Расчёт и начисление зарплаты в 1С:Підприємство

Каждый бухгалтер рано или поздно сталкивается с необходимостью отражения заработной платы в 1С:Підприємство 8. В этой статье мы покажем как рассчитать, начислить и оформить выплату зарплаты в Бухгалтерія для Украины 8 ред. 1.2. Если вас интересуют аналогичные операции для Зарплата та управління персоналом 8 (ЗУП), вы можете почитать о них в нашей статье Выплата заработной платы в 1С:Підприємство ЗУП 8.

Аналогичная статья для редакции Бухгалтерия 2.0 - Начисление и выплата зарплаты.

1. Автоматическое начисление зарплаты

Для того, чтобы начислить зарплату автоматически, откройте документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» и воспользуйтесь кнопкой «Заполнить и рассчитать все». Поле «Норма дней и часов за месяц» заполнится автоматически на основании сведений «Регламентированного производственного календаря». Если фактически отработанное сотрудником время отличается от месячной нормы, следует указать его в столбце «Отработано».

Чтобы рассчитать документ, используются данные, которые указаны в плане видов расчета «Начисления организации», для отражения в учете — данные справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

2. Расчет НДФЛ и ВС

Налог с доходов физических лиц будет рассчитан автоматически с учетом предоставленных сотрудникам налоговых социальных льгот. На закладке «НДФЛ» отражен и расчет военного сбора по каждому сотруднику. Если возникла необходимость перерасчета НДФЛ, поставьте отметку в одноименном поле (обычно в документе за декабрь).

3. Расчёт ЕСВ на ФОТ

Суммы начисленного единого социального взноса можно посмотреть на закладке «Взносы ФОТ». Обратите внимание, что расчёт выполняется с шестью знаками после запятой, что позволяет избежать искажения результатов при округлении.

4. Формирование проводок

Как только программа рассчитает все начисления, сформируйте проводки на закладке «Проводки»:

5. Проверка расчетов

Перепроверить итог расчётов по каждому работнику вы можете в расчётном листке.

А также проанализировать проводки документа:

6. Выплата зарплаты и перечисление налогов и сборов

6.1. Для выплаты заработной платы сотрудникам и перечисления НДФЛ и военного сбора переходим в документ «Зарплата к выплате организации». В поле «Вид выплаты» укажите "Очередная выплата", затем заполните документ «По характеру выплаты».

В табличной части документа две закладки. Первая из них - «Параметры оплаты», на которой отражены суммы сотрудникам «к выплате»:

Рассмотрим варианты выплаты зарплаты в зависимости от способа расчета с работниками:

Выплата зарплаты через кассу

Если речь идет о выплате зарплаты в наличной форме по ведомости, тогда по кнопке «Ведомость» в правом нижнем углу документа можно просмотреть печатную форму «Ведомости на выплату наличных» и распечатать ее.

Кроме этой ведомости, доступен еще ряд форм по кнопке «Печать»:

Далее, для отражения в учете выплаты заработной платы через кассу, на основании документа «Зарплата к выплате организаций» сформируйте «Расходный кассовый ордер» на общую сумму выплачиваемой зарплаты, указанной в ведомости:

После проведения документа убедитесь, что сформированы проводки следующего вида:

Если заработная плата выплачивается каждому сотруднику по отдельному расходному кассовому ордеру, тогда воспользуйтесь формой обработки для создания РКО по кнопке «Перейти» из документа «Зарплата к выплате организаций»:

Выплата зарплаты через банк

Если выплата зарплату происходит через банк, алгоритм ваших действий в программе следующий:

• Перейдите в документ «Ввод сведений о банковских карточках работников» для заполнения параметров банковских карточек сотрудников (доступ через меню «Зарплата» - «Выплата зарплаты через банк»):
  
• Проверить все внесенные данные можно в регистре сведений «Параметры выплаты зарплаты работникам».
  
• На основании документа «Зарплата к выплате организации» введите «Платёжное поручение исходящее» с видом операции «Перечисление заработной платы».
  
• После проведения платежного документа проанализируйте проводки:
  

Вторая закладка документа «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Очередная выплата»- «НДФЛ» - содержит информацию об удержанных суммах НДФЛ и ВС, которая будет использована для формирования платежных документов по перечислению налогов и сборов. Для автоматизации этого процесса используйте обработку «Формирование платёжных документов по взносам в фонды», которая доступна по кнопке «Перейти» из документа «Зарплата к выплате организаций»:

Перед формированием платежных документов убедитесь, что заполнены их реквизиты в регистре сведений «Параметры платежных документов по взносам в фонды» (доступ к регистру: меню «Зарплата» - «Учет НДФЛ и взносов»). Для создания и проведения платежных документов воспользуйтесь кнопками «Автозаполнение» — «Создать» — «Провести». Сформированные документы просмотрите в меню «Банк» - «Платежные поручения исходящие».

Важно! Обратите внимание, что по документу «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Очередная выплата» возможно сформировать платежные документы по перечислению только НДФЛ и военного сбора, но не ЕСВ!

6.2. Перечисление ЕСВ

Для перечисления ЕСВ создайте документ «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Перечисление взносов ФОТ (очередное)» и заполните его «По характеру выплаты».

Воспользуйтесь кнопкой «Перейти» для перехода в форму обработки «Формирование платежных документов по взносам в фонды». Сумма единого социального взноса на ФОТ и реквизиты получателя платежа уже будет заполнены. Далее выполните по порядку действия «Автозаполнение»- «Создать»- «Провести». Платежное поручение и сформированную проводку по уплате ЕСВ просмотрите в меню «Банк»- «Платежные поручения исходящие».

Надеемся, расчёт и начисление зарплаты в 1С:Підприємство 8 будет выполняться вами оперативно, грамотно и без каких-либо затруднений! Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях.