Огляд конфігурацій BAS

Выбор определенного программного обеспечения (ПО) – это не лучший подбор рабочего инструмента бухгалтерского учета, а также оптимизация рабочего времени и скоординированности работы с разными подразделениями бухгалтерской службы, кадровой и офиса.

Выбор программ (конфигураций) определяется теми задачами бизнеса, которые требуют автоматизации.

Основные параметры, которые включаются в выбор конфигурации:

• форма регистрации – юридическое лицо или ФЛП;
• вид деятельности – услуги, торговля, производство, агробизнес;
• система налогообложения – общая система, плательщик НДС, единый налог;
• ведение учета – бухгалтерский, налоговый, управленческий;
• отчетность, необходимая бухгалтеру и руководству.

Существуют версии конфигураций BAS:

1. Базовая – однопользовательская программа, ориентированная на небольшие компании. Эта версия предназначена только для конфигурации BAS Бухгалтерія и BAS Малий бізнес.
2. ПРОФ – стандартная поставка программы, ориентированная на большинство компаний.
3. КОРП – версия для корпоративного рынка, существует конфигурация BAS Бухгалтерія КОРП, которая отличается от ПРОФ версии расширенными возможностями в начислении зарплаты, и BAS Документооборот КОРП.

Чтобы вы смогли лучше ориентироваться и сделали правильный выбор, мы подготовили обзор конфигураций BAS.

BAS БУХГАЛТЕРІЯ – оптимальное решение для бухгалтерии любого предприятия. Предназначена для автоматизации бухгалтерского, налогового учета и подготовки обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую, розничную, комиссионную торговлю, предоставление услуг, производство и т.д.

В BAS Бухгалтерія доступны такие функциональные опции, как:

• учет операций с денежными средствами; расчет в валюте;
• учет торговых операций; розничная торговля;
• учет возвратной тары;
• бланки строгого учета;
• учет договора комиссии;
• учет производства;
• учет основных средств, нематериальных и малоценных активов;
• кадровый учет и учет расчетов по заработной плате;
• поддержка разных схем налогообложения – учет НДС, налога на прибыль, единого налога;
• регламентированный учет (формирование отчетности для внешних пользователей).

BAS БУХГАЛТЕРІЯ КОРП – расширенные возможности для бухгалтерии с полной автоматизацией учета и инструментами для полноценного бухгалтерского, налогового, кадрового учета, начисления зарплаты и подготовки обязательной (регламентированной) отчетности. Используется в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), предоставление услуг, производство и т.д.

В BAS Бухгалтерии КОРП доступны следующие функциональные опции:

• учет «от документа» и типовые операции;
• ведение учета деятельности нескольких организаций;
• складской учет и учет торговых сделок;
• учет комиссионной торговли;
• учет банковских и кассовых операций;
• учет расчетов с контрагентами;
• учет главных средств, нематериальных и малоценных активов;
• учет основного и вспомогательного производства; учет полуфабрикатов;
• учет косвенных издержек;
• учет заработной платы и кадровый учет;
• поддержка разных схем налогообложения – учет НДС, налога на прибыль, единого налога;
• стандартные бухгалтерские отчеты и регламентированная отчетность.

BAS КОМПЛЕКСНЕ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ – необходима для крупных предприятий и объединяет в себе все важные инструменты для обеспечения комплексного планирования и бюджетного управления, позволяет построить современную систему учета с высокой степенью детализации расходов, определить показатели управления и системы ответственности в рамках единого информационного пространства.

В BAS КУП доступны следующие функциональные опции:

• постановка целей и планирование;
• обеспечение потребностей и склад;
• продажи и покупки;
• казначейство;
• производство и давальческая схема производства;
• необоротные активы;
• управленческий учет затрат и финансовый результат;
• отчеты и мониторинг;
• бюджетирование;
• регламентированный учет;
• сервисные возможности;
• кадровый учет и расчет заработной платы (настройка начислений и удержаний).

BAS РОЗДРІБНА ТОРГІВЛЯ – используется для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Эта система позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах розничных торговых точек.

В конфигурации доступны такие функциональные настройки, как:

• структура розничной сети;
• учет операций по нескольким организациям;
• управление ассортиментом;
• управление ценообразованием;
• учет товародвижения;
• учет взаиморасчетов с поставщиками и оформление продаж;
• управление персоналом магазина;
• ведение базы данных о покупателях;
• анализ деятельности компании;
• работа с торговым оборудованием;
• интеграция с внешними информационными системами;
• работа в управляемом интерфейсе.

