Закрытие месяца в BAS Бухгалтерія для України

Закрытие месяца — это важный заключительный этап в операциях текущего периода. Каждый бухгалтер должен знать, каким документом следует оформлять эту операцию в программе, и какие проводки ожидаемы после его проведения. В этой статье мы пошагово разберём как сделать это в программе BAS Бухгалтерія для України

Где в Бухгалтерія для України «закрытие месяца»?

В конфигурации «Бухгалтерія для України» и в редакции 1.2, и в редакции 2.0 для закрытия месяца используют одноименный регламентный документ. В «Бухгалтерія для України» редакция 2.0 доступ к документу через раздел «Операции» ― «Закрытие периода» ― «Закрытие месяца».

В «Бухгалтерія для України» редакция 1.2 документ расположен в меню «Операции» ― «Регламентные операции»:

В обеих редакциях процесс создания документа одинаков и происходит последним днем месяца. Перед формированием документа целесообразно выполнить групповое перепроведение документов для восстановления хронологии в учете.

Операции с документом «Закрытие месяца»

Документ «Закрытие месяца» представляет собой перечень бухгалтерских и налоговых регламентных операций:

Каждая бухгалтерская операция должна быть выполнена не реже одного раза в месяц, каждая налоговая операция ― не реже одного раза в квартал. Создавая документ, установите отметки в соответствующих полях, какие именно операции необходимо сделать. Последовательность выполнения операций важна, поэтому при создании нескольких документов в одном периоде, необходимо придерживаться порядка операций, который указан в документе.

Проводка документа «Закрытие месяца»

Перед проведением документа обратите внимание на время. Несмотря на то, что «Закрытие месяца» ― один из последних документов в периоде, не следует указывать время 23:59:59, так как необходимо учесть возможность создания регламентного документа «Определение финансовых результатов», который будет создан после формирования всех документов по закрытию месяца. Для проведения документа воспользуйтесь одной из кнопок «Провести» или «Провести и закрыть»:

Результатом станет ряд проводок согласно выбранным операциям. Примеры некоторых из них на рисунке ниже:

Кроме бухгалтерских проводок при отметке о выполнении технологических операций в налоговом учете будут сформированы движения по регистрам налогового учета «Продажи налоговый учет» и «Приобретения налоговый учет». Назначение этой операции — уменьшение объема информационной базы и увеличение скорости проведения документов по налоговому учету:

Воспользуйтесь возможностью создать и проанализировать справки — расчеты, которые доступны из документа «Закрытие месяца» по кнопке «Печать».

Это основные моменты, на которые мы хотели обратить внимание при работе с документом «Закрытие месяца». Надеемся, что наша статья будет полезна вам и поможет верно формировать и анализировать этот документ в конфигурации «Бухгалтерія для України».