Как отразить повышение зарплаты в “Бухгалтерія для України” ред. 2.0.

В этой статье уделим внимание вопросам повышения зарплаты в конфигурации “Бухгалтерія для України”. В “Настройках учета” (раздел “Главное” ― подраздел “Настройки”) предусмотрено два способа ведения кадрового учета: полный и сокращенный.

Рассмотрим, как при разных видах учета отразить изменения в условиях оплаты труда, а именно, повышение зарплаты. При полном ведении кадрового учета в программе используются кадровые документы. Поэтому для отражения повышения окладов используем один из основных кадровых документов ― “Кадровое перемещение”.

1. Повышение оклада в документе “Кадровое перемещение”

Документ находится в разделе “Зарплата и кадры” подраздел “Кадровый учет”:

В связи с тем, что он решает несколько кадровых задач: перевод в другое подразделение, на другую должность и изменение условий оплаты труда, необходимо поставить отметку об изменении условий оплаты труда и указать новый размер оклада.

После проведения документа “Кадровое перемещение” в системе будет зафиксирован новый размер оклада и дата его повышения. Эти данные будут использованы при начислении зарплаты, начиная с месяца повышения. Суммы оплаты труда пропорционально отработанному времени за периоды до и после повышения зарплаты будут рассчитаны автоматически по кнопке “Заполнить”.

2. Повышение оклада при упрощенном кадровом учете

При ведении упрощенного кадрового учета кадровые документы, в том числе “Кадровое перемещение”, не используются. В этом случае размер оклада устанавливается в карточке сотрудника . Доступ к справочнику “Сотрудники” возможен в разделе “Справочники” подраздел “Зарплата и кадры” или в разделе “Зарплата и кадры” подраздел “Кадровый учет”:

В случае изменения оклада следует указать его размер в карточке сотрудника. Начиная с месяца повышения, в документе “Начисление зарплаты” будет применен новый оклад.

Операции по отражению повышения зарплаты просты. Но необходимо быть внимательными при их выполнении для правильного начисления по оплате труда сотрудникам.

Кроме данной статьи, в продолжение темы мы предлагаем ознакомиться с другими нашими материалами по оплате труда в конфигурации “Бухгалтерія для України”.