зафіксувати такі години, а й коректно їх оплатити відповідно до законодавства.

У BAS КОРП / BAS ЗУП цей процес можна налаштувати так, щоб система автоматично виконувала розрахунки та враховувала всі необхідні умови.

Що таке переробіток і коли він виникає

Перш ніж переходити до налаштувань, варто розуміти, як саме визначається переробіток і які правила його оплати діють.

Переробіток — це робота працівника понад норму робочого часу, встановлену трудовим законодавством або графіком роботи підприємства. 

Відповідно до законодавства, така робота оплачується за підвищеною ставкою — як правило, не менше ніж у 1,5 раза від звичайної годинної ставки. Якщо переробіток припадає на вихідні або святкові дні, оплата може бути ще вищою.

У BAS КОРП / BAS ЗУП передбачено стандартний механізм обліку та оплати перероблених годин, який дозволяє автоматизувати цей процес.

Налаштування системи для обліку переробітку

Щоб система коректно розраховувала оплату за перероблені години, необхідно попередньо налаштувати параметри обліку.

Крок 1. Увімкнення погодинної оплати

Перейдіть до меню: Головне — Зарплата — Настройка складу нарахувань і утримань

На вкладці «Погодинна оплата» необхідно встановити всі відповідні позначки.

Крок 2. Перевірка нарахувань

Меню: Зарплата — Настройки та довідники — Нарахування

Після активації погодинної оплати в переліку нарахувань з’явиться доплата за переробіток.

Налаштування графіка роботи

Коректний розрахунок переробітку напряму залежить від графіка роботи працівника. Саме на його основі система визначає норму часу та фіксує відхилення від неї.

Для коректного визначення перероблених годин необхідно правильно заповнити графік роботи.

Меню: Зарплата — Настройки та довідники — Графіки роботи співробітників

Створюємо або коригуємо графік роботи з урахуванням норми часу.

Після цього призначаємо графік конкретному співробітнику.

Реєстрація переробітку

Після налаштування графіків і визначення норми часу необхідно зафіксувати фактично відпрацьовані понаднормові години. Саме ці дані будуть використані для подальшого розрахунку оплати.

Меню: Зарплата — Реєстрація переробітків

У документі потрібно заповнити:

• дату; 
• період;
• натиснути кнопку «Заповнити» для автоматичного підбору співробітників та годин.

Нарахування заробітної плати

Використовується стандартний документ «Нарахування зарплати».
Система врахує перероблені години та розрахує доплату відповідно до заданих параметрів.

Типові помилки при обліку переробітку в BAS КОРП / BAS ЗУП

Навіть за наявності автоматизації помилки в розрахунках виникають доволі часто — зазвичай через некоректні налаштування або пропущені етапи. Щоб уникнути неточностей, варто звернути увагу на найпоширеніші ситуації:

1. Не увімкнена погодинна оплата.
2. Неправильно налаштований графік роботи.
3. Не створено документ «Реєстрація переробітків».
4. Невірно вибраний період у документі.
5. Ручне коригування сум без зміни налаштувань.

Правильна організація обліку переробітку — це не лише про коректні розрахунки, а й про впевненість у результаті. Коли система налаштована, більшість процесів відбувається автоматично: без зайвих перевірок, ручних доопрацювань і ризику помилок у зарплаті.

BAS КОРП / BAS ЗУП дозволяє працювати з нарахуваннями системно — від фіксації відпрацьованого часу до точного розрахунку виплат відповідно до законодавства.

Якщо ж ви хочете глибше розібратися у можливостях програм BAS і підібрати рішення під свої задачі — перегляньте всі доступні продукти.

Перейти до програм BAS

Юлія Колосова

• Аналітик програмних рішень BAS. Завдяки десятирічному досвіду роботи та поєднанню глибоких знань облікових процесів ефективно допомагає знаходити оптимальні рішення для автоматизації бізнесу.