спілка автоматизаторів бізнесу оренда програм автоматизації

+38(093) 170-70-00 

sale@aktiv.ua

Использование редактора формул расчета для создания нового начисления

(обновлено 15.02.2021)

*придумайте пароль, который будете использовать для входа

Кроме предопределенных видов расчетов, в конфигурации “Управління торговим підприємством” есть возможность создать новые начисления с помощью редактора формул. Рассмотрим, как это сделать, на следующем примере:

Менеджеру по продажам установлен оклад в размере 8 000 грн. Кроме этого, он получает доплату за выполнение плана продаж в следующем размере:

  • если план выполнен на 150% и выше, доплата составляет 50% от оклада;
  • при выполнении плана от 100% до 150% доплата составляет 25%;
  • если план выполнен ниже, чем на 100%, доплата не положена. В июне 2019 г. менеджер Волков В.В. выполнил план продаж на 125%.

Создание нового начисления с помощью формулы

Для создания нового начисления перейдем в план видов расчета “Начисления” (интерфейс “Полный” ― меню “Операции”). Форма для заполнения необходимой информации состоит из четырех закладок. Определим, какие данные должны быть указаны для начисления “Доплата за выполнение плана” (название условное). Рассмотрим каждую из закладок формы:

1. Основные:

заполним необходимые поля следующим образом:

  • НДФЛ ― 101;
  • Социальная группа ― Трудоспособные;
  • Индексируется расчетом ― Индексация зарплаты;
  • Вид премии ― Не является премией;
  • Вид оплаты труда ― Надбавки к окладам;

Остальные ячейки закладки оставьте незаполненными.

Создание нового начисления

2. Формула

  • Последовательность расчета: Зависимое начисление, очередность расчета: Зависимое первого уровня
  • Способ расчета: Произвольная формула.
  • Описание формулы расчета: перейти по гиперссылке “Редактировать формулу расчета”.
Начисление организации

В окне “Редактировать формулу расчета” в группе “Показатели” добавим новый показатель, назовем его “План”. Укажем для него основные настройки: вид показателя ― Числовой, вводится ежемесячно перед расчетом заработной платы для каждого сотрудника.

Редактировать формулу расчета

Создавая новый показатель, обратите внимание на запись идентификатора показателя. Это символьное представление показателя без разделителей и специальных символов. Примеры созданных идентификаторов можно увидеть на рисунке ниже в таблице “Показатели”:

Примеры созданных идентификаторов

Возьмите на заметку, что нет необходимости добавлять новый показатель, если возможно использовать уже предопределенные в программе данные для расчета. Показатели могут быть внесены при проведении документов, заполнены в регистре сведений "Значения параметров схем мотивации" или загружены автоматически.

Кроме показателей в создании формулы используем функции. Они включают в себя:

  • Простые арифметические действия: "+", "-" , "/" ,"*" и скобки ();
  • Математические функции: Макс(), Мин(), Окр(), Цел();
  • Конструкцию условия ?(,,);

Подробнее о логике конструкции условия можно ознакомиться в справке в окне “Редактирование формулы расчета”.

Составим формулу для нашего случая, воспользовавшись конструкцией условия: ?(План<100,0 ?(План<150,Расчетнаябаза*0.25,Расчетнаябаза*0.5)) Расчетная база в нашем примере представляет собой оклад по дням. 0.25 и 0.5 ― это проценты доплаты к окладу, соответственно, 25% и 50%, выраженные в десятичных дробях. Обратите внимание, что в десятичных дробях используем точку для отделения целой части от дробной, а не запятую. Используемые в формуле показатели перемещаем компьютерной мышью в окно для создания формулы из таблицы “Показатели”:

“Показатели”

3. Параметры расчета

для созданного примера заполняем следующим образом:

  • Таблица “Базовые расчеты”: добавляем “Оклад по дням”
  • Таблица “Является базой для” через кнопку “Подбор” выбираем:
    • из группы “Взносы в фонды” ― “ЕСВ ФОТ (оплата труда)”;
    • из группы ”Начисления” ― “Индексация зарплаты”;
    • из группы “Средний заработок” ― (для отпуска) По основному заработку, (для средней) По основному заработку, (для больничных и декретных) По заработку.
Параметры расчета

4. Дополнительно

заполняем сведения об отражении начисления в бухгалтерском и управленческом учете:

сведения об отражении начисления

После заполнения необходимой информации карточку нового начисления сохраняем.

Назначение созданного начисления

Перейдем ко второму этапу. Назначим созданное начисление менеджерам предприятия. Сделаем это с помощью документа “Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях”. Пример заполнения документа на скриншоте ниже:

Назначение созданного начисления

Заполнение значений показателей схем мотивации

На следующем этапе внесем в базу информацию по выполнению плана продаж менеджером Волковым В.В. на 125%. Заполним значения показателей схем мотивации в меню “Справочники” ― “Расчет зарплаты”:

Заполнение значений показателей схем мотивации

Начисление зарплаты работникам организации

Теперь проверим, учтена ли установленная надбавка за выполнение плана при начислении оплаты труда менеджеру Волкову В.В. за июнь 2019 г.

Создадим документ “Начисление зарплаты работникам организаций”:

Начисление зарплаты работникам организации

Проанализировав начисления сотруднику Волкову, убеждаемся, что в связи с выполнением плана на 125% ему начислена надбавка в размере 25% оклада, а именно, 8000*0,25=2000,00 грн.

Следовательно, созданная нами формула верна.

Надеемся, что эта статья с подробным описанием, как использовать формулы для создания произвольного начисления, будет полезна бухгалтеру в работе и поможет использовать возможности конфигурации “Управління торговим підприємством” в полном объеме.

*/

Ваша заявка принята!

Наш менеджер свяжется с вами,
а пока предлагаем узнать о важных моментах работы в BAS Бухгалтерія КОРП.