Начисление и выплата зарплаты в BAS Бухгалтерія

Эта статья посвящена операциям по начислению и выплате заработной платы в конфигурации “BAS Бухгалтерія”, а именно:

• Как начислить аванс в BAS Бухгалтерія?
• Выплата аванса в BAS Бухгалтерія
• Формирование платежных документов
• Операции по выплате аванса сотрудникам
• Как начислить зарплату в BAS Бухгалтерія?
• Перечисление налогов и взносов
• Выплата зарплаты сотрудникам
• Отчеты по зарплате

Как начислить аванс в BAS Бухгалтерія?

Начнем рассмотрение с начисления зарплаты за первую половину месяца - аванса. Прежде всего, создадим документ "Начисление зарплаты" с отметкой в ячейке "Предварительный расчет". Выберите месяц начислений и при необходимости подразделение.

Для автоматического расчета нажмите кнопки "Заполнить" и "Пересчитать". Сумма аванса будет рассчитана, исходя из фактически отработанных дней в первой половине месяца. Обращайте внимание на дату документа, так как количество отработанных дней будет рассчитано с начала периода до даты создания документа.

Проведите документ. По этому документу не будут сформированы бухгалтерские проводки, так как он является предварительным расчетом. Однако полученные суммы будут использованы для перечисления налогов и выплаты сотрудникам.

Выплата аванса в BAS Бухгалтерія

В подразделе "Выплата зарплаты" создадим документ "Ведомость в банк" или "Ведомость в кассу" в зависимости от способа расчета с работниками: в безналичной форме или наличными.

Заполним поля документа. В поле "Выплачивать" выберите вид выплаты "Аванс (по предварительному расчету)". Укажите подразделение, если речь идет о выплате аванса отдельному подразделению, иначе оставьте поле "Подразделение" незаполненным. Это относится и к заполнению поля "Зарплатный проект". Заполните его в случае, когда выплата работникам будет осуществлена по одному конкретному договору с банком (зарплатному проекту), иначе оставьте поле пустым. Отметьте месяц выплаты в соответствующем поле.

После этого нажмите поочередно кнопки "Заполнить", "Рассчитать". В документе будут рассчитаны суммы НДФЛ, военного сбора, ЕСВ и суммы сотрудникам "к выплате". Следует провести документ, но бухгалтерские проводки по нему сформированы не будут.

Формирование платежных документов

Для создания платежных документов нажмем на кнопку "Документы по налогам" и перейдем в обработку "Формирование платежных документов по налогам". Суммы налогов и сборов, которые рассчитаны в платежной ведомости, уже перенесены в обработку. Отметьте выбранные платежи. После этого нажмите поочередно кнопки "Создать документы" и "Провести документы". В результате будут созданы и проведены документы "Списание с банковского счета".

Операции по выплате аванса сотрудникам

Если выплаты работникам осуществляются на карточные банковские счета, тогда на основании "Ведомости в банк" создайте документ "Списание с банковского счета". При условии выплаты наличными - сформируйте "Расходный кассовый ордер" на основании "Ведомости в кассу". Одним РКО возможно оформить выплату всем сотрудникам, если к нему прилагается ведомость на выплату наличных. Печатная форма "Ведомости в кассу" доступна по кнопке "Печать".

Как начислить зарплату в BAS Бухгалтерія?

Перейдем к операциям по начислению заработной платы. Сформируйте документ "Начисление зарплаты". Заполните поля "Месяц начисления" и "Подразделение", если происходит начисление отдельному подразделению.

Далее воспользуйтесь кнопкой "Заполнить" для автоматического заполнения документа плановыми начислениями (оклад по дням, по часам, индексация и другое). Если работник отработал неполный рабочий месяц, нужно выставить даты начала и конца отработанного периода. По кнопке "Пересчитать" будут рассчитаны фактический размер оплаты труда за указанный период, также налоги, взносы, плановые удержания (например, алименты). Проведите документ.

