Неверно формируется количество отработанных дней в BAS. Что делать?

При расчете заработной платы или начислении отпускных нужно проверять верность заполнения производственного календаря и графики работы сотрудников, чтобы количество отработанных дней формировалось верно.

Данные производственного календаря используются в кадровом учете при расчете заработной платы и для заполнения графиков работ. Поэтому своевременное и правильное его восполнение влияет на верный расчет заработной платы и достоверности данных кадрового учета.

Заполнение календаря необходимо проверять до каждого календарного года до заполнения общих графиков.

Настройка производственного календаря одинакова во всех типовых конфигурациях BAS

А именно:

• BAS ERP, ред. 2.1, ред. 2.5
• BAS Комплексне управління підприємством, ред. 2.1, ред. 2.5
• BAS Управління торгівлею, ред. 3.2
• BAS Бухгалтерія КОРП, ред. 2.1
• BAS Зарплата та управління персоналом, ред. 3.0

По умолчанию используется производственный календарь с наименованием Украина. Он общегосударственный, праздничные дни и переносы выходных дней в нем заполнены (обновляются) автоматически в соответствии с законодательством.

Как отмечено выше, настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится в поле Год с помощью кнопок со стрелками.

Рассмотрим на примере:

Производственный календарь Украина на 2024 год заполняем автоматически по кнопке Заполнить по умолчанию с учетом последних законодательных изменений по праздничным дням.

Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом:

• рабочий день – черным;
• предпраздничный – темно-синим;
• праздничный – фиолетовым (розовым);
• суббота – темно-красным;
• воскресенье – красным.

Бывают ситуации, когда определенный рабочий день необходимо перенести на другой, например в 2024 году 01 января переносим на 06 января.

Для этого необходимо:

• выделить день, который необходимо перенести (01 января), установив на него курсор мыши;
• нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Перенести день или нажать кнопку Перенести день в верхней части формы производственного календаря;
• в открывшемся диалоговом окне указать дату (06 января), на которую следует перенести рабочий день.

Если необходимо назначить выходной день рабочим (например, в 2024 г. –

13 января), нужно:

• выделить выходной день, который нужно назначить рабочим, установив на него курсор мыши;
• нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день или нажать кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря;
• в появившемся списке указать вид дня Рабочий.

Для отмены назначения определенного дня праздничным необходимо выполнить описанные выше действия только после нажатия кнопки Изменить день в верхней части формы производственного календаря в списке указать вид дня: Рабочий, Суббота, Воскресенье или Предпраздничный.

Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке Записать. После этого можно сформировать печатную форму производственного календаря нажатием на кнопку Печать. Для окончательного хранения и закрытия документа нажимаем кнопку Записать и закрыть.

В печатной форме выводятся данные о:

• количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней;
• количестве часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе;
• среднемесячном количестве часов.

Производственный календарь в BAS Бухгалтерия КОРП

Если в начале года у бухгалтера возникает проблема с тем, что не заполняется или неверно рассчитывается Начисление зарплаты и взносов, Начисление за первую половину месяца или Отпуска и Больничные листы, необходимо заполнить Производственный календарь в разделе меню Справочники – группа Зарплата и кадры – Производственные календари, а также график работы сотрудников.

Также проверьте, правильно ли выбран Производственный календарь: он должен быть только один с кодом УК. Заполнение производственного календаря выполняется по стандартной методике, описанной выше.

Проверить график работы можно в разделе Зарплата – Настройки и справочники – группа настроек Нормативно-справочная информация – Графики работы сотрудников.

Порядок настройки графиков работы одинаков во всех типовых конфигурациях BAS.

А именно:

• BAS ERP, ред. 2.1, ред. 2.5
• BAS Комплексне управління підприємством, ред. 2.1, ред. 2.5
• BAS Бухгалтерія КОРП, ред. 2.1
• BAS Зарплата та управління персоналом, ред. 3.0

Далее рассмотрим, как создается график при следующих условиях:

• рабочее время – пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье);
• продолжительность каждого рабочего дня – 8 часов без перерыва на обед;
• учитываются праздничные и предпраздничные дни.

В справочнике Графики работы сотрудников кнопкой Создать:

• указываем наименование графика – Пятидневка;
• выбираем рабочий год, на который будут заполняться данные – 2024 год;
• настраиваем свойства нового графика работы – по ссылке Изменить свойства графика... Вызываем форму Настройка графика работы.

В форме Настройка графика работы производим следующие настройки свойств графика работы:

1. В разделе Способ заполнения графика указываем способ заполнения графика – по дням недели (пятидневка).

По умолчанию характеристики графика заполняются автоматически. Они будут соответствовать графику для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: суббота и воскресенье. При заполнении графика учитываются праздничные дни. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед.

2. Флаг При заполнении учитывать праздничные дни установлен программой по умолчанию, чтобы учитывались праздничные дни по производственному календарю продолжительностью работы 0 часов. В нашем примере его убираем.
3. Флаг Сокращенное время в предпраздничные дни устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении графика продолжительность работы в предпраздничный день сокращалась на 1 час. В программе он установлен по умолчанию, в нашем примере его убираем.

Эти два флага нужно убрать в период действия военного положения.

Законом Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 г. № 2136-IX установлено, что не применяют нормы:

• ст. 53 (продолжительность работы в преддверии праздничных, нерабочих и выходных дней),
• ч. 1 ст. 65, частей 3-5 ст. 67 и ст. 71, 73 (праздничные и нерабочие дни),
• 781 КЗоТ и ч. 2 ст. 5 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР.

При помощи кнопки График работы получают печатную форму сформированного графика. Проверяем верность его заполнения с целью отражения правильности отработанных рабочих дней при начислении заработной платы.

Ильина Ольга

• Действующий бухгалтер со стажем более 20 лет и опытом работы на всех участках учета. Работала на должности главного бухгалтера и бухгалтера-эксперта по консультированию в программе учета.