BAS УПРАВЛІННЯ ТОРГІВЛЕЮ– подходит для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Позволяет вести оперативный учет наличия и товародвижения, состояния взаиморасчетов с партнерами (клиентами, поставщиками).

В конфигурации доступны такие функциональные настройки, как:

• планирование;
• продажи и покупки;
• обеспечение потребностей;
• складской учет;
• казначейство;
• управленческий учет затрат и финансовый результат;
• отчеты и мониторинг;
• регламентированный учет.

BAS МАЛИЙ БІЗНЕС – создан для ведения только управленческого учета и быстрого старта бизнеса. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется приобрести программу BAS Бухгалтерія, которую можно интегрировать с BAS Малий бізнес. Для совместного использования с этой программой в прикладном решении реализован обмен данными через выгрузку/загрузку документов.

В данной конфигурации доступны такие функциональные опции, как:

• управление продажами, включая розничные продажи;
• управление закупками;
• CRM;
• работы и производство;
• управление денежными средствами, финансами, включая имущество;
• заработная плата и учет движения кадров;
• отчетность при ССО и регламентированная отчетность по сотрудникам;
• аналитика общих характеристик бизнеса, средств, расчетов с покупателями и поставщиками.

BAS АГРО БУХГАЛТЕРІЯ – поможет с автоматизацией бухгалтерского и налогового учета, подготовкой обязательной (регламентированной) отчетностью в организациях, осуществляющих сельскохозяйственную деятельность и другие виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю и субкомиссию, предоставление услуг, производство и тому подобное.

Оптимальный выбор для бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия со всеми необходимыми инструментами для учета аренды земли, транспорта, техники и биологических активов.

В конфигурации доступны такие функциональные настройки, как:

• складской учет;
• учет аренды земли;
• учет автотранспорта и сельхозтехники;
• учет биологических активов;
• основные средства, нематериальные и малоценные активы;
• кадровый учет и учет заработной платы;
• учет издержек.

BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях – отличный вариант для автоматизации управления и учета на предприятиях жилищно-коммунальной сферы с любой организационной формой, позволяющий создать единую систему учета для различных аспектов деятельности. Система предназначена для управленческого учета, а для ведения бухгалтерского и налогового рекомендуется приобрести BAS Бухгалтерія, которую можно интегрировать с этой конфигурацией.

Главными задачами прикладного решения BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях являются:

• автоматизация вычисления стоимости каждой из предоставленных потребителям услуг в соответствии с действующими тарифами, нормами и условиями, влияющими на результаты вычислений;
• корректировка стоимости каждой предоставленной потребителю услуги при наличии льгот и субсидий у потребителя;
• регистрация сумм взаиморасчетов с потребителями услуг по каждой из оказанных услуг с учетом льгот и субсидий;
• определение сумм денежных средств, подлежащих возмещению управляющей организации государственными структурами, компенсирующими расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий;
• учет сумм взаиморасчетов по каждой из оказанных услуг с государственными структурами, компенсирующими расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий;
• формирование печатных форм квитанций на оплату потребителям услуг;
• учет полученных денежных средств от потребителей;
• учет полученных денежных средств от государственных структур, компенсирующих расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий;
• анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг;
• анализ состояния взаиморасчетов с ответственными государственными структурами.

В конфигурации доступны функциональные опции:

• лицевые счета;
• приборы учета;
• начисления и взаиморасчеты;
• запасы;
• аварийно-диспетчерская служба;
• паспортный стол;
• голосование потребителей услуг;
• настройка и администрирование.

BAS ЗАРПЛАТА ТА УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ – автоматизирует кадровый учет и заработную плату на предприятиях разного масштаба в соответствии с законодательством Украины.

Удобный интерфейс, разнообразие аналитических отчетов и возможность настроить программу под собственные нужды и специфику деятельности делают BAS Зарплата та управління персоналом идеальной системой эффективной работы отделов кадров и бухгалтеров, занимающихся кадровыми и зарплатными вопросами. В программе есть автоматическая подготовка данных для формирования проводок бухучета с возможностью синхронизации с BAS Бухгалтерія.

В конфигурации BAS ЗУП доступен функционал:

• учет и расчет заработной платы;
• исчисление налогов и взносов из фонда оплаты труда;
• учет рабочего времени сотрудников;
• учет персонала и анализ кадрового состава;
• управление денежными расчетами с персоналом.

BAS УПРАВЛІННЯ АВТОТРАНСПОРТОМ СТАНДАРТ – станет надежным помощником для компаний, управляющих своим автопарком. Позволяет автоматизировать диспетчеризацию перевозок и вести управленческий и оперативный учет во всех сопутствующих участках.

Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется интегрировать с BAS Бухгалтерія, BAS КУП, BAS ERP.

Основные возможности конфигурации:

• учет заказов на автотранспорт, отслеживание статуса выполнения задания;
• выписка и обработка следующих путевых листов для легкового, грузового и специального автотранспорта;

Все алгоритмы расчета нормативных расходов топлива реализуются в соответствии с приказом министерства транспорта. Решение позволяет вести учет расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов.

• расчет выработки в путевых листах по разным параметрам. Основные параметры (пробег, вес груза, грузооборот, время в наряде, простое и т.д.) определены в системе. Используя справочники, можно настраивать любые параметры производства и в дальнейшем анализировать эту информацию;
• одновременный учет горючего, приобретенного за наличные, по талонам и по карточкам безналичной оплаты;
• возможность загрузки справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ;
• учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
• учет оказанных услуг и выполненных работ в разрезе заказчиков.

В конфигурации BAS УАТ Стандарт доступны опции:

• транспорт;
• услуги;
• горюче-смазочные материалы (ГСМ);
• ремонты и агрегаты»;
• склад;
• персонал;
• доходы и расходы;
• управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• нормативно-справочная информация (НСИ);
• администрирование.

BAS ОРЕНДА ТА УПРАВЛІННЯ НЕРУХОМІСТЮ – программа автоматизирует деятельность по предоставлению объектов недвижимости в аренду и управление фондом объектов недвижимости. Она дает возможность вести реестровый учет объектов и их эксплуатацию.

Это эффективное решение, обеспечивающее решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

В конфигурации доступны такие функциональные настройки, как:

• ведение учета деятельности нескольких организаций;
• складской учет;
• учет банковских и кассовых операций;
• учет расчетов с контрагентами;
• учет основных средств, нематериальных и малоценных активов;
• учет основного и вспомогательного производства, учет переработок;
• учет косвенных издержек;
• учет заработной платы и кадровый учет;
• поддержка разных схем налогообложения – учет НДС, налога на прибыль, единого налога;
• настройка параметров управления недвижимостью и сервисных возможностей;
• управление реестром объектов недвижимости;
• управление договорами аренды;
• управление взаиморасчетами по аренде;
• управление эксплуатацией объектов недвижимости;
• стандартные бухгалтерские отчеты и регламентированная отчетность;
• встроенный блок сервиса FlyDoc.

BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ ЕЛЕВАТОРА, МЛИНА І КОМБІКОРМОВОГО ЗАВОДУ– современное решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих сельскохозяйственную деятельность и другие виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (и субкомиссию), предоставление услуг, производство и т.д.

Конфигурация создана на основе требований отраслевой специфики комбинатов хлебопродуктов, элеваторов, мукомольных и комбикормовых заводов и подобных предприятий.

Доступный функционал:

• ведение учета деятельности нескольких организаций;
• складской учет;
• учет банковских и кассовых операций;
• учет расчетов с контрагентами;
• учет основных средств, нематериальных и малоценных активов;
• учет автотранспорта и сельхозтехники;
• учет основного и вспомогательного производства; учет переработки;
• учет производства (элеватор);
• учет косвенных издержек;
• учет отходов растениеводства;
• учет работы весовой;
• учет расчетов с собственниками;
• лаборатория предприятия;
• внутренний учет зерна. инвентаризация зерна;
• учет заработной платы и кадровый учет;
• поддержка различных схем налогообложения – учет НДС, налога на прибыль, единого налога и учетной политики Ин-АГРО;
• стандартные бухгалтерские отчеты и регламентированная отчетность;
• встроенный блок сервиса FlyDoc.

Возможные интеграции с BAS

• Сервис электронного документооборота.
• Обмен с планшетами или телефонами торговых представителей.
• Подключение торгового оборудования: сканеры штрихкодов, фискальные регистраторы, принтеры чеков и этикеток.
• Подключение программных РРО.
• Интеграции с:
• Сайтом и маркетплейсами Rozetka, Prom.ua, Hotline;
• Системами доставки Новая Почта, Укрпочта, Delivery;
• CRM системами Битрикс24, АМОCRM, Creatio;
• Интернет телефонией – собственной на базе Asterisk или внешней Binotel;
• Чат-бот на базе telegram, viber;
• Отправка SMS.

Также возможна любая другая интеграция с BAS при наличии соответствующего программного механизма подключения к сервису через АРІ, COM или передачу промежуточных файлов.

Ильина Ольга

• Действующий бухгалтер со стажем более 20 лет и опытом работы на всех участках учета. Работала на должности главного бухгалтера и бухгалтера-эксперта по консультированию в программе учета.