BAS Зарплата и Управление Персоналом

Программа предоставляет широкий набор возможностей разработки схем мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. Обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, учет затрат на оплату труда:

• реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях – повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная, а также их варианты с использованием премиальной системы;
• настроена оплата по окладу, доплата к минимальной зарплате, индексация, разовая премия и т.п.;
• реализована оплата работы по договорам ЦПХ, авторским договорам и гиг-контрактам для организаций-резидентов Дія-Сіті;
• начисляется пособие по социальному страхованию, отпускные, командировочные суммы и прочее;
• ведется учет взаиморасчетов с фондами посредством социального страхования;
• настраиваются произвольные начисления;
• производится расчет содержаний по исполнительным листам;
• реализована возможность оплаты труда в натуральной форме, отображение призов и подарков и прочее;
• учитываются суммы и проценты погашенной ссуды;
• воплощена возможность выплачивать аванс фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца;
• производятся выплаты зарплаты через кассу, через банк;
• поддерживается оформление депонирования не полученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы программа обеспечивает подготовку всех необходимых типовых форм по учету труда и заработной платы и других отчетов, позволяющих получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетные и платежные ведомости типовой и произвольной формы;
• полный и краткий свод начислений, удержаний и выплат;
• анализ депонированной заработной платы;
• журнал учета исполнительных документов и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов:

• анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам;
• анализ ФЛП по начислениям, сотрудникам организаций и прочее;
• анализ задолженности по зарплате и т.д.

Начиная работу, можно легко ввести данные о задолженности по заработной плате и начальной штатной расстановке сотрудников.

Обеспечивает исчисление регламентированных законодательством: налога на доходы физических лиц (НДФЛ), военного сбора и единого социального взноса (ЕСВ):

• учет разных видов доходов НДФЛ;
• расчет страховых взносов как по основному, так и по любому льготному тарифу, предусмотренному законодательством;
• возможно использование льготной схемы налогообложения для предприятий, являющихся резидентами Дія-Сіті;
• регистрации всевозможных не зарплатных доходов физических лиц для отражения в налоговой отчетности;
• реализована возможность ведения учета специального стажа сотрудников (включая аттестацию рабочих мест), особых форм занятости (работа с неполным или не фиксированным рабочим временем) и отражение результатов в регламентированной отчетности по ЕСВ.

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды формируется регламентированная отчетность, статистическая и аналитическая отчетность.

Гибкий механизм учета времени позволяет:

• описывать разные графики работы и регистрировать только отклонения от них;
• регистрировать только фактические данные учета на основе табелей.

Программа предоставляет возможности для создания и настройки различных графиков работы работников: пятидневка, шестидневка, переменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т.п.

Все отклонения от графиков регистрируются в программе с помощью специальных документов и приказов:

• о предоставлении основного и дополнительного отпусков;
• о сверхурочной работе;
• о работе в выходные и праздничные дни;
• о временной приостановке работ (простой);
• о направлении в командировку и т.д.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет заработной платы (начислений, зависящих от времени), и формируется табель учета рабочего времени по типовой форме П-5; ведется график отпусков и учет остатков отпусков, как основных, так и дополнительных.

Гнучкий механізм обліку часу дозволяє:

Программа хранит стандартные личные данные работников предприятия и другую служебную информацию. Автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение типовых печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников, увольнение из организации (форма П-4).

На основании кадровых данных формируется личная карточка работника (форма П-2), содержащая всю необходимую информацию, в том числе сведения об общем, непрерывном стаже и стаже для расчета надбавки за выслугу лет работников предприятия. Поддерживается учет новых рабочих мест, учет работы с неполным или нефиксированным временем, ведение воинского учета.

Штатное расписание дает возможность планирования штата и фонда оплаты труда. Возможно его ведение в упрощенной форме или с помощью документов и сохранение истории изменений.

Можно использовать только актуальные подразделения и должности, для чего реализована возможность указывать даты формирования и расформирования подразделений и даты введение в штатное расписание и исключение из него должностей.

Автоматически готовятся данные для формирования проводок бухгалтерского учета, в том числе для формирования оценочных обязательств (резервов), можно предварительно настроить аналитику.

Отражение зарплаты возможно как с детализацией к сотрудникам, так и сводно.

При условии, что для ведения бухгалтерского учета используется программа «BAS Бухгалтерія», данные синхронизируются.

Ведется кадровая и учетная деятельность нескольких организаций – юридических лиц или ФЛП.

Для отображения специфики конкретной организации можно изменить типовую конфигурацию в режиме «Конфигуратор», который обеспечивает:

• реализацию любых алгоритмов расчета начислений и удержаний с помощью встроенного языка;
• организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
• настройка внешнего вида форм ввода информации;
• возможность наглядного представления информации в виде разных диаграмм;
• широкие оформительские возможности для создания печатных форм документов и отчетов;
• быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Существует несколько вариантов настройки программы:

• вариант для одного пользователя для небольших организаций или персонального использования;
• файловый вариант, рассчитанный на многих пользователей, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
• клиент-серверный вариант работы на основании трехуровневой архитектуры, обеспечивающей надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Система предоставляет удобные инструменты для администрирования:

• настройка прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение состава меню, командных панелей и языка пользователя;
• журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
• возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
• средства установки и обновления платформы и прикладных решений.