Зачем бухгалтеру облако или что такое облачная бухгалтерия

Со времен существования самого древнего счетного документа – пальцев рук пещерных людей – до наших дней прошло много времени. Человечество научилось вести учет, используя для записей деревянные и глиняные таблички, бересту и многое другое. И кажется, что не так давно были в ходу деревянные счеты и бумажные реестры, а сегодня бухгалтеру уже не обязательно добираться до офиса, чтобы начать работу.

Облачная бухгалтерия позволяет вести учет, находясь в самых отдаленных уголках планеты. Телефон, планшет или компьютер – подойдет любой современный гаджет. Хотя есть и единственное условие, при котором все это осуществимо: наличие интернета.

Облачные решения популярны во всем мире. Но сегодня поговорим о тех «облаках», в которых дозволено витать бухгалтерам. Хотя руководителям компаний, менеджерам и всем, кто использует такое ПО, оно тоже придется по вкусу.

Так что же такое облачная бухгалтерия, зачем и кому она нужна? И главное: где ее взять? Сегодня попробуем найти ответы на эти вопросы.

Зачем нужны «облака»

Большинство бухгалтеров по сей день пользуются бухгалтерскими программами, которые установлены на локальных компьютерах либо же серверах. Но многие их тех, в чью жизнь и рабочий график реальность внесла существенные коррективы, нашли способ продолжить работу при закрытых офисах. И палочкой-выручалочкой стала именно облачная бухгалтерия.

Это программное обеспечение, расположенное на удаленных серверах. Они могут находиться в любой точке планеты и, как правило, компании используют сразу несколько: так данные находятся в большей безопасности.

Важно: передача данных осуществляется под защитными протоколами и в зашифрованном виде.

Об этом стоит сразу же упомянуть, поскольку безопасность – один из главных страхов, который удерживает руководителей и бухгалтеров от перехода в «облако». И этому вопросу разработчики уделяли не меньше внимания, чем функциональности.

Что же касается страха потери данных в случае выхода из строя сервера, то и эта проблема давно решена. Облачные технологии – это использование множества серверов, соединенных в единую сеть. Если один ломается, его задачи автоматически выполняют другие.

Более того, данные сохраняются каждый день. Поэтому, даже если случится нечто невероятное и из строя выйдет все оборудование, данные уже сохранены.

Выяснив все про надежность, рассмотрим и то, зачем компании, у которой есть обычная программа, переходить на облачную бухгалтерию.

Причин много, и они таковы:

• Возможность работать из любого места, которая актуальна не только во время карантина.
• Круглосуточный доступ к программе.
• Отсутствие капитальных затрат на дорогостоящее оборудование и лицензионное ПО и постоянных расходов на обслуживание.
• Возможность получения данных от банков, сдачи отчетности, постоянная техподдержка.

Те, кто хотя бы недельку попробовал вести учет в «облаке», уже не хотят возвращаться к обычной офисной работе. Не оценить все преимущества такого сервиса очень сложно.

Важно: облачная бухгалтерия – это ваша привычная программа, только работающая удаленно. Конечно же, со всеми ее преимуществами.

Кому пригодится облачная бухгалтерия

Понимая все выгоды подобного сервиса, ним интересуются все больше. Он удобен для:

• Компаний, которые ведут бизнес из нескольких точек в пределах одного населенного пункта или страны. Все подразделения будут иметь возможность работать в единой базе, при этом расходы компании снизятся до минимума.
• Предпринимателей и предприятий, которые только начинают свою работу. Если у них нет денег на оборудование и программы, облачная бухгалтерия станет спасением.
• Бухгалтеров, которые работают с несколькими предприятиями. Они могут находится где угодно, при этом у них и сотрудников в офисах будет единая база для работы.
• Пользователей, которые просто хотят снизить расходы на сопровождение ПО или перейти на удаленный режим работы.

Где купить

Если вы убедились в том, что облачная бухгалтерия – одно из самых безопасных и удобных решений, точно захотите ее использовать. Но где купить? И как понять, какая программа вам нужна?

Здесь все просто: компания «Актив-Софт» предлагает не только использование облачной бухгалтерии, но и подключение к ней той конфигурации программы, к которой вы привыкли.

Важно: чтобы понять, какая именно программа вам нужна, можете получить бесплатный демо-доступ и изучить все возможности.

Специалисты компании дадут профессиональную консультацию, расскажут обо всех возможностях и преимуществах сервиса. В качестве бонуса – бесплатный перенос вашей базы, постоянное обновление и самые актуальные формы документов и отчетов, а также ежедневное сохранение данных.

Позвольте своему бухгалтеру «витать в облаках» с пользой!

Наталия Бодянская

• специалист по BAS и BAS