Коэффициент повышения оклада в конфигурации “Управління торговим підприємством для України”

В сегодняшней статье мы остановимся на вопросе корректировки выплат в связи с повышением оклада в расчетном периоде. Согласно п.10. Порядка № 100 необходимо корректировать выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка и начислены до такого повышения, на коэффициент повышения окладов (тарифных ставок) на предприятии. Данные корректировки выполняем для начисления оплаты отпусков, оплаты дней командировок по среднему, начисления материальной помощи в размере среднего заработка и пр.

Рассмотрим на практических примерах, как отразить коэффициент повышения окладов в конфигурации “Управління торговим підприємством”.

Использование коэффициента корректировки при расчете отпускных

Смоделируем следующую ситуацию:

Сотрудник принят на работу 01.11.2018 с окладом 5000,00 грн. В январе 2019 года ему повышен оклад до 6500 грн. В период с 01.05.2019 по 14.05.2019 сотрудник хочет использовать часть ежегодного отпуска.

Прием сотрудника на работу оформляем документом “Прием на работу в организацию”:

Коэффициент повышения оклада составил: 6500/5000=1,3. Оформим повышение оклада в документе “Кадровое перемещение” за 01.01.2019.

Поставим коэффициент повышения оклада в поле “Индексация заработка с коэффициентом”:

Проверим, что в регистре сведений “Коэффициенты повышения окладов” зафиксирован установленный коэффициент (раздел “Операции” при включенном интерфейсе “Полный”):

Убедимся, что данный коэффициент будет использован при расчете средней заработной платы для начисления отпускных за период 01.05.2019 по 14.05.2019.

Расчет отпускных сделаем в документе “Начисление отпуска работникам организации”. В шапке документа укажем работника. Заполним дни отпуска в табличной части документа “Вид расчета”.

Далее сформируем документ автоматически, воспользовавшись кнопкой “Заполнить и рассчитать все”. Проверим заполнение закладки “Расчет среднего заработка”. На рисунке ниже видно, что суммы выплат за период до повышения оклада учтены в расчете с применением коэффициента повышения оклада:

Применение коэффициента для оплаты дней командировок

Пример. Сотрудник принят на работу 01.11.2018 с окладом 4000,00 грн. С 01.01.2019 оклад повышен до 6000,00 грн. В период с 12.02.2019 по 15.02.2019 сотрудник находится в служебной командировке.

Оклад при приеме на работ указан в документе “Прием на работу в организацию”.

Возьмите на заметку, что повышение оклада с указанием коэффициента можно отразить и в документе “Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях”:

Проверим заполнение сведений в регистре “Коэффициенты повышения окладов”:

Расчет средней заработной платы для оплаты дней командировки выполняем в документе “Оплата по среднему заработку”. В шапке документа выберем сотрудника. В группе “Расчет” укажем период командировки и вид расчета “Командировка”. После это автоматически рассчитаем документ по кнопке “Заполнить и рассчитать все”.

Проверим заполнение закладки “Расчет среднего заработка”. Для расчета выбраны начисления за два предыдущих месяца. Сумма начислений за декабрь 2018 г. до повышения оклада включена в расчет с использованием коэффициента и учтена при расчете средней заработной платы:

Приведенные примеры выполнения расчетов можно выполнить вручную для проверки сумм начислений для контроля операций в системе.

Выполнив эти простые действия в программе, бухгалтер сможет автоматизировать расчет средней заработной платы и избежать ошибок в своей работе.

Надеемся, что этот материал будет полезен пользователям конфигурации “Управління торговим підприємством для України”.