BAS Управління автотранспортом Стандарт

1. Учет и распределение заказов на автомобили
2. Учет разнарядок
3. Работа с маршрутными листами

Удобная система учета и распределения заказов на автомобили. Заказы на автотранспорт могут быть:

• от внутренних подразделений компании;
• от сторонних контрагентов.

В заказ на транспортное средство (ТС) вносятся:

• адреса и временные окна доставки грузов;
• параметры и характеристики груза;
• услуги, предоставляемые в рамках перевозки груза;
• требования к транспорту.

В программе формируются суточные разнарядки на транспорте с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

АРМ Диспетчера

Основное предназначение автоматизированного рабочего места (АРМ) Диспетчера – помощь в отработке заказов покупателей и формирование задач на перевозку.

Возможности:

• быстрый подбор заказов;
• заполнение документов «Маршрутное письмо»;
• работа с журналом «Маршрутные письма»;
• работа с журналом «Путевые листы»;
• групповое формирование и печать документов «Разрядка».

В разделе:

• ведение прайсов и тарифов на услуги;
• расчет стоимости услуг;
• создание документов.

Особенность программы – справочник тарифов с возможностью формировать сложные тарифы для контрагентов, маршрутов, моделей авто и др.

В программе открыты возможности:

• настройка тарифа от объема проделанной работы;
• установление фиксированных тарифов;
• создание сложных тарифов.

Программа автоматически рассчитывает стоимость услуг по ТТН на основании действующих тарифов.

В любое время формируются счета и акты услуг с разной степенью детализации: а также реестр оказанных услуг. Есть выгрузка документов реализации в программу «BAS Бухгалтерия».

В разделе:

• учет прямых оперативных затрат;
• гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов;
• учет других расходов на авто.

Прямые расходы определяются на основании путевых и ремонтных листов:

• стоимость ГСМ;
• стоимость ремонтов и техобслуживания;
• амортизация;
• износ шин.

Для каждой из статей доходов или расходов, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками. На основе работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.

В разделе:

• ведение справочника транспортных средств;
• учет документов авто и водителей, контроль окончания их сроков действия;
• учет выработки авто и оборудования.

При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет «Контроль сроков приближения ТО» и выделяется специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы также позволяют:

• вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей;
• загружать и сохранять скан-копии документов в системе.

При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль обозначается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете.

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы разных видов, их печатные формы унифицированы. Выписка путевого листа производится как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты.

В разделе:

• учет оборотов и расход топлива;
• учет фактов экономии и перерасхода топлива;
• контроль и инвентаризация остатков ГСМ и технических жидкостей.

Расчет нормативных и фактических расхода топлива

Учитываются базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы. Есть учет корректирующих коэффициентов ГСМ с учетом сложных условий работы, температуры, сезонных надбавок.

Заправки и сливы ГСМ

Ведется учет фактов сливов топлива и инвентаризация остатков, учет заправок со склада (за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика) и есть возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей.

Полную картину по движению топлива и ТС можно проанализировать с помощью разных отчетов.

Основные возможности:

• учет заявок на ремонт;
• учет плановых ТО ремонтов;
• учет агрегатов;
• учет шин, аккумуляторов и другой дополнительной комплектации.

Учет агрегатов ведется в разрезе каждого автомобиля, а шин еще и в разрезе мест установки.

Программа позволяет подробно проанализировать информацию по всем будущим и выполненным ТО и ремонтам транспорта с помощью отчетов.

В разделе:

• учет и оформление документов о ДТП;
• учет данных по убыткам и страховым выплатам;
• ведение статистики;
• учет штрафов, полученных водителями.

В соответствующих документах заносятся данные о ТС и водителе-нарушителе, характере нарушения ПДД, сумме штрафа и факте оплаты штрафа. Имеются аналитические отчеты.

Основные возможности:

• учет поступления и списания запчастей и расходных материалов;
• учет их выдачи и внутреннего перемещения, списание;
• инвентаризации и контроль актуальных остатков товаров на складах.

Это учет выработки и рабочего времени водителей и начисление заработной платы по путевым листам.

Функциональные возможности:

• индивидуальные графики работы водителей на случай времени;
• табели учета рабочего времени.