Проводки по документу “Начисление зарплаты” будут сформированы в том случае, если в "Настройках учета зарплаты по организации" не установлена отметка в поле "Проводки по отражению зарплаты формируются в бухгалтерском учете в конце периода" (раздел "Зарплата и кадры" подраздел "Справочники и настройки"). Иначе проводки будут созданы по документу "Отображение зарплаты в бухгалтерском учете".

В обоих случаях для их формирования будут использованы сведения справочника "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете".

Для анализа начислений, удержаний, взносов, налогов, проводок перейдите по гиперссылке "Итоги по документу". Расшифровку рассчитанных сумм просмотрите, нажав на знак у соответствующего поля.

На закладке "Начисления" по гиперссылке "Подробнее см. Расчетный листок" есть возможность просмотреть расчеты с отдельным сотрудником в расчетном листке .

Перечисление налогов и взносов

Этот процесс происходит в два этапа.

На первом этапе в подразделе "Выплата зарплаты" создадим документ "Ведомость в банк" ( "Ведомость в кассу") с видом выплаты "Очередная выплата" (поле "Выплачивать").

После заполнения и проведения документа по кнопке "Документы по налогам" перейдем в обработку "Формирование платежных документов по налогам" для создания документов "Списание с банковского счета". Обратите внимание, что на основании ведомости с видом выплаты "Очередная выплата" возможно сформировать только платежные документы по НДФЛ и военному сбору, но не по ЕСВ!

На втором этапе для уплаты единого социального взноса сформируем, заполним и проведем еще одну "Ведомость в банк", но с видом выплаты "Перечисление взносов ФОТ (очередное)".

Воспользуемся обработкой "Формирование платежных документов по налогам" для создания платежных документов по уплате ЕСВ.

Посмотреть созданные и проведенные платежные документы можно в подразделе "Банк" раздела "Банк и касса".

Удобно не формировать платежные документы поэтапно, а выполнить все операции в одной обработке, добавив обе ведомости и создав платежные документы по всем налогам. Для этого выполняем следующие шаги:

1. 1. Формируем обе ведомости в банк с разными видами выплаты:
   • Очередная выплата;
   • Перечисление взносов ФОТ (очередное).

1. 2. Переходим в обработку “Формирование платежных документов по налогам” (раздел “Зарплата и кадры” - “Сервис”).
2. 3. Заполним табличные части обработки следующим образом:
   • в таблице “Зарплатные ведомости” по кнопке “Добавить” выберем обе созданные ведомости. Правая табличная часть автоматически будет заполнена данными ведомостей по всем налогам и сборам:

• таблицу “Платежные документы” заполним по кнопке “Заполнить”. Автоматически сформируются платежные документы. Установим в нужных строках “флажки”. После этого нажимаем поочередно кнопки “Создать документы” и “Провести документы”. Отмеченные документы будут проведены:

Выплата зарплаты сотрудникам

На основании “Ведомости в банк” с видом выплаты “Очередная выплата” для перечисления средств на карты работникам создаем документ "Списание с банковского счета"

После проведения документа “Списание с банковского счета” будут сформированы проводки Дт 661 Кт 311 по каждому из сотрудников на сумму выплаты.

Если выплата зарплаты происходит в наличной форме, тогда на основании “Ведомости в кассу” создаем документ “Расходный кассовый ордер”:

После проведения документа “Расходный кассовый ордер” для каждого из сотрудников на сумму “ к выплате” будут сформированы проводки Дт 661 Кт 301.

Отчеты по зарплате

Проанализировать суммы начисленной и выплаченной зарплаты, налогов и взносов, посмотреть аналитику по каждому сотруднику, подразделению и пр. можно с помощью стандартных бухгалтерских отчетов, например, “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”, “Анализ счета”, “Карточка счета” и т.д. Но, кроме стандартных бухгалтерских отчетов, удобно выполнять анализ в специальных отчетах по зарплате, которые расположены в подразделе "Зарплата" раздела "Зарплата и кадры".

Надеемся, что наша статья будет полезной для вас и поможет избежать ошибок в таком важном вопросе, как учет заработной платы.