Что представляет собой «Акт сверки взаиморасчётов»?

Акт сверки взаиморасчётов — это специальный документ, который составляется для отображения расчетов 2-х организаций в течение указанного срока.

Этот документ крайне важен в таких случаях:

• когда продавец предоставляет отсрочку платежа;
• когда услуги предоставляются регулярно;
• если продавец предлагает широкий ряд ассортимента;
• при высокой стоимости товаров или услуг;
• при заключении большого количества договоров и допсоглашений.

В зависимости от целей сверки акт может быть сформирован по всем договорам с контрагентом или по отдельно выбранному договору.

Действующее законодательство разрешает организациям самостоятельно разрабатывать образец данного документа и не устанавливает обязательной формы, хотя есть некоторые требования.

Основные требования к акту сверки взаиморасчётов

Акт должен составляться в 2-х экземплярах (для предприятия и контрагента), подписывается главным бухгалтером или руководителем организации и визируется печатью в случае ее использования.

Для того, чтобы была возможность контролировать подписание акта сверки, необходимо указывать срок, в течение которого документ возвращается на предприятие, и срок, когда покупатель обязуется оплатить долг. Пункт о сроках предварительно вносится и в договор с контрагентом.

Акт сверки взаиморасчётов имеет трехлетний срок исковой давности. Если должник подписывает в течение этого времени акт, он обязуется оплатить свой долг.

Скачать пример акта сверки взаиморасчетов в MS Excel (11,5 кб)

Обратите внимание, рекомендуется, чтобы акт сверки взаиморасчётов подписывался только главным бухгалтером, иначе, в случае возникновения судебных споров, документ, подписанный другим сотрудником бухгалтерии, не может считаться действительным.

Как сформировать акт сверки взаиморасчётов в 1С:Підприємство?

Документ “Акт сверки взаиморасчётов” находится одновременно в двух разделах меню : “Покупка” и “Продажа”. Рассмотрим порядок его заполнения.

Вкладка “По данным организации” заполняется автоматически с помощью кнопки “Заполнить” ― “Заполнить по данным бухгалтерского учёта”. В документ будут автоматически внесены документы, даты и суммы операций.

Информация на вкладку «По данным контрагента» будет внесена после возвращения заполненного и подписанного контрагентом документа.

На вкладке «Счета учета расчетов» есть возможность сделать выбор одного или нескольких бухгалтерских счетов, по которым необходимо провести сверку:

Заполнение вкладки «Дополнительно» необходимо для печатной формы документа:

Печатную форму заполненного акта можно посмотреть с помощью кнопки “Акт сверки”. Он будет выглядеть следующим образом:

Стоит обратить внимание на флажок “Сверка согласована”. Если он стоит, это значит, что между организацией и контрагентом достигнуты соглашения по состоянию взаиморасчетов, акт подписан с обеих сторон, и изменить его в программе уже нельзя.

Применение акта сверки не является обязательным, но многие бухгалтеры признают его необходимость и активно используют в работе предприятий.

Чтобы узнать подробнее о формировании акта сверки взаиморасчётов и инвентаризации, смотрите видео по ссылке.

Яна Баранник

• методист Актив-Софт