Заполнение производственного календаря
и обновление календаря графиков работы на текущий год в УТП

Ежегодное заполнение производственного календаря и обновление календаря графиков работы на текущий год в 1С:Підприємство является обязательным условием для отражения нормы рабочего времени в новом календарном году.

Где в 1С:Підприємство производственный календарь?

В конфигурации «Управління торговим підприємством для України» получить доступ к производственному регламентированному календарю можно через следующие пункты меню: «Справочники» ― «Расчет зарплаты» ― «Учет времени (графики, календари)» или через меню «Сервис» ― «Настройка учета». Для того, чтобы календарь был сформирован корректно, первоначально необходимо внести информацию о праздниках с меняющимися датами: Пасха и Троица. Это можно сделать в регистре сведений «Праздники» («Справочники» ― «Расчет зарплаты» ― «Учет времени (графики, календари)»).

Как заполнить производственный календарь в 1С:Підприємство?

Создавая новую запись, обратите внимание на период — это первый день текущего года и формат даты — сначала месяц (ММ), потом день (ДД). Пример заполнения на скриншоте ниже:

После внесения сведений о праздниках можно переходить к заполнению календаря.
Не сложно заметить, что его дни окрашены в разные цвета:

• черный — рабочий ;
• синий - предпраздничный сокращенный;
• розовый — праздничный;
• коричневый — суббота;
• красный — воскресенье.

Праздничные дни в производственном календаре

При заполнении календаря программа выдает служебные сообщения с напоминанием о переносе праздничных дней, которые совпали с выходными:

Для изменения статуса дня следует сделать на дате двойной щелчок мышью и выбрать подходящую категорию дня в открывшемся окне:

После внесения всех изменений информацию необходимо записать. Просмотреть печатную форму сформированного календаря можно по кнопке «Печать»:

Виды графиков предприятия и их отражение в 1С:Підприємство

Кроме этого, в начале года необходимо заполнить календарь для каждого из графиков работы, используемых на предприятии. Все графики предприятия записаны в одноименный справочник. Предусмотрено, что они могут быть пятидневные, шестидневные или сменные. От вида графика зависит и форма для его заполнения.

Для графиков типа «Пятидневка» или «Шестидневка» в разделе «Рабочее время» отмечаем рабочие дни и указываем их продолжительность. После этого заполняем календарь

Обратите внимание, что из календаря будут исключены нерабочие дни, указанные в регламентированном производственном календаре.

Заполненную информацию необходимо записать.

Форма заполнения графика типа «Сменный» будет иной. Для примера рассмотрим график «Сутки/трое» для второй смены, т.е., в трехдневном цикле вторые сутки ― рабочие.

Обязательна к заполнению дата начала использования графика.

В разделе «Смены» следует внести информацию не только о рабочих днях в цикле, но и выходных, при этом оставляя их значения пустыми, как на рисунке выше.

Далее заполним календарь. Плановое рабочее время в течение смены будет заполнено автоматически на основании записей пользователя в справочнике «Смены» (см. пример на скриншоте ниже)

Заполненный календарь в форме графика необходимо записать.

Выполнив эти операции, бухгалтер сможет использовать нормы рабочего времени при расчетах с персоналом, ведении кадрового учета, создании новых графиков работы и т.д.