BAS Малий бізнес

В BAS Малий бізнес для продажи и работы с клиентами предусмотрены возможности:

• регистрация и хранение контактной информации
• регистрация договоров
• регистрация взаимодействия с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее
• регистрация заказов покупателей по видам товаров или услуг и срокам исполнения, отражаемым в спецификациях к договорам – виды товаров, работ, сроки поставки/исполнения и стоимость
• регистрация заказов-нарядов, являющихся документами планирования работ и предоставления услуг, а также подтверждением их выполнения; так же подтверждаются материальные и трудовые расходы
• объединение заказов покупателей в проекты
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, предоставление услуг
• резервирование свободных остатков товаров на складах, размещение в заказах поставщикам или производителям для обеспечения потребностей в товарах, работах, услугах

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, что отражается в заказах-нарядах.

На основании документов продаж формируются налоговые документы.

В программе автоматизированы операции с товарами и услугами:

• регистрация и хранение номенклатуры
• регистрация и хранение различных видов цен и печать прайс-листа
• регистрация скидок и наценок
• установление и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округления
• печать ценников и этикеток

В программе поддерживается:

• хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен
• хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист
• хранение информации о пользователе, изменив цену номенклатуры

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию полностью или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Есть возможность формировать отчеты по отгруженной продукции и оплате, задолженности и т.д.

Чтобы сформировать процесс закупки товаров, услуг и работу с поставщиками, предусмотрены:

• регистрация поставщиков и контактной информации, хранение цен и печать прайс-листа
• хранение вида цен и скидок по договору
• хранение информации о пользователе, вносить изменения
• регистрация взаимодействия с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.п.
• оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения
• формирование графиков поставок
• расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по разным схемам:

• поступления за плату от контрагента
• приобретение подотчетным лицом
• прием на реализацию от комиссионера
• получение давальческого сырья и материалов для переработки

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Есть возможность формировать разнообразные отчеты по запасам, задолженности и т.д.

В программе BAS Малий бізнес для ведения учета запасов предприятия на нескольких складах существует возможность вести:

• раздельный учет товаров, материалов, продукции – собственных, принятых и переданных на комиссию, принятых и переданных в переработку
• учет произвольных характеристик номенклатуры по цвету, размеру и другим характеристикам, учет партий запасов
• учет в разрезе мест хранения – зоны, стеллажи, полки и прочее
• перемещение запасов между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды
• резервирование запасов и ведение такого учета запасов и расходов в разрезе заказов покупателей
• использование ордерной схемы учета запасов – прибыльные и расходные складские ордера
• печать этикеток и ценников

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражение результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов. Есть возможность формировать разные отчеты в разрезе запасов, задолженности и т.д.

Программа BAS Малий бізнес дает возможность подключить торговое оборудование, в частности, РРО или ПРРО.

Для планирования работ сотрудников используются:

• сдельные наряды – для выдачи заданий на выполнение работ исполнителям со сдельной оплатой труда (индивидуальные и бригадные)
• задачи на работу – для планирования загрузки сотрудников в рамках проектов

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости существует:

• учет фактических затрат в стоимостном и натуральном измерении
• распределение материальных и нематериальных издержек, связанных с выпуском продукции и услуг; формируется за выбранный период или по документу
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работах

Кадровый учет в BAS Малий бізнес включает следующие функции:

• оформление приема на работу
• кадровое перемещение
• увольнение

Возможности расчета заработной платы:

• расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единым документом «Начисление зарплаты»
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам
• учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и за период

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям.

Документами и справочной информацией можно обмениваться с BAS Бухгалтерія и BAS Роздрібна торгівля. Предусмотрен двусторонний обмен.

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах
• оформление первичных документов банка и кассы
• расчеты с подотчетными лицами
• формирование платежного календаря
• интеграция с системой «Клиент-банк»

Ведение учета основных средств и нематериальных активов организации:

• принятие к учету, изменение параметров
• расчет амортизации
• продажа и списание

Для нужд управленческого учета и анализа деятельности формируются: оборотно-сальдовая ведомость, отчет о движении денежных средств, отчет о доходах и расходах и другие.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления или метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов по методу начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс
• отчет о прибылях и убытках
• отчет о движении денежных средств

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс
• бюджет доходов и убытков
• бюджет движения денежных средств

Предусмотрена возможность начисления налогов, ввода и распределения расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Кадровый учет включает следующие функции:

• оформление приема на работу
• кадровое перемещение
• увольнение персонала

Возможности расчета заработной платы:

• расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единым документом «Начисление зарплаты»
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам
• учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и за период

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям с сотрудников.

Предусмотрена возможность начисления налогов, ввода и распределения расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

По продажам налоговые документы формируются из первичных документов.

Налоги (НДФЛ, ВЗ) и взносы (ЕСВ) с заработной платы формируются единым документом «Начисление зарплаты»

Для полноценного ведения налогового учета предусмотрена интеграция с BAS Бухгалтерія.