Отражение операций с товарами на складе в BAS

В этой статье будут рассмотрены документы BAS:Підприємства раздела «Склад» подраздела «Инвентаризация» конфигурации «Бухгалтерия для Украины (ред.2.0)», а именно «Оприходование товаров», «Списание товаров» и «Инвентаризация товаров на складе».

Документ «Инвентаризация товаров на складе» в BAS

Начнем изучение этой группы складских документов с «Инвентаризации товаров на складе». Несмотря на то, что этот документ не формирует никаких проводок в бухгалтерском учете, он является крайне важным для актуализации учета товаров в складах типа «Оптовый», «Розничный» (автоматизированная торговая точка) и неавтоматизированная торговая точка. Для последнего инвентаризация проводится в розничных ценах.

Для оформления документа необходимо указать склад и заполнить его по остаткам на складе. Учетное и фактическое количество будут внесены автоматически. Данные по учету: «Учетное количество» и «Учетная сумма» - не подлежат ручной корректировке. Они отражены в информационной базе по первичным документам. А фактические остатки товаров должны быть исправлены вручную по результатам инвентаризации. Тогда в столбце «Отклонения» видны расхождения со знаком «-» в случае недостачи запасов на складе и со знаком «+» в случае выявления излишков. Вручную может быть внесена фактическая сумма определенной позиции товаров для расчета цены. Или, наоборот, заполнена фактическая цена для расчета суммарной стоимости товаров по их количеству.

По кнопке «Печать» документа доступны две печатные формы:

• «Инвентаризационная опись» (типовая форма М-21);
• «Акт инвентаризации товаров на складе».

На основании «Инвентаризации» можно создать три документа:

1. «Отчет о розничных продажах» (см. статью)
2. «Списание товаров»
3. «Оприходование товаров»

Списание товара в BAS

При выявленной недостаче закладку «Товары» документа «Списание товаров» заполняем по инвентаризации (опция доступна по кнопке «Заполнить»). Необходимо внести сведения на закладке «Счета»:

Счет учета: 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Статьи расходов: выбрать или создать самостоятельно статью в одноименном справочнике.

Состав комиссии по проведению инвентаризации выбираем на закладке «Комиссия». Документ следует провести и распечатать «Акт списания товаров».

Для списания возвратной тары, как и для списания товаров, вид операции в документе должен быть «Товары, продукция». При списании оборудования необходимо указать вид операции «Оборудование».

«Списание товаров» может быть создан как самостоятельный документ без проведения инвентаризации. Его зачастую используют предприятия при списании ТМЦ на непроизводственные нужды. В таком случае вся информация в документ вносится вручную, и заполняются соответствующий бухгалтерский счет и статья расходов на закладке «Счета».

Оприходование товаров в BAS

Излишки товаров, выявленных в инвентаризацию, оформляются документом «Оприходование товаров». Закладки «Товары» и «Комиссия» заполняются так же, как и в документе «Списание товаров». На закладке «Счета» записываем такие данные:
Счет доходов: 719 «Прочие доходы от операционной деятельности».
Статьи доходов: выбираем или создаем запись вручную в одноименном справочнике.

Документ может быть создан независимо от проведения инвентаризации для оприходования товаров. Тогда номенклатура на закладке «Товары» добавляется вручную или подбором из справочника. Для отражения в учете документ проводим.

По ссылке можно просмотреть видеоурок к этой статье.