BAS Бухгалтерія

Учет «от документа» и типовые операции

Для отражения хозяйственных операций в учете вводятся документы, отвечающие первичным бухгалтерским документам. Также возможен ввод отдельных проводок.

Для группового ввода проводок используются типовые операции – простой инструмент автоматизации, который пользователь может легко и быстро настроить.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

В BAS Бухгалтерія есть возможность вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет для каждой из них ведется в отдельной информационной базе, но есть возможность ведения в общей информационной базе. К примеру, когда в роли отдельных хозяйствующих субъектов выступают физические лица-предприниматели.

Учет товарно-материальных ценностей

Учет товаров, материалов и готовой продукции ведется согласно П(С)БУ 9 «Запасы» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ FIFO);
• по цене продаж с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).

Для использования метода FIFO на счетах учета есть возможность вести партионный учет. Каждая организация может использовать свой способ оценки.

Складской учет

По складам ведется количественный или количественно-суммарный учет. При количественном учете оценка ТМЦ для целей бухгалтерского учета не зависит от того, из какого склада они получены. Складской учет можно вообще отключить, а при использовании для каждого склада назначить материально ответственное лицо.

После проведения регистрации данные автоматически сверяются с учетом, затем выявляются излишки и списываются недостачи.

Учет торговых операций

В программе BAS Бухгалтерія ведется учет операций поступления и реализации товаров и услуг: выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все сделки по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается отображение розничной продажи и продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по ценам покупки или продажи. Начисляется акцизный налог по реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.

Автоматизировано отражение возврата товаров от покупателя и поставщика, поддерживается использование нескольких типов цен.

Учет комиссионной торговли

Есть возможность вести учет товаров, взятых на комиссию у комитента, и переданных для дальнейшей реализации комиссионеру. Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитента или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Имеется учет обратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения сделок и расчетов с поставщиками и покупателями.

Ведется учет движения наличных и безналичных денежных средств, валютных операций. Есть печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции:

• расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами;
• внесение наличных денег на банковский счет и получение наличных денег по денежному чеку;
• приобретение и продажа иностранной валюты;
• выплаты (перечисления) заработной платы, перечисления налогов и взносов по заработной плате.

При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Ведется в гривнах и в иностранной валюте, автоматически рассчитываются курсовые разницы. Расчеты с контрагентами ведутся по договору или по указанию конкретных документов расчетов. Метод ведения расчетов определяется раздельно для каждого контракта.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы».

Автоматизированные операции: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для основных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для используемых сезонно основных средств возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания с эксплуатации.

Учет производства

Вычисляется себестоимость продукции и услуг основного и вспомогательного производства, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпускаемой готовой продукции ведется по плановой себестоимости, на конец рассчитывается фактическая себестоимость.

Учет полуфабрикатов

Поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет себестоимости.

Учет непрямых затрат

Для общепроизводственных затрат реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, согласно П(С)БУ 16 «Расходы». Для косвенных затрат возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные издержки;
• прямые расходы;
• отдельные статьи прямых издержек.

Настроен учет движения персонала по основному месту работы и по совместительству, в том числе внутреннему. Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.

Автоматизировано:

• начисление зарплаты работникам предприятия;
• ведение взаиморасчетов с работниками к выплате зарплаты и перечислению зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• расчет регламентированных законодательством налогов и взносов;
• формирование отчетов по НДФЛ и ЕСВ.

Ведение учета расчетов с персоналом на субсчетах счета 66 «Расчеты по выплатам работникам» возможны как по каждому работнику, так и в общем.

Оформление выплаты возможно любому сотруднику как через банк, так и через кассу. При заполнении сведений в банк по зарплатному проекту производится отбор сотрудников только в рамках этого проекта.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии людей с инвалидностью и людей пенсионного возраста.

Упрощенный кадровый учет

Возможно внесение информации о месте работы сотрудника, планового оклада и прочее в карточку сотрудника. Можно не производить кадровые документы. Но при ведении упрощенного учета не поддерживается хранение истории введенных изменений. При необходимости во время работы можно перейти от упрощенного к полному кадровому учету.

Упрощенный учет начислений

Возможен только при выборе опции ведения упрощенного кадрового учета. Информация о начислении сотрудника отображается в документе одной строкой.

Поддержка разных схем налогообложения

Поддерживаются схемы налогообложения:

• налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;
• налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
• единый налог и налог на добавленную стоимость;
• единый налог без налога на добавленную стоимость;
• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности – физических лиц.

Учет НДС

Возможность формировать и регистрировать налоговые накладные и приложения к ним. Есть две методики расчета налоговой базы «первого события» по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений по их приобретению.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ. Есть бухгалтерский учет доходов и расходов и учет разниц, корректирующих финансовый результат. В целях исчисления разниц, связанных с амортизацией внеоборотных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для бухгалтерского и налогового учета..

По данным налогового учета автоматически формируется «Декларация по налогу на прибыль».

Единый налог

Поддерживается учет по упрощенной системе налогообложения. Есть возможность регистрировать доходы и расходы юридических и физических лиц – плательщиков единого налога.

Автоматически формируются Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности, а также Декларации плательщиков Единого налога – юридических и физических лиц.

Завершающие операции периода

Выполняются регламентные операции по истечении периода, в том числе:

• переоценка валюты;
• списание расходов будущих периодов;
• определение финансовых результатов и др.

Есть набор справок-расчетов, связанных с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Переоценка валютных средств» и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

Создан набор стандартных отчетов для анализа данных по остаткам, оборотам счетов и проводкам в самых разных разрезах:

• оборотно-сальдовая ведомость;
• шахматная ведомость;
• оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• обороты счета;
• карта счета;
• анализ счета;
• анализ субконто;
• обороты между субконто;
• сводные проводки;
• главная книга;
• диаграмма.

Экспресс-проверка учета

В любой момент можно получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики;
• анализ состояния бухгалтерского учета;
• операции по кассе;
• учет НДС;
• учет производственных операций;
• определение финансовых результатов.

Регламентированная отчетность

Бухгалтерія для України включает в себя обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, подаваемая в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, реализующим налоговую политику (в файлы с расширением XML).

Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности FREDO:Звіт, предоставляющий возможность непосредственно из конфигурации:

• сформировать регламентированную отчетность в государственные органі;
• проверить заполнение и распечатать документы;
• зашифровать и подписать электронной цифровой подписью;
• прислать отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке;
• сохранить документы на электронных носителях.

Пользователи могут выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис FREDO:Звіт.

1. Полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.).
2. Загрузка курсов валют, классификаторов и прочего.
3. Управление доступом к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей).