BAS Комплексне управління підприємством

В программе реализовано создание заявок на использование средств и контроль исполнения платежей по ним. Разработана возможность учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности: по точкам продаж, ассортименту, проектам и т.д.

Функционал:

• учет кредитов, ссуд и депозитов;
• платежные карты (эквайринг);
• возможность ведения платежного календаря;
• планирование маршрутов для согласования заявок;
• формирование документов на оплату на будущие периоды;
• проведение инвентаризации касс и счетов банков;
• формирование аналитических отчетов по движению денежных средств.

Легкая и понятная настройка структуры бюджетов, возможность использовать различные средства автоматического расчета бюджетных статей и несколько видов аналитики к каждой статье бюджета.

Эти другие возможности позволяют оптимизировать внедрение выбранной бюджетной модели.

Функционал:

• бюджеты, которые можно легко настроить, и расширенная аналитика;
• моделирование сценариев;
• работа с несколькими видами валют;
• табличные формы ввода и корректировки;
• экономическое прогнозирование;
• анализ выполнения плановых характеристик;
• расширенные возможности финансового анализа.

Построение иерархической модели целей и целевых характеристик, наличие инструментов для мониторинга ключевых характеристик деятельности (KPI).

Функционал:

• создание иерархии целей и целевых характеристик;
• анализ вариантов показателей с возможностью их сравнения;
• мониторинг целевых показателей с расшифровкой исходных данных;
• масштабный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
• много графических форм отчетов по аналитике.

В программе есть все инструменты, необходимые для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, которые ведутся согласно действующему законодательству.

Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

В программе есть план счетов бухгалтерского учета и набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать остатки, обороты счетов и проводки в разрезе разной аналитики. Также присутствуют обязательные (регламентированные) отчеты, которые могут быть выгружены в электронном виде.

Функционал:

• настройка правил, по которым будут отображаться хозяйственные операции;
• учет фактов хозяйственной деятельности с отложенным проведением и контролем актуальности отражения;
• оперативный контроль проводок для любых документов;
• автоматическое формирование исходных налоговых накладных и приложений;
• контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов.

Возможность организовать работу служб компании, управляющих человеческими ресурсами, и комплексная автоматизация плюс поддержка кадровой политики предприятия. Пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала, получение отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• работа со штатным расписанием;
• оформление договоров подряда;
• учет отработанного времени;
• расчет заработной платы персонала;
• использование показателей эффективности деятельности организации и сотрудников;
• расчет удержаний по заработной плате;
• начисление доходов, не связанных с оплатой труда, в том числе и в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по выплатам сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление налогов и вычетов по оплате труда;
• формирование отчетности по заработной плате.

Функционал:

• анализ эффективности управления персоналом;
• расчет заработной платы;
• расчеты с персоналом;
• отражение зарплаты в финансовом и регламентированном учете;
• анализ фонда оплаты труда;
• расчет и начисление резерва отпусков.

Компания может составлять планы производства на год, квартал или другой период. Воплощено планирование полуфабрикатов, необходимых для выпуска продукции. По данным планов производства формируется потребность в обеспечении и покупке материалов.

Поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Учет производства ведется на уровне подразделений-исполнителей.

В программу не включен модуль для работы с давальческим сырьем. Если вас интересует именно он, обратите внимание на BAS Бухгалтерия и BAS КОРП.

В программе реализована возможность организовать контроль материальных потоков и потребление ресурсов для производственной, управленческой и коммерческой деятельности. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.

Классификация ресурсов происходит следующим образом:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
• работы (услуги с возможностью количественного распределения);
• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).

Продукт поддерживает раздельный учет расходов по видам налоговой деятельности.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических издержек компании по видам деятельности;
• учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет остатков незавершенного производства на конец отчетного периода;
• способы распределения затрат на себестоимость продукции и работ, на производственные затраты и др.;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована, а анализ значительно увеличивает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Функционал:

• раздельный учет затрат по видам деятельности;
• учет себестоимости по заказам;
• распределение затрат по направлениям деятельности;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска к первоначальным издержкам;
• Улучшенный мастер закрытия месяца.

В программе реализована работа с коммерческими предложениями, в том числе фиксация истории переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Введены статусы заказа: «не подтвержден», «к оплате», «к обеспечению», «к отгрузке». Они описывают этапы прохождения заказа.

Также создана возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). Он формируется с учетом выбранного календаря, что дает возможность:

• планировать поступление выручки на каждый день;
• контролировать соблюдение клиентом согласованных сроков оплаты;
• выделять просроченную дебиторскую задолженность.

Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по разрезу интервалов глубины просроченности. Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по покупкам.

Функционал:

• управление эффективностью продаж;
• воронка продаж;
• прайс-листы с данными об остатках товаров;
• использование регламентированных процессов продаж; бизнес-процессы управления сложными продажами;
• управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, оферты;
• самообслуживание клиентов;
• контроль торговых представителей;
• контроль процесса продаж;
• планирование работы автотранспорта;
• прогноз продаж;
• управленческий и регламентированный учет;
• контроль лимита задолженности;
• инвентаризация взаиморасчетов;
• мониторинг и классификация просроченной задолженности;
• формирование статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Для процесса продаж создана регламентация этапов, контроль выполнения и анализ. Для этого используется механизм бизнес-процессов, автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям.

Программа позволяет рассчитывать «воронку продаж» и проводить анализ слабых мест в процессах.

Создана возможность оформления типовых договоров оферты, что позволяет настраивать создание договоров согласно учетной политике предприятия.

Списки контрагентов разделены на юридических и физических лиц, также сортируются по объектам бизнес-взаимодействий:

• клиенты;
• поставщики;
• конкуренты и т.д.

Функционал:

• легкое создание стратегии отношений между партнерами;
• разработаны бизнес-процессы взаимодействия с клиентами;
• есть возможность вести досье клиента или партнера, карты лояльности и анализ лояльности клиентов;
• работа с претензиями;
• мониторинг выполнения сделок;
• сравнительный анализ характеристик работы менеджеров.

Благодаря функционалу программы менеджеры, ответственные за поставки, будут иметь данные, необходимые для своевременного принятия решений по:

• пополнению запасов ТМЦ;
• снижению расходов на покупки;
• обеспечению взаимодействия с поставщиками.

Функционал:

• управление закупками;
• организация бизнес-процессов сложных покупок;
• контроль выполнения условий поставок;
• возможность проанализировать условия и цены поставщиков для оптимального выбора;
• формирование себестоимости приобретения ТМЦ;
• контроль и анализ потребностей в номенклатуре.

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Возможно адресное хранение товаров и упаковок товара, создание разных рабочих зон для оптимального доступа к складским ячейкам.

Имеется многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов, выдачу предписаний на перечисление остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Функционал:

• иерархическая структура слогов;
• наличие управления адресным составом;
• резервирование потребностей;
• учет многооборотной тары;
• управление инвентаризацией товаров;
• статистический анализ запасов;
• прогнозирование;
• анализ товаров на складах по срокам годности;
• управление доставкой и товарный календарь.

Среди технических преимуществ следует выделить:

• высокая надежность, производительность и масштабируемость;
• возможность организовать работу с системой через интернет, в режиме тонкого клиента, через обычный интернет-браузер или облачные технологии;
• настройка интерфейса для конкретного пользователя или группы с учетом прав доступа.

Механизм функциональных опций, реализуемый в программе, дает возможность отключать функциональные части без программирования.